Kaip naudotis „Microsoft Word“ palyginimo funkcija
Jei dirbate bendradarbiaujančioje darbuotojų komandoje, arba tiesiog dirbate su keliais savo darbų pakeitimais, svarbu stebėti papildomus pakeitimus. „Microsoft Word“ programoje „Palyginti“ yra įdiegta galimybė palyginti visus dviejų beveik identiškų dokumentų skirtumus. Štai kaip jį naudoti.
Pirma, atidarykite „Word“ ir bet kokį dokumentų failą. (Tai gali būti vienas iš tų, kuriuos lyginate, kitas dokumentas arba tiesiog tuščias projektas.) Spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką „Peržiūrėti“, kad atidarytumėte juostelės meniu, tada spustelėkite mygtuką „Palyginti“ jis bus šalia dešinės meniu dalies.
Dar kartą spustelėkite „Palyginti“, jei atsidaro kitas meniu. Tada naujame lange pasirinkite du dokumentus: „Original“ (arba ankstesnį) dokumentą ir „Pataisytą“ (ar vėliau) dokumentą. Jei išskleidžiamajame meniu nematote, spustelėkite dešinėje esančią aplanko piktogramą, kad peržiūrėtumėte dokumentą naudodami failų naršyklę.
Skiltyje „Etiketė keičiasi“ galite nustatyti pastabą, kuri padės jums stebėti, koks skirtumas priklauso nuo dokumento. Čia aš pažymėsiu „vėliau“, nes tai naujausias rankraščio pataisymas. Žymą galite pridėti tik prie patikslinto dokumento, tačiau galite perjungti juos iš dvigubos rodyklės piktogramos.
Spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad pamatytumėte papildomą parinktį. Dauguma jų yra savaime suprantamos, o visos parinktys yra įjungtos pagal numatytuosius nustatymus. Atkreipkite dėmesį į parinktį „Rodyti pakeitimus“, kuris rodo, kad pavieniai keičiasi vienas simbolis vienu metu (labai lėtas) arba vienas žodis vienu metu.
Spustelėkite „Gerai“. „Word“ atvers sudėtingą išvaizdą iš vieno langelio. Iš kairės į dešinę turite išsamų pakeitimų sąrašą, pilną „Persvarstyto“ dokumento vaizdą su raudonais ženklais kairėje paraštėje, kurioje rodomi pakeitimai, ir dvigubą stulpelį, kuriame yra originalūs ir pataisyti dokumentai. Slinkdami pelės ratuką, visi trys pagrindiniai langai bus vienu metu slinkti, bet galite naudoti slinkties juostas, esančias kiekvieno dešinėje, norėdami slinkti atskiras stiklo dalis kiekvienam.
„Revisions“ langas yra naudingiausias. Jis rodo kiekvieną pakeitimą, kas buvo pašalintas ir kas buvo pridėta, nuo dokumento viršaus iki apačios. Tai puikus būdas pamatyti teksto ir formatavimo skirtumus. Paspaudus bet kurį iš „Revisions“ skydelio įrašų, iš karto bus perkeliami kiti stulpeliai į atitinkamą padėtį. Tvarkingas!
Naudodami pakeitimų skirtuką, jei norite rasti konkrečią peržiūrą, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti atitinkamą tekstą centrinėje srityje. Spustelėkite „Priimti“ arba „Atmesti“ (po to - atitinkamą veiksmą), kad išsaugotumėte arba atkurtumėte pakeitimą.
Šį palygintą dokumentą galite išsaugoti kaip atskirą failą, kuris neturės įtakos nė vienam šiuo metu žiūrimam dokumentui. Tiesiog spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip ir išsaugokite jį kaip bet kurį kitą „Word“ dokumentą.
Atkreipkite dėmesį, kad palyginimo funkcija neprieinama, jei bet kuris dokumentas turi apsaugą slaptažodžiu arba jos pakeitimai apsaugoti „Word“. Šį nustatymą galite keisti atskiruose dokumentuose spustelėję Peržiūra> Stebėti pakeitimus.
