Kaip naudoti kelis antraštes ir poraštes viename dokumente

„Word“ turi keletą įmontuotų būdų pakeisti antraštes ir poraštes dokumente. Pvz., Galite gana lengvai turėti skirtingas antraštes ir poraštes, kad galėtumėte keisti nelyginius ir net lygius puslapius, arba pirmame puslapyje galite turėti kitą antraštę ir poraštę. Jei norite pereiti toliau, dokumente turėsite sukurti kelis skyrius ir sužinokite, kaip susieti ir atsieti pirmesnės dalies antraštes ir poraštes.

Demonstravimo tikslais sukūrėme paprastą dokumentą, kuriame yra paprasto teksto antraštė su žodžiais „How-To Geek“ ir paprasto teksto poraštė su puslapio numeriu (kaip antraštėje esančiame paveikslėlyje).

Pastaba: šiame straipsnyje pateikiamiems pavyzdžiams naudojame „Word 2016“, bet apie tai, apie ką kalbame, taikomi beveik visai „Word“ versijai.

Sukurkite skirtingą antraštę ir poraštę pirmame puslapyje

Viena tipinė dokumento konvencija turi skirtingą antraštę ir poraštę pirmame dokumento puslapyje, nei parodoma kitame dokumento puslapyje. Galbūt jūs turite titulinį puslapį, kuriame nenorite jokios antraštės ar poraštės. Arba galbūt norėsite, kad pirmosios puslapio poraštės jūsų kompanijai būtų rodomos oficialios atsakomybės atsisakymo nuostatos, o likusioje dokumento dalyje būtų rodomi puslapio numeriai. Nepriklausomai nuo jūsų priežasties, „Word“ tai palengvina.

Pirmiausia dukart spustelėkite bet kur puslapio antraštės ar poraštės srityje, kad šie regionai būtų aktyvūs.

Antraštės / poraštės regionas tampa aktyvus ir pamatysite naują juostą „Dizainas“, rodantį juostoje su valdikliais, skirtais tvarkyti antraštes ir poraštes. Šiame skirtuke pasirinkite parinktį „Įvairus pirmasis puslapis“.

Kai pasirenkate šią parinktį, bet koks tekstas, esantis antraštės ir poraštės pirmame puslapyje, ištrinamas. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad pirmajame puslapyje esančių sričių pavadinimas pasikeičia į „First Page Header“ ir „First Page Footer“. Galite palikti juos tuščius, arba galite užpildyti tarpus su kitu tekstu, kuris neturės įtakos antraštėms ir poraštėms vėlesnius puslapius.

Sukurkite skirtingas antraštes ir poraštes keistuose ir netiktuose puslapiuose

„Word“ taip pat turi įmontuotą parinktį, skirtą sukurti skirtingus antraštes ir poraštes, skirtas nelyginiams ir lygiems puslapiams. Iki šiol labiausiai paplitęs šios funkcijos naudojimas yra tai, kad puslapių numeriai būtų rodomi išorinių lapų kraštuose, kaip matote tai padaryti daugumoje knygų.

Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite bet kur puslapio antraštės ar poraštės regione, kad šie regionai būtų aktyvūs.

Pasirinkus šią parinktį, ištrinami visi numeriai, kuriuose yra net numeruotų puslapių poraštės. Tada galite įdėti viską, ką norite, ir jį suderinti.

Sukurkite skirtingus antraštes ir poraštes skirtingiems dokumento skyriams

Deja, tai baigiasi tada, kai lengva valdyti „Word“ antraštes ir poraštes. Jei norite pakeisti dokumento antraštes ir poraštes daugiau, nei mes jau aptarėme, dokumentą reikia sugadinti į skyrius. Yra visų priežasčių, dėl kurių galite tai padaryti. Pavyzdžiui:

Dokumente yra keletas grafikos ar skaičiuoklių, kurias norite į kraštovaizdį orientuotuose puslapiuose, kai likusi dokumento dalis yra orientuota į portretą. Vis dėlto norite, kad antraštės ir poraštės būtų vertikalios viršutinės ir apatinės puslapių pusės.
Sukuriate ilgą dokumentą su keliais skyriais ir nenorite, kad antraštės ir poraštės (ar norite, kad jos atrodytų kitaip) ant kiekvieno skyriaus antraštinių puslapių.
Norite suskirstyti kai kuriuos puslapius skirtingai. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad jūsų įvadas ir turinio puslapiai būtų sunumeruoti romėniškais skaitmenimis, bet pagrindinis dokumento tekstas su numeriais su arabiškais skaitmenimis.

Nepriklausomai nuo jūsų priežasčių, triukas yra sukurti skirtingas dalis, kuriose norite, kad antraštės ir poraštės atrodytų kitaip. Asmeniškai manau, kad paprasčiausiai būtų lengviau pagalvoti apie dokumentą ir sukurti visus reikalingus skyrius prieš pradėdamas populiarinti dokumentą. Tai dažnai užkerta kelią keistam išdėstymui, kurį galite gauti (ir tada turite išspręsti), kai suskirstote jau visą dokumentą. Be to, jūs vis dar galite sukurti skirsnius esamame dokumente ir procesas yra tas pats.

Pažymėkite kursorių, kur norite sukurti sekcijos pertrauką (paprastai tai bus puslapio pabaigoje), tada perjunkite ant juostelės „Layout“ (išdėstymas). Spustelėkite mygtuką „Pertraukos“ ir pasirinkite norimo pertraukos tipą. Paprastai tai bus puslapio pertrauka, todėl tai, ką mes čia naudojame.

Dabar dukart spustelėkite antraštės arba poraštės sritį puslapyje po to pertrauka, kurią įdėjote. Skirtuko „Dizainas“ skirtuko lape spustelėkite mygtuką „Nuoroda į ankstesnį“, kad šią parinktį išjungtumėte. Tai pažeidžia šio skyriaus ir ankstesnio skirsnio antraštę arba poraštę (nepriklausomai nuo to, ką pasirinkote). Jei norite nutraukti antraštės ir poraštės nuorodą, kiekvienas iš jų turės būti atliktas tokiu būdu.

Atsijungimas neištrina jokių esamų tekstų ar vaizdų antraštėje ar poraštėje. Galite pašalinti, modifikuoti ar pakeisti tai, kas jau yra antraštėje arba poraštėje, ir pakeitimai neturės įtakos ankstesnės dalies antraštėms ir poraštėms.

Jei nuspręsite atkurti nuorodą į ankstesnių skyrių antraštę ar poraštę, šis veiksmas yra žalingas. Perkėlus sekcijas, aktyvios sekcijos antraštė ir poraštė yra pašalinamos ir pakeistos ankstesniame skyriuje. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite antraštę ar poraštę puslapyje po pertraukos. Skirtuko „Dizainas“ skirtuko lape spustelėkite mygtuką „Nuoroda į ankstesnį“, kad vėl įjungtumėte šią parinktį.

„Word“ įspėja, kad ištrinsite dabartinę antraštę arba poraštę ir pakeisite ją ankstesniame skyriuje esančia antrašte arba poraštę. Spustelėkite „Taip“, kad tai įvyktų.

Ir taip, jūsų antraštė arba poraštė yra vėl sujungta su ankstesniu skyriumi. Tiesiog nepamirškite, kad turėsite susieti arba atsieti antraštę ir poraštę kaip atskirus veiksmus.