Kaip naudotis „Conversation Clean Up“ įrankiu „Outlook“

Kai kurie žmonės mėgsta išlaikyti savo „Outlook“ aplankus puikiai valdomais, el. Dauguma iš mūsų nėra tokie, todėl „Microsoft“ suteikė įrankių padėti. Vienas iš šių įrankių yra mažai žinomas pokalbių valymo įrankis, kuris ištrina arba perkelia nereikalingus el. Laiškus iš pokalbio. Štai kaip tai veikia.

Galite paleisti „Pokalbių valymo“ įrankį prieš vieną pokalbį, aplanką arba aplanką ir visus jo aplankus. Jis ieško nereikalingų el. Laiškų, tai reiškia, kad jie yra įtraukti į kitą pokalbio pranešimą. Tada jis ištrina (pagal nutylėjimą) arba perkelia šiuos el. Laiškus į kitą aplanką, priklausomai nuo to, kaip jį nustatėte. Tai padeda išlaikyti jūsų pašto dėžutės užpildymą keliomis tos pačios žinutės kopijomis.

Pirma, turite nustatyti parametrus „Pokalbių valymas“. Eikite į „File“> „Options“> „Mail“ ir tada slinkite žemyn į skyrių „Conversation Clean Up“.

Pagal numatytuosius nustatymus pokalbio išvalymas ištrina elementus, bet jei norite perkelti nereikalingus elementus į aplanką, galite spustelėti „Naršyti“ ir pasirinkti aplanką, į kurį norite perkelti juos. Tai yra naudinga, jei norite, kad patys du kartus patikrintumėte, ar žinutės, kurias įrankis randa, yra nereikalingos. Pokalbio valymo įrankis yra patikimas mūsų patyrime, tačiau kartais nėra galimybės pakeisti dalykų tikrinimo.

Jūs tikriausiai galite palikti kitas numatytas parinktis, nes jos yra labai prasmingos, tačiau jei jūsų situacija ar nuostatos yra skirtingos, eikite į priekį ir įjunkite arba išjunkite parametrus, kaip matote. Kai nustatysite norimus nustatymus, spustelėkite „Gerai“, kad grįžtumėte į „Outlook“.

Dabar reikia atidaryti įrankį. Skirtuke „Namai“ spustelėkite mygtuką „Išvalyti“. Išskleidžiamajame meniu galite išvalyti pokalbį, kuris šiuo metu yra pasirinktas aplanke, visame aplanke, visame aplanke ir visuose sub-aplankuose.

Šį meniu taip pat galite pasiekti spustelėdami aplanką> Išvalyti aplanką, jei nereikia „Išvalyti pokalbį“.

Šiuo metu eisime su „Clean Up Folder“, tačiau procesas yra tas pats, ar išvalote pokalbį, aplanką, aplanką ir jo aplankus. Ir vienu mygtuko paspaudimu galite visada dešiniuoju pelės klavišu spustelėti aplanką Naršymo srityje ir pasirinkti „Išvalyti aplanką“.

Pirmą kartą paleisdami šį įrankį pasirodys įspėjimas, suteikiantis galimybę keisti nustatymus, paleisti įrankį arba atšaukti operaciją.

Jei norite, kad įrankis būtų rodomas neperžiūrint šio iššokimo, įgalinkite parinktį „Nerodyti šio pranešimo“.

Spustelėkite „Clean Up Folder“ („Išvalyti aplanką“), kad paleistumėte įrankį (jei įjungėte parinktį „Nerodyti šio pranešimo“, tada nuo to laiko įrankis bus paleistas iškart, kai jį pasirinksite). Kai įrankis veikia, o tai gali užtrukti šiek tiek laiko, jei jį pirmą kartą naudojate aplanke, kuriame yra daug pranešimų, „Outlook“ apačioje esančiame juostoje rodomas pranešimas apie būseną.

Naudodami „Outlook“ galite toliau naudotis „Outlook“. Kai būsenos pranešimas išnyks, įrankis baigtas. Jis nesakys, kad jis baigtas - įrankis sukurtas veikti fone, kad padėtų jums, o ne bombarduoti su pranešimais, bet jis jums pasakys, ar jis neranda jokių pranešimų, kuriuos reikia išvalyti.

Tai viskas, ką ji turi. Kai vykdėme šį įrankį pavyzdiniame aplanke, kuriame buvo 2487 el. Laiškai, rastas 502 laiškai, kuriuos galima ištrinti. Daugiau nei penktadalis aplanke esančių el. Laiškų buvo nereikalingi, todėl tai yra akių atidarymo priemonė ir įrankis, kurį verta naudoti, jei jaučiate tuščią erdvę arba pavargote nuo pokalbių.