Kaip naudotis „Word“ patvirtinimo skydu
Dabar „Word 2013“ yra naujas patikrinimo skydas. Kai turite atidarytą dokumentą, kuriame yra rašybos ar gramatikos klaidų, būsenos juostoje esančioje „Proofing“ piktogramoje rodoma „Proofing hibák. Jei norite perkelti pelę virš jo, spustelėkite „Gerai“.
Kairėje „Status“ juostos pusėje „Word“ lango apačioje rodoma knygos piktograma. Jei piktogramoje yra „x“, dokumente yra klaidų (rašybos ir / arba gramatikos klaidų). Spustelėkite piktogramą, kad atidarytumėte patvirtinimo skydelį.
Rašybos klaidos pažymėtos raudona spalva.
Proofing Panel (Paraiškos skydelis) rodo dokumento dešinėje pusėje rodomą pirmą klaidą, kuri atsiranda po žymeklio vietos. Jei tai rašybos klaida, skydo pavadinimas yra „Rašyba“. Skydelio viršuje rodomi trys mygtukai. Jei norite ignoruoti dabartinę klaidą ir pereiti prie kito, spustelėkite „Ignoruoti“. Jei norite ignoruoti visus dabartinės klaidos įvykius dokumente, spustelėkite „Ignoruoti viską“. Jei norite patvirtinti pažymėtą žodį, kaip parašyta teisingai, ir įtraukti jį į „Office“ vartotojo žodyną, spustelėkite „Pridėti“. Žodis nebus vėl pažymėtas kaip klaida.
Jei norite priimti siūlomą pataisą, pasirinkite ją sąraše ir spustelėkite „Keisti“. Jei norite priimti siūlomą pataisą ir taikyti pakeitimą visuose šio klaidos įvykiuose dokumente, pasirinkite pataisą sąraše ir spustelėkite „Keisti viską“.
PASTABA: Spustelėjus „Keisti“, „Word“ automatiškai pereina prie kitos dokumento klaidos.
Jei perkeliate žymeklį į kitą dokumento dalį, kol Atidaromasis skydelis yra atidarytas, rodomas mygtukas „Tęsti“. Spustelėkite šį mygtuką ir toliau ieškokite klaidų iš dabartinės žymeklio vietos.
Kai pataisėte visas dokumente esančias klaidas, rodomas toks dialogo langas. Jei norite atmesti, spustelėkite „Gerai“.
Kai dokumente nėra rašybos ar gramatikos klaidų, „Status“ juostoje esančioje knygos piktogramoje rodoma žymė ir rodoma „No proofing error“, kai perkeliate pelės žymeklį ant piktogramos.
Gramatinės klaidos yra pažymėtos mėlyna spalva, pabrėžiamos. Proofing Panel taip pat leidžia jums ištaisyti gramatines klaidas. Kai randama gramatinė klaida, patvirtinimo skydas pavadintas „gramatika“. Siūlomi pataisymai sąraše rodomi naudinga informacija („Merriam-Webster“). Mūsų pavyzdyje pateikiami „kriaušės“ ir „poros“ apibrėžimai.
Gali būti, kad kartais norite palikti neteisingą gramatiką, pvz., Kai rašote istoriją ar knygą, o jūsų simboliai kalba netinkamai. Jei nenorite ištaisyti gramatikos klaidos, spustelėkite „Ignoruoti“. Jei norite priimti siūlomą pataisą, pasirinkite pataisą iš sąrašo ir spustelėkite „Keisti“. Vėlgi, Word pereina į kitą dokumento klaidą.
PASTABA: „Word“ siūlo ribotą gramatikos patikrinimą. Gali būti keletas gramatinių klaidų, kurių ji neatpažins. Prieš platindami dokumentą, gerai perskaityti dokumentą.
Norėdami uždaryti patvirtinimo skydelį, viršutiniame dešiniajame skydo kampe spustelėkite mygtuką „X“.
Jei ignoravote neteisingus žodžius ar frazes, kurias dabar norite ištaisyti, šias klaidas galite lengvai rasti, pasakydami „Word“ iš naujo patikrinti dokumentą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką „Failas“.
Užkulisio ekrane kairėje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite „Parinktys“.
Dialogo lange „Word parinktys“ kairėje esančiame elementų sąraše spustelėkite „Proofing“.
Skyriuje „taisydami rašybos ir gramatikos žodį“ spustelėkite mygtuką „Iš naujo patikrinti dokumentą“.
Rodomas dialogo langas su šiuo įspėjimu:
„Ši operacija atkuria rašybos tikrintuvą ir gramatikos tikrintuvą, kad„ Word “iš naujo patikrintų žodžius ir gramatiką, kurią anksčiau patikrinote ir pasirinkote ignoruoti. Ar norite tęsti?"
Spustelėkite „Taip“, kad iš naujo nustatytumėte rašybos tikrinimą, kad galėtumėte iš naujo patikrinti klaidas, kurių anksčiau nepaisėte.
„Recheck Document“ mygtukas yra pilkas. Spustelėkite „OK“, kad uždarytumėte „Word Options“ dialogo langą.
Jei norite iš naujo patikrinti dokumentą dėl rašybos ir gramatikos klaidų, spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“.
Skiltyje „Proofing“ spustelėkite „Spelling & Grammar“.
Pradedamas „Rašybos ir gramatikos“ patikrinimas ir vėl aptinkamos klaidos, leidžiančios jas ištaisyti.
PASTABA: Taip pat galite paspausti F7, kad atidarytumėte „Proofing“ langą ir pradėtumėte rašybos ir gramatikos patikrinimą.
