Kaip naudoti parašo redaktorių programoje „Outlook 2013“
„Outlook 2013“ parašo redaktorius leidžia jums sukurti pasirinktinį parašą iš teksto, grafikos ar vizitinių kortelių. Mes parodysime, kaip naudoti įvairias parašo redaktoriaus funkcijas, kad galėtumėte pritaikyti savo parašus.
Norėdami atidaryti parašo redaktorių, spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite parinktys, esančios kairėje paskyros informacijos ekrano pusėje. Tada dialogo lango Parinktys kairėje pusėje spustelėkite Paštas ir spustelėkite mygtuką Parašai. Daugiau informacijos rasite viename iš pirmiau minėtų straipsnių.
Pakeitus parašo šriftą yra gana aiškus. Pasirinkite tekstą, kuriam norite pakeisti šriftą, ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą šriftą.
Taip pat galite nustatyti kiekvienos teksto eilutės pagrindimą (kairę, centrą, dešinę). Išskleidžiamajame sąraše, kuris nuskaito Automatinis pagal nutylėjimą, galite pakeisti pasirinkto teksto spalvą. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir raštinės reikmenys.
Jei norite matyti savo parašą el. Laiške, Naršymo juostoje spustelėkite Paštas.
Skirtuke Pradėti spustelėkite Naujas el.
Ekrane rodomas pranešimas „Pranešimas“, o numatytasis parašas įterpiamas į el. Laiško korpusą.
PASTABA: savo parašuose neturėtumėte naudoti neįprastų šriftų. Kad gavėjas matytų jūsų parašą, kaip tikėjotės, pasirinktas šriftas taip pat turi būti įdiegtas gavėjo kompiuteryje. Jei šriftas nėra įdiegtas, gavėjas matys kitą šriftą, neteisingus simbolius ar net vietos žymenis, kurie yra tuščios kvadratinės dėžės.
Uždarykite pranešimo langą naudodami skirtuką Failas arba X mygtuką viršutiniame dešiniajame pranešimo lango kampe. Jei norite, galite įrašyti jį kaip juodraštį, tačiau tai nėra būtina.
Jei nuspręsite naudoti šriftą, kuris nėra dažnas, geresnis būdas tai padaryti - sukurti atvaizdą kaip atvaizdą arba logotipą. Sukurkite savo atvaizdą ar logotipą vaizdo redagavimo programoje, kad jis būtų tikslus dydis, kurį norite naudoti paraše. Išsaugokite vaizdą kiek įmanoma mažesniu failo dydžiu. .Jpg formatas puikiai tinka nuotraukoms, .png formatas puikiai tinka detaliam grafikai, o „.gif“ formatas puikiai tinka paprastoms grafikoms. .Gif formatas paprastai sukuria mažiausius failus.
Norėdami įterpti vaizdą į savo parašą, atidarykite dialogo langą Parašai ir raštinės reikmenys. Jei norite, ištrinkite tekstą redaktoriuje arba sukurkite naują parašą. Tada redaktoriaus įrankių juostoje spustelėkite vaizdo mygtuką.
Dialogo lange Įterpti paveikslėlį eikite į savo vaizdo vietą, pasirinkite failą ir spustelėkite Įterpti.
Jei norite įterpti vaizdą iš žiniatinklio, turite įvesti visą vaizdo URL URL failo pavadinimo redagavimo laukelyje (vietoj vietinio vaizdo failo pavadinimo). Pavyzdžiui, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jei norite susieti su vaizdu nurodytu URL, taip pat turite pasirinkti nuorodą Į failą iš išskleidžiamojo sąrašo Įterpti, kad išsaugotumėte URL nuorodą.
Vaizdas įterpiamas į langą Redaguoti parašą. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir raštinės reikmenys.
Dar kartą sukurkite naują el. Laišką. Pastebėsite, kad pranešimas, kurį įvedėte į parašą, rodomas pranešimo korpuse. Uždarykite pranešimo langą naudodami skirtuką Failas arba X mygtuką viršutiniame dešiniajame pranešimo lango kampe.
Galite parašyti nuorodą į tinklalapį ar el. Pašto nuorodą. Norėdami tai padaryti, vėl atidarykite dialogo langą Parašai ir raštinės reikmenys. Įveskite nuorodą rodomą tekstą, paryškinkite tekstą ir spustelėkite redaktoriaus įrankių juostoje esantį mygtuką Hyperlink.
Dialogo lange Įterpti hipersaitą kairėje esančiame sąraše pasirinkite nuorodos tipą ir įveskite adreso, el. Pašto ar kito tipo adresą adreso redagavimo laukelyje. Galite pakeisti tekstą, kuris bus rodomas paraše esančiam nuorodos tekstui, kad būtų rodomas redagavimo laukelis. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
Nuoroda redaktoriuje rodoma pagal numatytąjį mėlyną, pabrauktą tekstą. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir raštinės reikmenys.
Štai el. Laiško su parašu nuoroda pavyzdys. Uždarykite pranešimo langą naudodami skirtuką Failas arba X mygtuką viršutiniame dešiniajame pranešimo lango kampe.
Taip pat galite savo kontaktinę informaciją įterpti į savo parašą kaip Vizitinę kortelę. Norėdami tai padaryti, redaktoriaus įrankių juostoje spustelėkite Verslo kortelė.
Dialogo lange Įterpti vizitinę kortelę pasirinkite kontaktą, kurį norite įterpti kaip vizitinę kortelę. Išskleidžiamajame sąraše Dydis pasirinkite vizitinės kortelės vaizdo dydį. Spustelėkite Gerai.
Vizitinės kortelės vaizdas rodomas parašo redaktoriuje. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir raštinės reikmenys.
Įdėję vizitinę kortelę į savo parašą, el. Laiško korpuse rodomas vizitinės kortelės vaizdas ir prie el. Laiško pridedamas .vcf failas, kuriame yra jūsų kontaktinė informacija. Šis .vcf failas gali būti importuojamas į tokias programas palaikančias programas kaip „Outlook“.
Uždarykite pranešimo langą naudodami skirtuką Failas arba X mygtuką viršutiniame dešiniajame pranešimo lango kampe.
Taip pat galite įvesti savo vizitinę kortelę į savo parašą be vaizdo arba be .vcf failo.
Jei norite suteikti gavėjams savo kontaktinę informaciją .vcf faile, bet nenorite pridėti jo prie kiekvieno el. Laiško, galite įkelti .vcf failą į vietą internete ir pridėti nuorodą į failą, pvz. kaip „Gauti mano vCard“, jūsų paraše.
PASTABA: jei norite redaguoti savo vizitinę kortelę, pvz., Taikyti kitokį šabloną, savo kontaktų aplankui turite pasirinkti kitą, išskyrus žmones, vaizdą, kad galėtumėte atidaryti visą kontaktų redagavimo langą.
