Kaip naudoti „Trello“ projektams valdyti „vėjas“
„Trello“ gali būti puikus būdas valdyti projektus, bendrauti su savo komanda, organizuoti idėjas ir tarnauti kaip „interneto lenta“, kurioje žmonės gali kartu protestuoti ir bendradarbiauti bendroje erdvėje.
Sukūrę lentą, galite pradėti pridėti projekto narius, kurie sudarys komandą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Rodyti meniu“ dešinėje pusėje, žiūrint čia.
Kai visi jūsų valdybos nariai bus surinkti ir pasiruošę eiti, galite pradėti pridėti naujus sąrašus. Šių sąrašų pavadinimai gali būti bet kokie, priklausomai nuo kuriamo projekto tipo, darbo, kaip norite valdyti atskiras užduotis, ir kaip norite tvarkyti turinį bendrai.
Pavyzdžiui, žemiau pateikiame keletą skirtingų idėjų. Kiekviename sąraše rasite parinktį „Pridėti kortelę“, kurią galite spustelėti čia.
Kai kortelė bus sukurta sąraše, spustelėkite jį ir pamatysite tokį langą:
Ir šiose kortelėse, kur prasideda tikroji organizacija. Viskas nuo narių įtraukimo į „Užsisakykite kortelę“ (tai reiškia, kad gaus pranešimą apie savo el. Paštą arba telefoną, kai bus įvykdytas naujas veiksmas), pažymėti kortelę jos poskirsnyje, atsidaro mygtukuose į šoną.
Galite redaguoti kortelės aprašymą (t. Y. „Tik„ Brainstorm “, nuorodą į atitinkamus tyrimus,„ YouTube “įrašus ir kt.), Taip pat sukurti„ kontrolinį sąrašą “, žr..
Kontroliniai sąrašai yra puikus būdas valdyti atskiras korteles ir užtikrinti, kad visi komandos nariai būtų nuolat atnaujinami apie tai, kur tam tikras projekto laikas yra bet kuriuo metu. Jei norite pridėti kontrolinį sąrašą ir jį užpildyti naujais elementais, tiesiog perkelkite mygtuką „Kontrolinis sąrašas“, spustelėkite „Pridėti“ ir pradėkite užpildyti užduotis.
Kituose kortelės nustatymuose yra galimybė pridėti terminą, kurį gali atnaujinti ar keisti visi nariai, kuriems buvo suteiktas leidimas kortelėje.
Veiklos kanalą galima rasti dešinėje pusėje esančiame meniu, ir tol, kol kortelė nebus pažymėta kaip „Privatus“, visi jūsų komandos veiksmai gali būti matomi iš vieno paprasto sekimo srauto.
Kitas puikus Trello bruožas yra tai, kad visi failai ir aplankai gali būti pritvirtinti prie pačių kortelių. Ne daugiau kasimo per begalinį „Dropbox“ aplankų su sudėtingais slaptažodžiais ar bando kažką tinkamai tvarkyti savo „Drive“ teises, su „Trello“ viskas, ko jums reikia, yra teisinga ir pasirengusi atsisiųsti tiesiai iš serverio.
Tačiau, jei jūsų komanda dar nėra pasirengusi „nuleisti“ savo „Dropbox“, ši paslauga automatiškai integruoja su daugeliu populiariausių debesų paslaugų ir leis jums pridėti turinį tiesiai iš savo susietos paskyros.
Be to, tai yra ten, kur yra etiketės.
Etiketės yra universalus monikeris, kuris lengvai leidžia atskirti sekcijas į poskyrius ir pan. Pavyzdžiui, pasakykite, kad turite kažką savo „priskirtame“ sąraše, bet nežinote, kuriam skyriui priklauso straipsnis?
Etiketės leidžia greitai koduoti konkretų turinį, todėl kiekvienas, kuris yra prijungtas prie kortelės, gali greitai atpažinti, kas jis priklauso, ir koks yra užduoties tikslas. Šis vaizdo įrašas leidžia lengvai organizuoti sistemą, o ne skirtingai nuo spalvotų skirtukų, kuriuos pamatysite ant aplankų, išdėstytų atgal į failų spintelę.
Galiausiai, galite pasirinkti „bendrinti“ kortelę su bet kuriuo asmeniu el. Paštu arba tiesiog susieti jį su savo darbo eigos vieta ne Trello tinkle.
Kai kuriose papildomose, smagesnėse „Trello“ savybėse yra galimybė pridėti draugiškų lipdukų prie kortelės ar nario, iš kurių kelios yra įtrauktos į „Basic“ narį, ir visa papildoma biblioteka, kuri bus atidaryta, jei užsiregistruosite „Trello Gold“ mėnesinė prenumerata.
Verslo klasė jums suteiks tuos pačius lipdukus, o vietoj to, kad sumokėsite $ 5 per mėnesį, galite pasirinkti, kad kiekvienam savo darbuotojui suteiktumėte premijas narystės „a'la carte“ kaina, kuri yra tik 3,75 USD vienam asmeniui..
Papildomi nustatymai meniu juostoje leis jums atidžiai kontroliuoti leidimus jūsų komandos nariams, įskaitant, kas gali skaityti korteles, kurie gali juos komentuoti, ir kas turi galimybę archyvuoti, ištrinti ar perkelti senesnes užduotis, kurios jau yra tarnavo savo tikslams.
Čia taip pat rasite meniu „Maitinimo taškai“, įskaitant galimybę matyti visas užduotis ir jų savininkus kalendoriaus formatu, užpildytu terminais ir suderinamais tvarkaraščiais, taip pat galimybę leisti savo komandos nariams „ balsuoti “dėl tam tikrų kortelių.
Balsavimo sistemos idėja yra ta, kad jei kiekvienas negalės susitarti dėl idėjos ar kokio užduoties dirbti toliau, galite atidaryti aukštą balsą. Nepriklausomai nuo to, kuris variantas gauna didžiausią balsų skaičių, yra kitas projektas, kuris bus išsiųstas.
Jei nepakanka vienos lentos, visada galite pasirinkti daugiau. Darbo jėgos atskyrimas tokiu būdu gali padėti išvalyti pernelyg pernelyg didelį skirtingų departamentų tarpinį pokalbį ir visada yra geras pasirinkimas, jei esate susirūpinę dėl leidimų ar žmonių, kurie mato privačius projektus, kol jie pasiruošę plačiajai visuomenei.
Kai kortelė pasitarnauja savo tikslams, galite paspaudę jį paspaudę mygtuką „Archyvas“. Archyvas bus saugomas iki 30 dienų, kol jis bus ištrintas visam laikui, taigi įsitikinkite, kad niekada neperduodate nieko į šią Trello sritį, nebent jūs visiškai įsitikinote, kad su juo padaryta gera.
„Trello“ gali būti naudingas, lengvai pasiekiamas būdas jums ir jūsų komandos nariams likti organizuotas per drąsią darbo dienos chaosą. Naudodamiesi visomis daugybėmis funkcijomis ir gudrybėmis, galite išlaikyti savo galvą aiškų, savo projektus stebėti ir savo užduočių platumą, paskelbtus laiku, kiekvieną kartą.
