Importuoti prieigos duomenų bazę į „Excel“

Kartais gali tekti ištraukti elementus iš „Access“ duomenų bazės ir įdėti juos į „Excel“, kad galėtumėte juos organizuoti ataskaitai ar pristatymui. Čia apžvelgsime, kaip importuoti duomenų bazę naudojant „Access“ ir „Excel 2007“.

Importuoti prieigos duomenis

Atidarykite naują „Excel“ darbaknygę ir spustelėkite skirtuką Duomenys. Tada spustelėkite Gauti išorinius duomenis.

Naršykite į duomenų bazės, kurią norite importuoti, vietą.

Jei yra kelios lentelės, turėsite pasirinkti tą, iš kurios norite gauti duomenis.

Pasirinkite, kaip duomenys bus rodomi darbo knygoje, ir pasirinkite langelį, kuriame norite jį pradėti, tada spustelėkite Gerai.

Lentelės duomenys bus patalpinti „Excel“ su „Design“ skirtuku, kad galėtumėte organizuoti duomenų pateikimo išvaizdą.

Jei norite į darbinę knygą gauti kelias lenteles, tiesiog pakartokite aukščiau pateiktą procesą ir importuokite jį į naujas darbo lapus ar skirtingas sritis toje pačioje darbalapyje.

Šis procesas taupo daug laiko, kai ataskaitoje atliekami dideli duomenų kiekiai ir rūšiavimas. Tai turėtų padėti pradėti organizuoti elementus iš duomenų bazės, tačiau jums to reikia.