„Google“ dokumentų integravimas „Outlook“ „Easy Way“

Norite kartu naudoti „Google“ dokumentus ir „Microsoft“ biurą? Štai kaip galite naudoti „Harmony“, skirtą „Google“ dokumentams, kad jie būtų vientisai su „Outlook“.

„Harmony for Google“ dokumentai yra įdomus naujas „Outlook 2007“ papildinys („Outlook 2010“ versija yra darbuose). Tai leidžia integruoti „Google“ dokumentų paskyrą „Outlook“ per šoninę juostą. Iš to galite rasti bet kurį „Google“ dokumentą arba įkelti naują dokumentą, tada galite atidaryti dokumentą, kad jį peržiūrėtumėte ar redaguotumėte „Outlook“.

Darbo pradžia

Atsisiųsti „Harmony for Google“ dokumentus (nuoroda žemiau) ir įdiekite kaip įprasta. Prieš paleisdami diegimą įsitikinkite, kad „Outlook“ uždarytas.

Kitą kartą atidarius „Outlook“, nauja „Harmony“ šoninė juosta bus automatiškai atidaryta. Įveskite „Google“ paskyros informaciją ir spustelėkite Prisijungti.

Dabar visi „Google“ dokumentai bus rodomi šoninėje juostoje.

Dukart spustelėkite bet kurį failą, kad jį atidarytumėte programoje „Outlook“. Pirmą kartą atidarius dokumentą, gali tekti prisijungti prie „Google“ dokumentų.

„Outlook“ programoje atidarytas „Google“ dokumentas. Atkreipkite dėmesį, kad viskas veikia, įskaitant pilną redagavimą.

Visos „Google“ dokumentų funkcijos puikiai veikė mūsų bandymuose, išskyrus naująjį piešinių įrankį. Kai bandėme įterpti brėžinį, „Outlook“ turėjo scenarijų klaidą. Tai buvo vienintelė problema, su kuria susidūrėme „Harmony“, ir galėjo būti dėl „Google“ piešinių ir „Outlook“ atvaizdavimo variklio sąveikos.

„Harmony“ leidžia lengvai rasti bet kokį failą „Google“ dokumentų paskyroje. Galite ieškoti failo arba rūšiuoti failus pagal tipą, naujumą ir kt.

Taip pat galite lengvai pridėti bet kurį dokumentą į „Google“ dokumentus tiesiogiai iš „Harmony“. Galite nuvilkti bet kurį dokumentą, įskaitant vieną, pridėtą prie el. Laiško, į „Harmony“ šoninę juostą, ir jis bus tiesiogiai įkeliamas į „Google“ dokumentų paskyrą.

Kai rašote naują el. Laišką ar atsakymą, spustelėkite mygtuką Rodyti dokumentus, kad atidarytumėte „Harmony“ šoninę juostą. Iš čia galite pridėti dokumentus, kaip įprasta, ir dalintis jais su el. Pašto gavėju.

Išvada

Anksčiau mes aprėpėme panašią programą „OffiSync“, kuri sujungia „Google“ dokumentų funkcijas su „MS Office“. Tačiau „Harmony“ palengvina „Google Apps“ naudojimą kartu su „Outlook“. Tai suteikia jums paprastą ir efektyvų būdą bendradarbiauti su dokumentais su kolegomis, nepalikdami „Outlook“. Jei kompanija naudoja „SharePoint“ vietoj „Google“ dokumentų, „Harmony“ siūlo „SharePoint“ leidimą, kuris su „Outlook“ integruojamas taip pat lengvai!

Nuoroda

Atsisiųsti „Harmony for Google Docs“ (per „cnet“)