Sužinokite, kaip naudoti dokumento žemėlapį „Word 2007“
„Word 2007“ dokumento žemėlapis leidžia lengvai naršyti ilguose dokumentuose. Galite peršokti savo dokumentą antraštėmis ar puslapiais. Jame taip pat pateikiamas jūsų dokumento struktūros vaizdas į paukštį.
Neseniai parodėme, kaip naudoti „Word 2010“ naršymo sritį. Tai panaši į „Word 2007“ dokumento žemėlapį. „Word 2010“ naršymo stulpelyje buvo pridėtos kelios funkcijos, pvz., Paieškos skirtukas ir galimybė reorganizuoti dokumentą vilkdami ir nuleidžiant antraštes.
Tačiau „Word 2007“ dokumento žemėlapis vis dar naudingas. Šiame straipsnyje pateikiama informacija, kaip ją naudoti norint naršyti dokumente ir peržiūrėti dokumento struktūrą bei kaip pakeisti dokumento žemėlapio kontūro stilių.
PASTABA: norėdami visapusiškai naudotis dokumento žemėlapiu, turite formatuoti dokumento antraštes naudodami įmontuotus antraščių stilius. Dokumento žemėlapio dokumento struktūra sukuriama naudojant įmontuotas antraštės jūsų dokumente.
Jei norite peržiūrėti dokumento žemėlapį, juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“ ir „Show / Hide“ grupėje pasirinkite žymės langelį Document Map.
Stiklo lango kairėje pusėje rodomas langas. Pagal numatytuosius nustatymus rodomas dokumento žemėlapis. Jei norite greitai pereiti prie tos dokumento dalies, spustelėkite bet kurią kontūro antraštę.
Taip pat galite peržiūrėti visų dokumento puslapių miniatiūrų rinkinį. Norėdami tai padaryti, išskleidžiamajame sąraše, esančiame Dokumento žemėlapio srities viršuje, pasirinkite miniatiūros.
Dokumentų žemėlapio srityje rodoma miniatiūrų, vaizduojančių visus jūsų dokumento puslapius, rinkinys. Spustelėkite puslapį, jei norite greitai pereiti prie šio puslapio.
Galite pasirinkti, kurį pozicijos lygį norite rodyti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami dokumento žemėlapio langą ir pasirinkę parinktį Rodyti antraštę. Pvz., Jei pasirinksite Rodyti antraštę 2, visi 1 antraštės elementų ekranas išplėstas, kad būtų rodomi tik antraštės 2 elementai. Visos antraštės pagal 2 antraštę yra žlugusios ir nerodomos.
PASTABA: Jūs taip pat galite išplėsti arba sutraukti antraštes naudodami pliuso ir minuso ženklus, esančius kairėje pusėje.
Dokumento žemėlapio srities dydį galite keisti perkeliant žymeklį virš sienos tarp stiklo ir dokumento, kol jis atrodo kaip žymeklis žemiau esančiame paveikslėlyje ir sako „Keisti dydį“. Paspauskite ir laikykite ant sienos ir vilkite jį į kairę arba į dešinę, kad langas būtų siauresnis ar platesnis.
Deja, dokumento žemėlapio kontekstiniame meniu nėra galimybės keisti dokumento žemėlapio struktūros formatavimą. Tačiau galite pakeisti šį formatavimą pakeisdami dokumento žemėlapio stilių. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Stilės dialogo lango paleidimo mygtukas skirtuko Stiliai grupėje Pagrindinis. Taip pat galite paspausti Alt + Ctrl + Shift + S.
Parodomas langas Stiliai. Stilių lango apačioje spustelėkite mygtuką Tvarkyti stilius.
Skirtuke „Redaguoti“ dialogo lange Valdyti stilius pažymėkite langelį Pasirinkti stilių, kurį norite redaguoti, kol rasite dokumento žemėlapio stilių. Pasirinkite jį ir spustelėkite Modifikuoti.
Dialogo lange Modifikuoti stilių pasirinkite norimas formatavimo parinktis. Mygtuku Formatuoti galite pasiekti daugiau nustatymų. Baigę keisti formatavimą spustelėkite Gerai. Grįžtate į dialogo langą „Tvarkyti stilius“. Norėdami uždaryti, spustelėkite Gerai.
Norėdami uždaryti langą Stiliai, viršutiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite X mygtuką.
PASTABA: „Word 2007“ dokumento žemėlapis kartais rodo mažų, neįskaitomų tipų antraštes. Tai žinoma klaida. Tačiau yra problemų. Sprendimas yra pereiti į kontūro vaizdą ir tada vėl. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Peržiūros“ spustelėkite „Dokumentų peržiūros“ grupėje „Kontūras“. Tada spustelėkite Uždaryti kontūro vaizdą skirtuke Apvalkalas.
Be to, dokumento žemėlapis leidžia jums lengvai naršyti dokumente, taip pat nurodo, kur esate dokumente. Naršydami dokumentą naudodami slinkties juostą arba klavišus „Page Up“ ir „Page Down“, dokumento žemėlapyje pažymima dabartinė antraštė.
Pabaiga.
