„Microsoft Word“ visada naudokite paprastą tekstą įklijuotam tekstui

Ar pavargote nuo teksto įkėlimo į „Word“, kad pamatytumėte, jog įterptas tekstas įtraukė spalvas, formatavimą, nuorodas ir daugiau iš pradinio šaltinio? Štai kaip jūs galite laikyti įklijuotą tekstą, kad būtų ištrinami jūsų dokumentai.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ išlaikys teksto ir kito turinio formatavimą į dokumentą, įskaitant nuorodas, spalvas, dydį, šriftą ir kt. Tai gali būti erzina geriausiu ir blogiausiu atveju, gali išprasti kitą dokumento formatavimą.

Jei nukopijavote didelį teksto ar vaizdų kiekį iš svetainės arba jei jūsų interneto ryšys yra lėtas, „Word“ gali laikinai užšaldyti, kol ji gauna ir įklijuoja turinį. Tai nėra smagu.

„Word“ turi vieną taupymo funkciją: galite spustelėti šiek tiek iššokantį tekstą ir pasirinkti Paprastas tekstas gauti tik tekstą ir jokio formato. Tačiau tai yra 2 papildomi paspaudimai. Jei norite tik įklijuoti tekstą, ir nieko daugiau, norėsite pakeisti numatytąjį nustatymą. Laimei, tai lengva. Jei tik įklijote tekstą, tiesiog spustelėkite iššokantį langą ir pasirinkite Nustatyti numatytąjį įklij.

Arba atidarykite Galimybės rankiniu būdu iš Failas „Backstage“ meniu arba „Office 2007“ „Office“ orb.

Pasirinkite Išplėstinė skirtuką, tada slinkite žemyn iki Iškirpkite, nukopijuokite ir įklijuokite nustatymų skyrių.

Čia galite keisti įvairias įklijos parinktis. Jei norite įjungti tik įklijuoti tekstą tik pagal nutylėjimą, pasirinkite Laikykite tik tekstą išskleidžiamajame meniu. Galite keisti visų parinkčių nustatymus arba tiesiog pakeisti norimus. Dažnai norime išlaikyti formatavimą, jei įklijuojame toje pačioje dokumente, todėl palikome pirmąją parinktį pagal nutylėjimą, tada perjungėme visus kitus į Laikykite tik tekstą.

Pakeitus parametrus, pabandykite įklijuoti tekstą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia teisingai. Dabar jis turėtų tiesiog įklijuoti tekstą, net jei jūsų įklijuoti yra paveikslėlis, nuoroda ar kitas teksto formatavimas. Tai puikiai tinka numatytoms nuostatoms ir daro viską daug greičiau.

Arba, jei nuspręsite įterpti formą, nuorodas ar kitą turinį iš įklijos, tiesiog spustelėkite iššokantį langą ir pasirinkite Laikyti šaltinio formatavimą.  Tokiu būdu turėsite spustelėti tik papildomą, jei jūs reikia papildomą turinį.

Dabar galite sutaupyti laiko ir gauti tik norimą tekstą iš svetainių, kitų programų ir dar daugiau, nelaukdami didelės įklijos ir praleisdami laiką, kad jį suprastumėte.