Įsitikinkite, kad bendradarbiai matė „svarbų el. Laišką“ su skaitymo ir vėlavimo priminimo el. Paštu
Daugelis žmonių klausia, kaip planuoti el. Laišką tam tikrą datą ir dėl geros priežasties. Tikimės, kad mūsų kolegos nustatys susitikimų datą ir laiką savo „Outlook“ kalendoriuje ir nustatys priminimą, kad visada yra kažkas, kas patogiai „Nepavyko gauti el. Laiško“. Šiandien mes peržiūrėsime keletą „Outlook 2007“ lengvai įgyvendinamų funkcijų, siekiant užtikrinti, kad jie gautų el. Laišką ir net jį perskaitytų.
Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, kad būtų užtikrintas el. Laiško pristatymas ir skaitymas, yra prašyti pristatymo ir skaitymo kvito. Atidarius pranešimą, spustelėkite „ Galimybės skirtuke ir Stebėjimas skyriuje pažymėkite žymę šalia „Prašyti pristatymo“ ir „Prašymo gavimo“. Tokiu būdu galite sekti, kada pranešimas buvo pristatytas ir kada jis buvo atidarytas.
Tik todėl, kad gausite Kvitą, kurį asmuo perskaito el. Laišką, įsitikinkite, kad jų nustatymai nėra nustatyti Visada siųskite atsakymą kai prašoma skaityti gavimo. Norėdami patikrinti šį nustatymą, eikite į Įrankių parinktys Nuostatos El. Pašto parinktys tada Stebėjimo parinktys skirtuką.
Dabar laukelyje Stebėjimo parinktys įsitikinkite „Visada siųsti atsakymą“ arba „Niekada nesiųskite atsakymo“. Žinoma, galbūt norėsite tai aptarti su gavėju arba IT skyriumi.
Dėl dar didesnio tikrumo jie žino apie paskyrimą, spustelėkite skirtuką šalia apatinio kairiojo kampo Stebėjimas skyrių, kad pasiektumėte Pranešimų parinktys. Čia mes galime padaryti keletą dalykų, iš kurių vienas yra labai patogus, o tai reiškia, kad ateityje bus atidedamas pranešimo pristatymas. Pagal Pristatymo parinktys patikrinti „Nepristatykite anksčiau“ ir pasirinkite datą ir laiką, kad išsiųstumėte priminimo pranešimą. Vienas įspėjimas, kad tai yra „POP3“ paskyros, „Outlook“ programa turi būti atidaryta, kol bus išsiųstas pranešimas.
Taip pat galite nustatyti reikšmę Aukšta ir pridėkite keletą papildomų el. pašto paskyrų, kad atsakymai būtų išsiųsti ....
Atminkite, kad planuodami el. Laišką, kuris bus išsiųstas ateityje, jis bus jūsų Siunčiamieji kol bus atsiųstas laikas.
Su šiomis paprastomis parinktimis ir „Sharing A Calendar“ turėtų būti tobulas bendravimas TPS ataskaitos. Žinoma, jei jis ateina į jį, visada galite lengvai išsiųsti pranešimą.
