Valdykite „Outlook“ el. Pašto adreso automatinio užbaigimo sąrašą
Ar kada nors manote, kad yra varginantis, kad negalite pakeisti automatinio užbaigimo įrašų „Microsoft Outlook“? Dar labiau erzina tai, kad adresų knygoje esantys elementai nėra nedelsiant įtraukti į automatinio užbaigimo sąrašą.
Puikus „Nirsoft“ yra nedidelis įrankis, pavadintas NK2View, kuris gali padėti šią problemą. Galite ištrinti sąraše esančius elementus, importuoti iš adresų knygos ir netgi eksportuoti automatiškai užpildytus adresus, kad vėliau importuotumėte į „Outlook“ kaip pilnus kontaktus.
Peržiūrėti / ištrinti automatinio užbaigimo elementus
Naudingumas turėtų automatiškai aptikti jūsų * .nk2 aplanko vietą, tačiau jei ji nebus, ją rasite šioje vietoje:
% APPDATA% „Microsoft Outlook“
Galite pasirinkti sąraše esančius elementus ir ištrinti juos ištrinti. Jūs būsite įspėti, kad pirmiausia turėtumėte uždaryti „Outlook“.
Deja, negalite tiesiogiai redaguoti sąraše esančių elementų, galite tiesiog juos peržiūrėti dvigubu paspaudimu.
Importuokite „Outlook“ kontaktus į automatinio užbaigimo sąrašą
Adresus galite importuoti iš adresų knygos arba netgi visuotinio adresų sąrašo, jei esate „Exchange“ tinkle. Tiesiog eikite į failą Pridėti elementus iš adresų knygos elemento meniu.
Pasirinkite norimą adresų knygą ir pridėkite pasirinktus elementus naudodami mygtuką To.
Paspaudus mygtuką OK, elementai bus įtraukti į sąrašą.
Eksportuokite automatinio užbaigimo sąrašą
Galite eksportuoti sąraše esančius elementus į formatą, kurį galima importuoti į „Outlook“, kur galite atlikti bet kokius norimus pakeitimus. Meniu pasirinkite „Išsaugoti pasirinktus elementus“ (pirmiausia pasirinkite kontaktus)
Tada iš sąrašo pasirinkite „Tab atributo failas - Outlook importui“ ir pavadinkite failą naudingu.
Importuoti automatinio užbaigimo įrašus į „Outlook“ kaip kontaktus
Atidarykite „Outlook“ ir eikite į „File Import and Export“ meniu.
Pasirinkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“ ir paspauskite Next.
Pasirinkite, ar failo tipo sąraše importuoti „skirtukų atskirtas vertes (Windows)“.
Pasirinkite failą, kurį norite importuoti, tada pasirinkite „Negalima importuoti dublikatų elementų“. Nenorite, kad automatinio užbaigimo elementai perrašytų esamus jūsų sąrašo įrašus, idėja yra užpildyti tik tuos elementus, kurie trūksta jūsų kontaktų aplanke.
Bus paprašyta įvesti aplanką, kurį norite importuoti, tada kitame ekrane pažymėkite langelį šalia „Importuoti failo pavadinimą į aplanką: kontaktai“, o kartografavimo dialogas iš karto pasirodys.
Štai kur tai truputį sudėtinga… jums reikia užsirašyti tarp kairiosios ir dešinės stiklų, nuvilkdami ir nuleisdami vertes, kuriose norite. Štai ką norėčiau pasiūlyti kaip žemėlapius:
- El. Pašto adresas -> El
- El. Laiško pavadinimas -> Vardas
Paspauskite Gerai ir tada Baigti kitame ekrane, o jūsų kontaktai bus nedelsiant importuojami.
Automatinio užbaigimo įrašų redagavimas
Kadangi negalite naudoti įrankio redaguoti elementus, tai, ką siūlau, yra eksportuoti elementus ir importuoti juos į „Outlook“ kontaktų aplanką, tada naudokite įrankį importuoti iš adresų knygos po to, kai atliksite pakeitimus „Outlook“.
Atsisiųskite NK2View iš nirsoft.net
