Pažymėkite savo dokumentą kaip galutinį „Word 2007“
Kai visi baigsite „Word“ dokumentą, kuris buvo perduotas jūsų įmonei peržiūrai, galite pažymėti dokumentą kaip galutinį, kad jūsų kolegos žinotų, kad tai yra galutinė versija ir nereikalauja papildomo redagavimo. Jis taip pat neleidžia žmonėms netyčia keisti dokumento, pvz., Persiunčiant jį klientui.
Visų pirma, norite išsaugoti jį nauju failo pavadinimu, tik tuo atveju, jei vėliau turėsite atlikti pakeitimus arba norėsite į jį įtraukti kitą dokumentą.
Jei norite pažymėti dokumentą kaip galutinį, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką, kairiajame meniu pasirinkite Paruoškite, tada spustelėkite Pažymėti kaip galutinį.
Jūs gausite du erzinančius iššokančius langus, paaiškinančius, kad jūsų dokumentas bus išsaugotas, o antrasis paklaus, ar norite vėl sustabdyti pranešimą. Turėkite omenyje, kad pažymėję dokumentą kaip galutinį, tai galutinis.
Dabar, kai grįšite ir atidarysite dokumentą, kurį ką tik pažymėjome kaip galutinį, pamatysite, kad juosta yra pilka ir šiame dokumente nebus galima keisti. Skaitytojai galės ieškoti teksto arba išspausdinti dokumentą.
Paskutinis dalykas, kurį reikia pastebėti. Galėsite pasakyti, kurie dokumentai pažymėti kaip galutiniai pagal piktogramą būsenos juostoje.
