Niekada nepamirškite siųsti „Outlook“ el

Mes visi skubiai atsiuntėme laišką, tik prisimindami akimirkas vėliau, kad pamiršome pridėti failą, kurį pasakėme, kad pridėjome prie el. Pamiršote priedų detektorius yra puikus, nemokamas „Microsoft Outlook“ priedas, kuris gali padėti išvengti šio nepatogaus scenarijaus.

Pamirštas priedų detektorius yra mažas „Outlook“ priedas „Office Labs“, mažas „Office“ komandos padalinys, kuris sukūrė keletą gražių „Office“ produktų priedų. Kai siunčiate el. Laišką, pateikiami tokie terminai kaip priedas, pridėtas, pridedamas ir dar daugiau, bet faktiškai neturite pridėto failo, jis įspės jus prieš siųsdami el. Laišką. Tada galite grįžti ir pridėti priedą, kurį norėjote, prieš išsiųsdami el. Laišką.

Šis priedas veikia „Outlook 2007“ ir 2010 m., Įskaitant 32 ir 64 bitų versijas. Mūsų teste mes naudojame jį „Outlook 2010 x64“, tačiau anksčiau naudojome „Outlook 2007“.

Darbo pradžia

Atsisiuntę „Pamiršote priedų detektorių“ (nuoroda žemiau), eikite į priekį ir įdiekite. Prieš įdiegdami ją, išeikite iš „Outlook“. Jei nenorite, galite pažymėti langelį

Įdiegus galite atidaryti „Outlook“. Kai pirmą kartą paleisite „Outlook“, kai įdiegsite „Forgotten Attachment Detector“, paprašysite patikrinti, ar norite įdiegti priedą. Tiesiog spustelėkite „Install“ (įdiegti) ir ji bus paruošta naudoti.

Dabar, kai eisite siųsti el. Laišką, jis nuskaito jūsų pranešimą raktiniams žodžiams. Jei ji nuspręs, kad ketinate pridėti failą, bet neturite to pridėti, bus rodomas iššokantis langas, o ne tik siunčiamas el.

Galite spustelėti „Rodyti fragmentą“, kad pamatytumėte tiksliai tai, kas jūsų el. Jei norite grįžti prie el. Laiško, kad pridėtumėte failą, spustelėkite Ne; kitaip galite spustelėti Taip, kad išsiųstumėte el.

Nustatymai

Programoje „Outlook 2010“ juostos „Add-ins“ skirtuko lape pamatysite naują mygtuką, skirtą užmiršto priedo detektoriui. „Outlook 2007“ šis mygtukas tiesiog įtraukiamas į jūsų įrankių juostą.

Šis mygtukas atveria Pamiršote priedų detektoriaus nustatymų skydelį. Čia galite pridėti arba pašalinti raktinius žodžius, kurie jį skatina paklausti, ar norite pridėti priedą. FAD naudoja abi frazes, kad nustatytų, kada ketinate pridėti priedą, ir raktinius žodžius, kai jie rodomi kontekste su kitu žodžiu. Galite pridėti arba pašalinti įrašus iš bet kurio iš šių. FAD taip pat pagal nutylėjimą primins, kai siunčiate el. Laišką be temos; jei to nenorite, galite pašalinti šį langelį. Galiausiai šiame dialogo lange bus rodoma, kiek kartų pamiršote pridėti failą arba pridėti el.

Išvada

Šis priedas mums daug kartų buvo gyvybės gelbėtojas. Galbūt ne visada reikia, bet kai skubiai siunčiate el. Laišką, tai gali būti labai vertinamas priminimas!

Nuoroda:

Pamiršote priedų detektorių