Neleisti žmonėms persiųsti arba atsakyti į visus „Outlook“

Jei dažnai siunčiate laiškų laiškus su žinutėmis ir nuolat gaunate atsakymus visiems gavėjams, arba turite išjungti galimybę perduoti el. Laišką, „Microsoft Exchange“ ir „Outlook“.

„Exchange“ ir „Outlook“ įgalina savo specialias vėliavas, kurios gali išjungti šią funkciją, ir gali būti labai naudinga, jei jums reikia daugiau kontroliuoti savo siunčiamus el. Laiškus. Šis priedas veikia „Outlook 2007“, „Outlook 2010“ ir „Outlook 2013“, jei naudojate „Exchange“ paskyrą.

Ir vėl, tai veiks tik tada, kai prisijungsite prie „Exchange“ serverio darbe ir siunčiate žmonėms darbe. Tai neveiks, jei siunčiate kitiems žmonėms internete, net jei jie taip pat naudojasi „Exchange“.

„NoReplyAll“ priedų diegimas

Jei norite, kad išsiųstame el. Laiške būtų išjungtas atsakymas „Visi“ ir „Persiųsti“, pereikite prie toliau pateiktos nuorodos ir atsisiųskite „NoReplyAll“.

Atsisiuntę ją, uždarykite „Outlook“ ir išskirkite failus, kad paleistumėte „setup.exe“.

Įdiegus bus priimta keletas EULA ir priklausomai nuo įdiegtos „Windows“ versijos įdiegimo metu gali tekti iš naujo paleisti vieną kartą.

Jei jūsų sistemai reikia paleisti iš naujo, įsitikinkite, kad po to, kai perkėlimas baigtas, leiskite setup.exe paleisti. Šis langas turėtų iššokti automatiškai.

Baigę sąranką, būsite paraginti įdiegti „NoReplyAllAddin“ į perspektyvą. Spustelėkite įdiegti ir atidarykite „Outlook“.

Patikrinkite priedą

Sukurkite naują el. Laišką, o juostoje turėtumėte matyti dvi naujas parinktis, kad išjungtumėte atsakymą į visus ir į priekį. Spustelėkite mygtukus, kad išjungtumėte šias funkcijas ir jie įsižiebtų, kad jie būtų įjungti.

Nusiųskite greitą bandomąjį el. Laišką sau ir jūsų atsakymas visi ir į priekį esantys mygtukai dabar turėtų būti pilki.

Jei vartotojas bando persiųsti arba atsakyti į visus iš „Outlook“ greito meniu, jie taip pat gaus įspėjamąjį pranešimą, leidžiantį jiems žinoti, kad ši funkcija nėra prieinama.

Atkreipkite dėmesį, kad siunčiant el. Laišką visiems, kurie nėra „Outlook“ ir „Exchange“, pasirinktys vis tiek galės atsakyti į visus ir į priekį, kai tik norite.

Jei asmuo, kuriam siunčiate el. Laiškus, nenaudoja „Microsoft Exchange“ ar „Outlook“, galbūt norėsite tik BCC visus savo gavėjus. Tai netrukdo jiems persiųsti el. Laiško, tačiau, jei jie spustelės atsakymą visiems, el. Laiškas bus atsiųstas tik vietoj to, kad šlamštas visą sąrašą.

Papildomos funkcijos

Kaip priedas, „NoReplyAll“ priedas taip pat aptiks, kai siunčiate el. Laišką be temos arba trūksta priedo. Įspėjimas apie „snding“ el. Laiškus su tuščiu objektu yra integruotas į „Outlook 2010“, tačiau „Outlook 2007“ gausite šį įspėjimą, kai bandysite siųsti el. Laišką.

Panašus įspėjimas bus rodomas, kai įvesite žodžių priedą arba pridėsite el.

Jei norite į žodžių sąrašą įtraukti daugiau žodžių, kad galėtumėte ieškoti, kai siunčiate priedus, galite įterpti žodžius po įrankiais -> parinkčių meniu. Jūs taip pat turite galimybę išskirti tam tikrus žodžių naudojimo būdus apatiniame lango lange. Kiekvieną išimtį galite įvesti, jei naudojate bet kurį iš parašo arba iš anksto nustatytų atsakymų žodžių.

Pastaba: kiekvienas žodis, kurį norite pridėti, turi būti savo eilutėje. Erdvės ir kableliai atskiria raktinius žodžius.

Visoms funkcijoms, supakuotoms į nemokamą priedą, iš tikrųjų negalite išeiti. Jei naudojate „Outlook“ ir „Exchange“ visiems jūsų el. Pašto adresų poreikiams, tai turi turėti priedą.

NoReplyAll priedas