Greito patarimo sąranka ir „Outlook 2010“ atšaukti paskyrimus

Kartais tuo pačiu metu kiekvienam vienoje vietoje norint susitikti gali būti nelengvas. „Outlook“ leidžia lengvai nustatyti susitikimus ir pakviesti dalyvius, ir čia mes žiūrime, kaip tai atlikti „Outlook 2010“.

Anksčiau parodėme, kaip greitai sukurti paskyras iš „Outlook 2007“ užduočių ir 2010 m. Jis veikia taip pat. Jei nuo 2003 m. šiek tiek giliau.

„Outlook 2010“ paskyrimo nustatymas

Norėdami nustatyti paskyrimą ... paleisti „Outlook“, atidarykite kalendorių ir pasirinkite Naujas paskyrimas.

Tada sukurkite temą, vietą, laiką, aprašą ir kategorizuokite, jei norite.

Tada taip pat galite pakviesti dalyvius, paprašyti atsakymų, leisti naujus laiko pasiūlymus ir kitas parinktis, pateiktas „Ribbon“. Kai baigsite, spustelėkite „Siųsti“ arba „Išsaugoti“, jei neprašėte dalyvių.

Susitikimas bus rodomas jūsų kalendoriuje. Jei įjungėte priminimus, gali būti, kad visą laiką paspaudžiate paspaudimo mygtuką, vietoj to ... pakeiskite numatytąjį priminimo laiką.

Gavėjas gauna paskyrimo informaciją ir prieš siunčiant gali pasirinkti dalyvauti arba pakeisti atsakymą.

Atšaukti paskyrimą

Jei dėl bet kokios priežasties turite atšaukti paskyrimą, atidarykite kalendorių, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite paskyrimą ir pasirinkite Atšaukti susitikimą.

Tada patikrinkite, ar norite atsiųsti atšaukimą kitiems dalyviams.

Tada dalyvis taip pat gaus el. Laišką, kuriame informuos juos apie atšaukimą.

Jei siunčiate susitikimą dalyviams prie „Windows Live Hotmail“ naudotojų, jie gali naudoti „Priimti, atmesti“ arba nustatyti jų dalyvavimą kaip preliminarius.

Ir „Gmail“ taip pat!

Nesvarbu, ar esate biure, ar bandydami organizuoti draugus ir šeimą, susitikimai ir susitikimai yra naudinga funkcija, kad jūsų komanda būtų efektyviai susibūrusi.