„Outlook 2007“ išsaugokite kelis priedus vienu metu

Jūs norėtumėte, kad jūsų kolegos ir kolegos atsiųstų jums kelis dokumentus, kurie būtų užfiksuoti į vieną failą, tačiau taip dažnai nėra. Čia iš karto peržiūrėsime daugybę priedų prie jūsų kietojo nardymo.

Kai „Outlook 2007“ gausite ir el. Paštu gausite atskirų priedų, juostelės veiksmų skyriuje spustelėkite „Kiti veiksmai“ ir slinkite žemyn, kad išsaugotumėte priedus.

Taip atsidarys dialogo langas „Išsaugoti visus priedus“, kuriame galėsite pasirinkti juos visus arba tik tam tikrus, laikydami klavišus „Shift“ arba „Ctrl“, kad juos pažymėtumėte. Pasirinkę norimus, spustelėkite Gerai.

Tai atveria „Windows Explorer“, kad galėtumėte pasirinkti katalogą, kurį norite išsaugoti.

Dabar, kai mes tai aptarėme, galima žiūrėti dar lengviau. Pažymėkite visus priedus naudodami Shift + kairįjį pelės klavišą arba Cttl + kairįjį pelės klavišą, dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“ arba „Kopijuoti“. Tai leidžia jums išsaugoti priedus į konkretų katalogą arba kopijuoti juos naudojant „Clip Board“.

Paprastas, bet veiksmingas laiko taupymo patarimas dirbant su daugybe dokumentų ir „Outlook“ visą dieną. „Office 2003“ naudotojams jūs galite padaryti tą patį, eikite į „File Save Attachments“.