Vaizdo įrašų turas Pažvelkite į „New Office Web Apps“

Vienas iš labiausiai aptartų naujų „Office 2010“ funkcijų yra „Web Apps“. Čia pateikiame ekskursiją apie „Web Apps“ paslaugą ir tai, ko galite tikėtis. Mes padengiame svarbiausius dalykus ir kai kurias sritis, kuriose galėtų būti tobulinama.

„Office Web Apps“ yra puikus „Office“ darbalaukio programų atitikmuo. Jie labai gerai perduoda dokumentus ir leidžia greitai redaguoti ir bendradarbiauti svarbiais dokumentais su žinomais įrankiais. „Office Web Apps“ pirmiausia veikia „Office.live.com“, o jūs galite juos pasiekti per naršyklę ir „Office 2010“ integraciją. „Office Web Apps“ taip pat gali naudoti įmonės viduje per „SharePoint 2010“ arba talpindamos „Microsoft Online Services“. Jei esate „Facebook“ vartotojas, galite bendradarbiauti su draugais, naujuoju „Docs.com“, kuris leidžia naudoti „Office“ internete bet kur, kur geriausiai tinka.

Čia apžvelgsime „Office Live“ „Office Web Apps“, nes jos yra integruotos su kitomis „Windows Live“ paslaugomis, tokiomis kaip „Hotmail“ ir „SkyDrive“.

„Office Live“ pradžia

Kaip minėta anksčiau, „Office Live“ yra pagrindinė „Office Web Apps“ vieta. Eikite į „Office Live“ svetainę (nuoroda žemiau) ir prisijunkite naudodami „Windows Live ID“ arba sukurkite naują, jei dar neturite.

Sveiki atvykę į „Office Live“ prietaisų skydelį… pirmą kartą prisijungdami, pastebėsite, kad sąsaja yra gana nedidelė. Tačiau, jei naudojote „SkyDrive“ bendrinti ir išsaugoti dokumentus, pamatysite juos naujame „Office Live“ prietaisų skydelyje.

Jei norite pradėti kurti naują dokumentą, skaičiuoklę ar pristatymą, dešinėje galite spustelėti vieną iš žymių „App“ piktogramų.

Arba galite pradėti greitai pridėti failus iš kompiuterio. „Office Web Apps“ palaiko „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“ failus, todėl tiesiog spustelėkite „ Pridėti failus nuoroda į pradžią.

Įkeliami dokumentai saugomi „SkyDrive“, todėl pasirinkite aplanką arba sukurkite naują „SkyDrive“, kad išsaugotumėte įkeltus dokumentus. Jei norite bendrinti savo dokumentus su pasauliu, galite juos išsaugoti ir viešame aplanke.

Nuvilkite dokumentus į įkėlimo puslapio lašas kvadratą arba spustelėkite nuorodą, kad pasirinktumėte dokumentus, kuriuos norite įkelti.

Jūsų dokumentai bus automatiškai įkelti, o jūs galite pridėti daugiau, kol laukiate. Kai jie visi baigti, spustelėkite Tęsti.

Dabar nauji failai bus naudojami tiesiogiai iš debesies. Pasukite virš norimo failo ir pasirinkite iš galimų parinkčių. Galite peržiūrėti dokumento pavadinimą, kad jį peržiūrėtumėte internete, pasirinkite Redaguoti naršyklėje atidaryti jį „Office Web App“ failo tipui arba spustelėkite Daugiau nuoroda dar daugiau galimybių.

Redagavę failą internete, galite spustelėti Versijų istorija nuoroda, kad pamatytumėte ankstesnes failo versijas.

Čia mes turime dabartinę dešinėje esančią dokumento versiją, o kairėje esančiame meniu galima pasirinkti senesnes versijas. Tai naudinga, kai bendradarbiaujate su kitais faile, nes jūs niekada neprarasite svarbios informacijos, net jei kas nors ištrintų duomenis iš failo.

Sukurti naujus dokumentus

Jei norite sukurti naują failą, spustelėkite puslapio viršuje esančią naują nuorodą ir pasirinkite norimą failo tipą.

Taip pat galite pasiekti „Office“ dokumentą iš bet kurios „Windows Live“ žiniatinklio programos, pvz., „Hotmail“, „SkyDrive“ ir kt. Viršutinėje viršuje spustelėkite nuorodą „Office“ ir pasirinkite failo tipą, kurį norite sukurti, arba pasirinkite „Naujausi dokumentai“.

Greita peržiūra „Office Web Apps“

„Office Web Apps“ sukurta taip, kad atrodytų ir veiktų kaip „Office 2010“, bet turi mažiau funkcijų. Mūsų bandymuose nustatėme, kad daugeliui greitojo redagavimo poreikių yra pakankama funkcija. Failai tampa tokie pat kaip ir „Office 2010“ mūsų kompiuteriuose, o tai yra puikus patobulinimas, palyginti su kitomis interneto biuro programomis. „OneNote“ žiniatinklio programa yra labai kieta, kad galėtumėte bendradarbiauti, nes vienu metu galite gyventi redaguoti failus ir bendrauti naujoje „Messenger“ žiniatinklio programoje..

„Word Web App“

„Word“ tikriausiai yra labiausiai naudojama „Office“ programa kompiuteriuose, o žiniatinklio versija suteikia jai keletą gerų savybių. Jūs negalite viskas jame yra daugiau funkcijų nei „WordPad“ ar kitų lengvų dokumentų redaktorių. Dokumentai gražiai pateikiami internete, įskaitant šriftus, stilius, teksto laukus ir poraštes, net sudėtingas scenarijų kalbas.

Dokumentą galite redaguoti tiesiogiai naršyklėje spustelėję Redaguoti naršyklėje mygtuką įrankių juostoje. Meniu Failas galite atspausdinti dokumentą, jį atsisiųsti arba bendrinti su kitais.

„Word“ žiniatinklio programoje nėra visų „Word“ standartinių funkcijų, tačiau jame yra daug svarbių, įskaitant naudingą stilių sąrašą. Jame taip pat yra daug įvairių šriftų. Kai kurios dokumento funkcijos, pvz., Teksto laukeliai, gali būti netinkamos redaguoti internete, o kelių stulpelių dokumentai gali būti rodomi vieno stulpelio redaktoriuje. Bet kokios funkcijos, kurių negalite redaguoti internete, bus išsaugotos, taigi jos vis dar atrodo teisingos „Internet“ peržiūros programos darbalaukio versijose.

Tačiau tai nereiškia, kad „Word Web App“ negalite sukurti sudėtingo dokumento. Skirtuke „Pagrindinis“ siūloma daug įrankių, kuriuos naudojote, įskaitant „Heading“ stilius ir rašybos tikrinimą keliomis kalbomis.

Skirtukas „Įterpti“ leidžia pridėti lentelę arba naršyti, kad įtrauktumėte „Clipart“ iš „Office Clipart“ galerijos, kuri yra darbalaukio versijoje.

Jei įdėjote vaizdą, atsiras paveikslėlis skirtukas. Čia galite pakeisti alternatyvų tekstą, taip pat padidinti, susitraukti arba skaluoti.

Lentelės įdėjimas panašiai sukuria papildomą juostelės skirtuką, kuriame galite pakeisti lentelės išdėstymą. Šios papildomos papildomų skirtukų funkcijos padidina žiniatinklio programų naudingumą, tačiau vis tiek siūlo mažiau galimybių nei jų darbastalio kolegos.

Jei dokumente turite rasti tekstą, grįžkite į skaitymo režimą ... redagavimo režime nėra „Find“ įrankio. Tai įtraukta į skaitymo režimą ir veikia kaip darbalaukio versija.

„Excel Web App“

Skaičiai, formulės ir duomenys yra svarbiausi dalykai, kai kalbama apie skaičiuokles, o „Excel Web App“ šiose srityse gerai veikia. Jis apima tik pagrindinius įrankius ir neleidžia įterpti grafikų ar kitos pažangios grafikos. Jis gali atvaizduoti diagramas, įskaitant naują „Sparklines“ funkciją „Excel 2010“. Jei redaguosite skaičiuoklėje esančius duomenis, jis automatiškai perskaičiuoja grafiką ir atitinkamai jį atnaujins.

„Excel“ žiniatinklio programa vis dar yra su skaičiais ir formulėmis. Pradėkite įvesti formulę ir automatiškai atidarys „IntelliSense“ stiliaus iššokantį turinį su esamomis formulėmis, kaip ir „Excel“ darbalaukyje. Įvedant formulę, galite spustelėti, kad pasirinktumėte ląsteles, kaip įprasta.

Taip pat galite lengvai rūšiuoti, filtruoti ir formatuoti duomenis.

Jis leidžia daugeliui žmonių bendradarbiauti realiu laiku tame pačiame skaičiuoklėje ir galite peržiūrėti, kas šiuo metu redaguoja iš nuorodos apačioje. Kaip ir „OneNote“, galite tiesiogiai bendrauti su kitais „Messenger“ naudotojais.

„PowerPoint Web App“

„PowerPoint“ žiniatinklio programa iš pradžių neatrodo tokia pat turtinga kaip ir kitos „Office Web Apps“, tačiau tai stebėtinai galinga. Jis apima įvairias šablonus iš „PowerPoint 2010“ ir leidžia kurti ir redaguoti „SmartArt“ diagramas. Skaidrių atvaizdavimas atliekamas darbalaukyje „PowerPoint“, nors pažangios animacijos, pvz., „PowerPoint 2010“, bus pakeistos standartiniu fade-in efektu. Negalite pridėti perėjimo prie naujų kūrinių, kuriuos sukūrėte internete. Kaip ir kitose programose, nepalaikomos įkeltų failų funkcijos bus paliktos, todėl ji bus tokia pati, kaip atidarius ją darbalaukyje „PowerPoint“.

Galite peržiūrėti savo pristatymą numatytojo žiūrovo. Galite pereiti prie konkretaus skaidrių iš meniu apačioje arba pradėti skaidrių demonstravimą iš įrankių juostos mygtuko.

Tai atvers visą langą. Paspauskite F11 klavišą daugumoje naršyklių ir galėsite peržiūrėti ir parodyti visą „PowerPoint“ ekraną. Galite pereiti prie kito skaidrių su rodyklių mygtukais, kurie rodomi, kai perkeliate pelę, arba klaviatūros rodyklių klavišais. O kai pristatymas bus išsaugotas, jis labai greitai tampa skaidres.

Galite redaguoti esamas pateiktis arba kurti naujas. Kai kuriate naują pristatymą, galite pasirinkti iš įvairių pristatymo šablonų. Pasirinkę temą, negalite jo keisti. Jūs taip pat negalite redaguoti temos ar keisti spalvų schemos, kaip jūs neprisijungę, bet su įvairiais šablonais, tai nėra sandorio pertraukiklis.

Dabar galite pridėti ir redaguoti tekstą savo skaidrėje. Atkreipkite dėmesį, kad negalite įterpti naujo „WordArt“, bet jei jūsų pristatyme yra „WordArt“ pavadinime, tada jis bus automatiškai pritaikytas tekstui.

Be to, šrifto spalvos įrankis parodys jūsų temoje esančias spalvas, kurios yra gražios.

Taip pat galite įterpti naują skaidrę iš namų įrankių juostos. Jei įdėsite naują skaidrę, galite pasirinkti iš daugelio standartinių išdėstymų, įskaitant darbalaukio versijos.

„PowerPoint Web App“ pritaikys pristatymo temą naujai skaidriai, net jei pristatymas buvo įkeltas iš kompiuterio

Skirtukas „Įterpti“ pasirodo nedidelis, tačiau „SmartArt“ mygtukas pasirodo paslėptas perlas. Galite pasirinkti iš dešimčių „SmartArt“ diagramų ir įterpti jas tiesiai į savo pristatymą.

Redaguojant juostelėje, atsiras naujas „SmartArt“ skirtukas. Tai neįtikėtinai apima beveik visas „SmartArt“ įrankio funkcijas visame „PowerPoint“, įskaitant blizgus 3D stilius.

Deja, „PowerPoint“ žiniatinklio programoje nėra jokių animacijos ar pereinamojo laikotarpio įrankių, taigi jūs negalite pridėti šių skelbimų internete. Tačiau buvome nustebinti dėl „Web App“ įtrauktų temų ir „SmartArt“ kokybės.

„OneNote Web App“

Kaip minėta pirmiau, „OneNote“ žiniatinklio programa gali būti labiausiai išsiskirianti. Tai labai malonu bendradarbiauti ir leidžia vienu metu redaguoti kelis naudotojus. Jei įkėlėte nešiojamąjį kompiuterį iš savo kompiuterio arba sinchronizavote su „OneNote 2010“, jūsų nešiojamieji kompiuteriai turės beveik visas funkcijas ir turinį, įtrauktą į darbalaukio programą.

Pats internetinis redaktorius turi mažiau funkcijų, nei darbalaukio atitikmuo, kaip ir kitos žiniatinklio programos, tačiau jis turi daugiau funkcijų nei kitos pastabos, pavyzdžiui, „Evernote“. Juostos skirtukai turi panašias funkcijas kaip ir „Word“, pridėjus žymės mygtuką.

Skirtukas „Įterpti“ leidžia įvesti naujus puslapius ir skyrius, taip pat lenteles, nuotraukas ir iliustracijas.

Kadangi „OneNote“ yra suprojektuotas bendradarbiaujant, skirtuke „Peržiūrėti“ matysite tam tikro skyriaus autorius. Kiekviena jūsų Notepad dalis bus pažymėta to skyriaus redaktoriuje.

Problemos, kurias mes nustatėme

Mes nustatėme, kad „Office Web Apps“ yra naudingos ir geresnės už mūsų lūkesčius. Pirma, jei įkeliate dokumentą, kuris buvo sukurtas naudojant „Office 2010“ išleidimo versiją, gali būti, kad negalėsite jų redaguoti. Galėsite juos peržiūrėti puikiai, bet jei bandysite juos redaguoti, galite matyti tokį raginimą kaip ir žemiau. Jei tai matote, pabandykite atidaryti dokumentą išleistoje „Office“ programos versijoje (įskaitant „Office 2003“ su suderinamumo paketu). Išsaugokite dokumentą kaip naują failą su nauju pavadinimu iš „Office“ ir pabandykite jį vėl įkelti.

Kai kurios funkcijos nepalaikomos žiniatinklio programose, pvz., 3D diagramose „Excel“. Atminkite, kad nepalaikomos funkcijos bus išsaugotos pačiame faile ir vis tiek bus rodomos teisingai, kai atidaromos darbalaukio programoje.

„OneNote“ ir „Excel“ žiniatinklio programų palaikymas padeda kurti „Word“ ir „PowerPoint“ žiniatinklio programas. Jei bandote redaguoti „Word“ ar „PowerPoint“ dokumentą tuo pačiu metu, kai kitas asmuo yra, gali būti paprašyta, kad žiniatinklio programa negalėtų atidaryti dokumento.

Galiausiai viena problema, kurią kai kurie vartotojai gali turėti, yra tai, kad juostelė redagavimo srityje užima daug vietos. Tai gali būti problema vartotojams, turintiems mažus ekranus, arba su daugybe įrankių juostų, atidarytų jų naršyklėje. Tačiau, kaip ir darbalaukio versijose, galite sumažinti juostą. Tiesiog dukart spustelėkite bet kurį juostelės skirtuką arba spustelėkite rodyklės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, o juosta sumažins ir rodys tik skirtukų etiketes.

Išvada

Nors yra ir kitų internetinių „Office“ paketų, tokių kaip „Google“ dokumentai ir „Zoho“, „MS Office Web Apps“ verta žiūrėti. Mes nustatėme, kad tai labai konkurencinga su konkuruojančių paslaugų teikiamomis funkcijomis. Tai naudingas pakaitalas standartiniam biurui, kai naudojamas įrenginys, kuriame jis nėra įdiegtas. Visos „Web Apps“ labai gerai pateikė dokumentus iš „Office“ ir netgi leido redaguoti daugumą dokumentų.

Nesvarbu, ar naudojate „Windows“, „Linux“, ar „Mac“, populiariausiose naršyklėse, jūs tikrai turėsite prieigą prie puikių „Microsoft“ programų „Office“. Jei išsaugosite visus svarbius failus į „Online“ paskyrą, galite juos pasiekti iš bet kurios vietos ir bendradarbiauti su kolegomis visame pasaulyje.

Nuorodos

Kurkite ir redaguokite „Office“ failus internete „Office Live Web Apps“