Bendrinkite prieigos duomenis „Excel“ programoje „Office 2010“

Galimybė bendrai naudotis „Access“ duomenimis su kitomis programomis „Office 2010“ yra lengviau. Šiandien mes žvelgiame į tai, kaip lengva dalytis duomenimis iš „Access 2010“ duomenų bazės į „Excel“ skaičiuoklę ir dar daugiau.

Bendrinti prieigos duomenis

Pirmiausia pažvelgsime į prieigos lentelės bendrinimą su „Excel“ skaičiuokle. Atidarykite prieigos lentelę, kurią norite eksportuoti, ir spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys. Iš čia galite pamatyti įvairias galimybes eksportuoti duomenis. Šiame pavyzdyje mes naudojame eksportą į „Excel“, kad spustelėtumėte.

Atsiveria langas, kuriame klausiama, kur išsaugoti failą, failo formatą ir kai kurias kitas eksportavimo parinktis.

Kitame ekrane galbūt norėsite išsaugoti „Eksporto veiksmus“, kad būtų lengviau kitą kartą, arba jei dirbate su keliais dokumentais ir reikia padaryti tą patį. Iš čia taip pat galite nustatyti „Outlook“ užduotį, jei turite nuolat ją pakartoti.

Duomenys pereina į „Excel“ ir jūs galite pradėti dirbti čia arba siųsti ją ten, kur reikia.

Yra daug kitų programų „Access 2010“, leidžiančios eksportuoti duomenis, pvz., Tekstinius failus, „Word“, „SharePoint“ sąrašą ir dar daugiau. Yra lengva „Word Merge“ funkcija, todėl, jei turite adresų duomenų bazę, ją galite lengvai įtraukti į „Mail Merge“.

Kartais gauti duomenis, kurių jums reikia iš prieigos duomenų bazės, gali būti šiek tiek varginantis. Atrodo, kad šios užduotys „Office 2010“ bus daug lengvesnės, nes tai bus naudinga produktyvumui didinti.

Išbandykite „Office 2010“ beta versiją