Laikyti, redaguoti ir bendrinti dokumentus su „Microsoft Web Apps“

Vienas iš įdomesnių funkcijų, kurias siūlo „Microsoft Office“ naujoji „Office 2010“ versija, yra galimybė bendrai naudoti ir redaguoti dokumentus su „Office Web Apps“ paslauga. Šiandien žiūrime, kaip ji veikia su „Office 2010“.

Prieš tai mes peržiūrėjome „Office Live Web Apps“ funkciją ir tai, ko galite tikėtis. Čia mes atidžiau pažvelgsime į „Office 2010“ funkcijas ir tai, ką galite atlikti su nauja paslauga.

„Microsoft Live Web Apps“ naudojimas su „Office 2010“

Šiame pavyzdyje apžvelgiame MS Office dokumentų bendrinimą ir pasiruošimą bendradarbiauti internete. Prieš bendrindami dokumentą, galite spustelėti skirtuką Failas, kurį jie vadina „Backstage“ vaizdu. Ji apima funkciją Pasiruoškite bendrinti kuris leidžia patikrinti dokumentą, patikrinti prieinamumą ir patikrinti suderinamumą.

Dokumentų inspektoriuje nuspręskite, kokio tipo turinį norite analizuoti.

Tai suteikia jums rezultatus ir galite spustelėti, kad pašalintumėte skirtingus dokumento aspektus.

Išsaugoti „SkyDrive“

Spustelėkite kairėje pusėje esantį skirtuką Bendrinti, kur jis suteikia jums galimybę bendrinti dokumentą „SkyDrive“, „SharePoint“, skelbti savo tinklaraštyje arba siųsti kaip el..

Kai bendrinate ją su „SkyDrive“, būsite paraginti prisijungti prie „Live“ paskyros.

Prisijungę galite pasirinkti, kurį aplanką savo „SkyDrive“ išsaugoti dokumentą.

Tai užtrunka šiek tiek laiko, kol ryšys bus sukurtas, „Explorer“ atveria rodomus failus, esančius „SkyDrive“ aplanke, ir galite jį išsaugoti kaip įprastai vietiniame įrenginyje.

Kai dokumentas išsaugomas, dokumento apačioje matysite progreso juostą, rodančią, kad jis įkeliamas į serverį.

„Office 2010“ turi funkciją, vadinamą „Įkėlimo centras“, leidžiančiu sekti įkeliamus dokumentus. Iš čia galite tvarkyti dokumentus, kuriuos įkėlėte į serverius.

Jei MS serveriai dėl kokios nors priežasties nepasiekiami, dokumentas bus rodomas kaip laukiamasis įrašas „Backstage“ skiltyje, o jūs galite pabandyti jį vėl įkelti arba atšaukti pakeitimus.

Pasiekite ir redaguokite dokumentus internete

Jei norite pasiekti ir redaguoti įkeltus dokumentus iš žiniatinklio, turite prisijungti prie „Windows Live“ paskyros ir eiti į „SkyDrive“ ir pasirinkti dokumentą, kurį norite dirbti.

Kitame ekrane patys ir kiti bendradarbiai gali palikti komentarus apie dokumentą.

Jei norite bendrinti dokumentą su kitais, turėsite įsitikinti, kad jie turi leidimą aplankui, kuriame dokumentai yra saugomi, ir tada išsiųskite jiems interneto adreso nuorodą.

„Web Apps“ paslauga, palyginti su darbalaukio programa, šiuo metu turi ribotą funkciją, tačiau ji leidžia atlikti pagrindinį redagavimą ir yra geras būdas bendrinti ir bendradarbiauti su dokumentais.

„PowerPoint Web App“ leidžia greitai redaguoti ir kurti naujus pagrindinius pristatymus. Nėra jokių išsaugojimo parinkčių, nes įrašų redagavimas automatiškai išsaugomas.

Naudodami „PowerPoint“ pristatymus galite išjungti skaidrių demonstravimą. Tai naudinga, jei norite, kad skaitymo režimu pateiktumėte kitiems žiniatinklyje.

Šiuo metu galite skaityti, spausdinti arba atidaryti tik „Word Web Apps“ ... nėra galimybės juos redaguoti internete, tačiau, pasak „Microsoft“, ši parinktis yra kelyje.

Išvada

„Office Web Apps“ vis dar yra techninio peržiūrėjimo metu, o „Office 2010“ yra beta testuose, tačiau abu yra prieinami visiems ir galbūt norėsite pradėti dabar. Yra keletas būdų, kaip bendrinti ir pasiekti dokumentus internetu per „Web Apps“ ir taip pat naudojant „SharePoint“, kuris yra puikus verslui. Kitas įdomus dalykas apie „Web Apps“ yra tai, kad jie veiks su kitomis naršyklėmis nei „Internet Explorer“. Pasak svetainės, ji oficialiai palaiko „Internet Explorer 7“ ir „8“, „Firefox 3.5“ ir „Safari 4“ „Mac“, nors „Google Chrome“ galėjau jį dirbti gana gerai. Jei ieškote paprasto būdo saugoti, redaguoti ir bendrinti dokumentus internete arba iš mobiliojo įrenginio, žiniatinklio programos yra įdomi nauja funkcija, kurią galite pradėti naudoti dabar.

„Microsoft Office Web Apps“