Geriausias būdas gauti „Small Business“ telefono numerį

Daugybė smulkių įmonių savo asmeninius mobiliuosius telefonus naudoja, kai skambina su darbu. Kai kurie netgi gali naudoti senas fiksuotojo ryšio linijas savo skambučių poreikiams. Nors tikslinga naudoti savo mobilųjį telefoną, ir gali būti baisu keisti pakeitimus, todėl 21-ajame amžiuje verslo valdymui gali prireikti atnaujinti.

Asmeninių mobiliųjų telefonų ir fiksuotojo ryšio alternatyva yra „VoIP“ arba „Voice over IP“, kuri suteiks jūsų įmonei daugiau profesionalumo ir konkurencinio pranašumo. Jei ieškote atskirti savo asmeninį telefoną nuo darbo, bet nesate tikri, ar tai geriausias sprendimas, nebijokite toliau. Peržiūrėsime keletą priežasčių, kodėl pasirinkote teisingą pasirinkimą.

Tradicinis būdas: gauti atskirą liniją

Jei nusprendėte nustoti naudoti savo asmeninį telefoną savo verslui, tradicinis būdas gauti naują numerį buvo tiesiog gauti atskirą eilutę. Tai reiškia, kad susisiekite su telefono kompanija ir paprašykite jų paleisti naują eilutę į jūsų namą (kuris paprastai apima sąrankos mokestį), o po to kiekvieną mėnesį mokėti papildomą mokestį už naują eilutę - mokėsite 20–30 dolerių per mėnesį už mažą kainą už gyvenamąją liniją ir $ 60 + intervalą per mėnesį verslo linijai. Tai vis dar yra galimybė, tačiau problema ta, kad dabar jūsų įmonės telefono numeris yra susietas su jūsų namų ar biuro vieta ir į jį gali būti atsakyta tik tada, jei esate fiziškai. Net jei galite gauti pigią fiksuotąją liniją, ši parinktis neturi patogumo.

Kadangi tai yra 2018 m. Ir daugiau žmonių turi mobiliuosius telefonus, net neturėdami žemės linijos, jūsų antrasis variantas yra tiesiog gauti antrą telefoną ir nešiotis su juo. Tonų smulkiojo verslo savininkai tai daro, nešdami apie du „iPhone“ ir nuolat juos perjungdami. Šis sprendimas veikia ir leidžia atsakyti į verslo telefono liniją iš bet kur, bet tai nėra labai pigu. Brangus telefonas ir papildomos linijos pinigai kainuoja labai greitai, pavyzdžiui, 699 JAV dolerių iPhone ir maždaug 30 JAV dolerių per mėnesį už papildomą liniją per metus viršija 1000 JAV dolerių. Ne geriausias būdas eiti.

Geresnis būdas: balsas per IP arba VoIP

Dabar, kai mes visuomet prisijungiame prie interneto prie kiekvieno įrenginio, jums nereikia naudoti tradicinių telefono tinklų. Mes galime skambinti internetu, kurie yra ne tik pigesni ir neribojami, bet iš tiesų skamba aiškiau nei tradicinis telefonas, todėl galite geriau suprasti, ką sako jūsų klientai.

VoIP gali būti naudojamas ne tik fiziniams telefonams, kurie sėdi ant jūsų stalo, bet ir gali būti naudojami kaip esama telefono programa, leidžianti įdėti ir priimti skambučius iš bet kokio telefono, o visa tai sudaro dalį kainos..

Reikia daugiau nei vienos telefono linijos jūsų verslui? Tai nėra problema, susijusi su „VoIP“, jūs tiesiog atnaujinate savo planą ir prijunkite papildomus telefonus prie tinklo, arba nustatykite programas kompiuteryje ar telefone.

Jei atnaujinsite savo verslą nuo fiksuotojo ryšio arba mobiliojo telefono numerio, galite paprastai perkelti savo dabartinį numerį į „VoIP“ sistemą, kad jūsų kontaktai galėtų pasiekti jus.

VoIP turi didžiulius pranašumus, palyginti su tradiciniais telefonais

Kaina yra didžiausia priežastis, kodėl žmonės pasirenka pereiti prie „VoIP“, tačiau tai nėra vienintelis dalykas, kurį reikia apsvarstyti, taip pat yra puikių funkcijų, kurios sutaupys jūsų laiką ir pinigus, ir paprasčiausiai neįmanoma su tradicinėmis telefono linijos parinktimis mažoms įmonėms.

Didelės korporacijos turi biudžetą, kad sukonfigūruotų ir prižiūrėtų sudėtingą PBX sistemą su registratoriumi ir kiekvienam stalui. Tačiau jums nereikia nerimauti su visa tai, kad naudodamiesi „VoIP“, kuri turi šias funkcijas ir daug daugiau, pastatyta teisė į mažą mėnesinį mokestį.

• Skambučių peradresavimas gali skambinti visuose jūsų įrenginiuose, vienu metu gali skambėti keliuose telefonuose ir galite nustatyti taisykles, kad skambučiai būtų peradresuojami tik tam tikromis valandomis.
• Auto-Receptionists padaryti savo verslą profesionalesniu.
• Automatinis skambučių įrašymas gali įrašyti visus įeinančius ir išeinančius skambučius.
• Plėtiniai leiskite naudoti vieną pagrindinį numerį, kad pasiektumėte visus (kiekvienam asmeniui vis dar yra tiesioginių linijų).
• Konferencijos leidžia jums suteikti savo klientams numerį, kad galėtumėte paskambinti, kad kiekvienas galėtų lengvai patekti į tą pačią konferencijų liniją.
• Galingas balso paštas atsiųs jums el. laiškus su balso paštu ir netgi juos perrašys į tekstą.
• Internetinis faksogramų siuntimas tik tuo atveju, jei reikia susidoroti su vyriausybe ar kita pramone, kuri nesugebėjo laikytis laiko.
• Ir pažodžiui dešimtys kitų funkcijų ir integracijų į likusį jūsų verslą.

Tai 2018 m., Viskas greičiausiai bus debesyje, kodėl gi ne jūsų verslo telefonas? VoIP šiuo metu yra ne tik geriausias dalykas rinkoje, bet ir visų telefonų ateitis.

Kaip pasirinkti verslo telefono planą

Dabar, kai žinote viską apie „VoIP“ privalumus, atėjo laikas pasirinkti verslo telefono planą, ir ten jis tampa sudėtingas, nes ten yra daug sprendimų, ir nė vienas iš jų nebūtinai tinka visiems. Bet laimei, mes turime patirties dirbdami su verslu, todėl čia pateikiamos mūsų rekomendacijos, pagrįstos tuo, ką žinome.

Jei dirbate labai didelėje korporacijoje, tikriausiai baigsite didelės bendrovės, tokios kaip „Cisco“ ar „Avaya“, sprendimą, tačiau šios sistemos neveikia visiems ir tikrai nėra geras pasirinkimas smulkus verslas.

Geriausia apskritai: „RingCentral Office“

Jei ieškote geriausio sprendimo už geriausią kainą, „RingCentral Office“ tikrai yra tas, kurį norėtume pasirinkti. Ir iš tikrųjų „RingCentral“ yra telefono sistema, kurią jau daugelį metų naudojome „How-To Geek“ būstinėje. Tai gana reta, kad mes tiesiogiai rekomenduojame paslaugą, bet mes ją naudojame.

Vienas iš kitų „RingCentral“ privalumų yra tas, kad jis iš tikrųjų priklauso „Cisco“ ir „AT&T“, o tai reiškia, kad išnyksta ne viena naktinė paslauga. Jie čia pasilieka.

„RingCentral“ turi visas funkcijas, kurias galite tikėtis iš telefono paslaugos, įskaitant vietinius numerius, neribotus skambučius ir tekstus, mobiliuosius „iPhone“ ir „Android“ programas, balso paštą el. Paštu, plėtinius, automatinius palydovus ir visas kitas funkcijas, kurių jums gali prireikti.

O jei norite atnaujinti, galite gauti net 800 numerių savo verslui, naudoti aukštos kokybės stalo ir konferencijų salės telefonus iš „Cisco“ ir kitų tiekėjų, arba integruoti su „Microsoft“, „Dropbox“, „Google“, „Box“, „Salesforce“, „Zendesk“, „desk.com“. , ir daug daugiau.

Ir su planais, pradedant nuo 20 JAV dolerių per mėnesį su nemokamu bandomuoju, tai yra net pakankamai pigūs verslui su tik vienu asmeniu.

Kiti pasirinkimai: „Vonage for Business“, „eVoice“ ir „Skype for Business“

Žinoma, yra daug kitų VoIP paslaugų teikėjų. „Vonage for Business“ yra gana tvirtas alternatyvus sprendimas, nors jų kainodaros modelis yra šiek tiek painesnis ir jums reikės gauti konsultacijas. Jie turi daugybę tų pačių funkcijų, kurių jums reikia, ir jie yra atpažįstamas prekės ženklas. Mes anksčiau naudojome „Vonage“ ir niekada neturėjome problemų su šia paslauga.

Taip pat yra „eVoice“, kuri neturi jokių aparatinės įrangos telefonų parinkčių ir iš tikrųjų yra brangesnė. Jie turi daug kitų funkcijų, pvz., Plėtinių, automatinių palydovų, 800 numerių ir balso pašto el. Paštui, tačiau apskritai jūs būtumėte geriau su „RingCentral“ ar „Vonage for Business“, nes šie paketai yra geriau ir suteikia jums fizinius telefonus, o ne tik paprasta programa telefone.

Galiausiai, galite pabandyti naudoti „Google Voice“ arba „Skype for Business“, tačiau jose nėra visų funkcijų, kurių tikitės iš verslo telefono sistemos, ir palikote tik programą, kad galėtumėte skambinti. Prarandate profesionalų, susijusių su automatiniu palydovu, plėtiniais ir mastelio keitimu į eilę linijų, nes jūsų verslas auga.