Naudokite „Outlook“ taisykles, kad būtų išvengta „Oh No!“ Po laiškų siuntimo

Kiek kartų išsiuntėte el. Laišką ir tada supratote, kad po kelių sekundžių jūsų snarky komentaras buvo išsiųstas visam adresatų sąrašui, arba palikdavo nepatogią klaidą el.?

Naudodamiesi „Atid ÷ ti“ taisykl ÷ s nuostatomis, galime nustatyti taisyklę, kuri per kelias minutes po to, kai spustelėsite mygtuką „Siųsti“, iš esmės sustabdys visus pranešimus, kad galėtumėte atkurti.

Meniu Įrankiai pasirinkite Taisyklės ir įspėjimai, tada spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė.

Skiltyje „Pradėti nuo tuščios taisyklės“ pasirinkite „Patikrinti pranešimus po siuntimo“, tada spustelėkite Pirmyn.

Spustelėkite mygtuką „Kitas“ ekrane „Kokias sąlygas norite patikrinti“, ir būsite paraginti šį dialogą informuoti, kad ši taisyklė bus taikoma visiems pranešimams. Jei norite, galite nustatyti šią taisyklę ir dirbti tik tam tikroms grupėms.

Kitame ekrane pažymėkite laukelį „atidėti pristatymą per kelias minutes“, tada spustelėkite „skaičių“ ir pakeiskite atidėjimo minutes iki 5 minučių, nors galite jį pakeisti į norimą vietą.

Aš iš pradžių bandžiau naudoti 1 minutę, tačiau man nebuvo pakankamai laiko suprasti klaidą ir tada surasti pranešimą bei išspręsti problemą.

Spustelėkite mygtuką Toliau, tada suteikite taisyklei pavadinimą, pageidautina kažką įsimintiną, kad jį atpažintumėte sąraše.

Dabar, kai siunčiate pranešimus, pastebėsite, kad jie keletą minučių sėdi „Outbox“. Jei norite sustabdyti pranešimą išeiti, geriausia yra ištrinti jį iš „Outbox“, tačiau galite bandyti tiesiog išspręsti klaidą ir tada išsiųsti iš naujo.