Atvykite nuo kompulsinio el. Pašto tikrinimo su teigiamu atlygiu

Foto: Esparta

Ar dažniau tikrinate el. Paštą, nei reikia? Ar patiriate pasikartojimo simptomus, jei nežinote savo el. Kompulsinis el. Pašto tikrinimas yra nesveikas įpročiai, kurie neleidžia daryti svarbesnių dalykų. Naudokite teigiamą atlygį, kad nustatytumėte sveikesnį ryšį su gautaisiais.

El. Paštas ne visada yra produktyvus

Yra trys pagrindinės priežastys, kodėl el. Paštas ne visada yra produktyvus.

1. El. Gali būti paprasta pateisinti kompulsinį el. Pašto tikrinimą, nes jaučiasi, kad jūs gaunate kažką. Galų gale, skaitymas per pranešimus, atsakydamas į kai kuriuos ir išvalius gautuosius, turėtų būti geras dalykas. Bet tai yra tik produktyvus, kai tai daroma tyčia - ne per tam tikrą laiką, kuris yra pakeistas kitoms svarbesnėms užduotims.

2. El. Paštas negali skirtis nuo „chit-chat“: Naudodamiesi elektroniniu paštu bendrauti su draugais, kolegomis ar pažįstamais negali skirtis nuo chit-chat pietų salėje. Jei pokalbis nėra toks svarbus ir peržengia pernelyg ilgą laiko tarpą, jis nukreipia jus nuo jūsų darbo.

3. El. Paštas paprastai yra apie kitus žmones: El. Paštas skatina jus patenkinti kitų žmonių poreikius, prašymus ir klausimus, o ne savo. El. Paštas turi laiko ir vietą jūsų dieną, tačiau jis turi turėti nurodytą laiką ir vietą. Ne tik kiekvieną kartą, kai jaučiatės tikrinti.

Diagnozuokite savo problemą

Žmonės daro kompulsinius dalykus dėl įvairių priežasčių. Dažniausia priežastis - vengti kažką ypatingo nemalonaus. Jei tikrinate el. Laišką dešimt kartų per dieną be pagrįstos priežasties, tikriausiai bandote išvengti kažko ar kažko.

Priverstinis el. Pašto tikrinimas gali būti jūsų būdas išvengti:

• Aiškus terminas
• Rašytojo blokas
• Netikrumas dėl to, ką daryti toliau
• Nuobodulys
• Nustatyti svarbią problemą, kuri neleidžia jums dirbti
• Pasiruošimas planuojamam darbui
• Tiesą sakant, dirbate su kažkuo

Naršykite galimas priežastis, dėl kurių dažniau tikrinate el. Paštą, nei reikia diagnozuoti problemą.

Pripažinkite savo kompulsinį elgesį

Kitas žingsnis keičiant savo kompulsinį el. Pašto įprotį yra jį stebėti. Laikykitės, kiek kartų atidarėte gautuosius. Atkreipkite dėmesį, kiek laiko praleidžiate vidutiniškai per kiekvieną apsilankymą.

Palikite teigiamą požiūrį į procesą. Negalima vertinti save kaip neproduktyvią, nesudėtingą ar nesėkmę, kai nustatote trūkumus ar klaidas. Savęs bausmė jums nepadės daryti teigiamų pokyčių. Paprasčiausiai atpažinkite savo modelius ir ištirkite, kokie motyvai gali būti, kaip nurodyta pirmiau.

Toliau pripažinkite savo kompulsinį el. Pašto įprotį tol, kol nebesistosite, kol nebesistosite dėl to nieko nedaryti. Kadangi vienintelis būdas išspręsti kompulsinį elgesį yra:

1. Priimti, kad jis egzistuoja

2. Pakankamai sąžiningas, kad suprastumėte, kodėl

3. Turėdami pakankamai įtikinamų priežasčių (-es) kažką daryti

Kai jūs tikrai motyvuojate pakeisti, tai gana lengva pradėti nuo kūdikių žingsnių.

Pradėkite nuo kūdikių žingsnių ir teigiamo atlygio

Ruthieki nuotrauka

Teigiamas atlygis padeda susieti savo norimą elgesį su gerais jausmais ir (arba) teigiamais atsiliepimais. Atlikite toliau nurodytus septynis veiksmus, kad aplankytumėte el. Pašto dėžutę sveikesnę, produktyvesnę praktiką.

1 veiksmas: sukurkite el. Pašto atskaitomybės dokumentą

Sukurkite dokumentą, kurį nurodysite savo el. Pašto atskaitomybei. Įsitikinkite, kad jis yra pakankamai vizualus ir dinamiškas, kad galėtumėte dirbti. Į šį dokumentą pridėsite toliau nurodytus veiksmus, tačiau pritaikysite jį pagal savo pageidavimus.

2 veiksmas: nurodykite pageidaujamą elgesio pakeitimą (arba pabaigos tikslą)

Dokumento viršuje užrašykite, kaip (dažnai) galiausiai norite patikrinti savo el.

Tai gali būti tokia pat bendro pobūdžio kaip: „Nenoriu tikrinti savo el. Laiško kaip dažnai“, arba kaip tik „aš tik noriu patikrinti savo el. Laiškus kiekvieną savaitės dieną 10 val. Ir 15 val.

Būkite papildomi konkretūs jūsų tikslo tikslai ir, jei įmanoma, nurodykite priežastis, dėl kurių pasirinkote.

3 žingsnis: Pripažinkite savo trūkumus

Žemiau savo ataskaitoje nurodykite priežastis, dėl kurių dar nepasiekėte norimo tikslo atitinkamose eilutėse.

Vėlgi, būkite konkretūs ir nenaudokite bereikalingos kalbos, pvz., „Aš blogai laiko valdant“, arba „Aš tiesiog negaliu valdyti savęs“.

Naudokite objektyvią kalbą, kuri jus sutelkia į tai, kas vyksta ir kodėl. Daugiau funkcijų yra:

• „Kovoju valdyti savo laiką, kai turiu svarbių projektų, kurie manęs nėra pasirengę baigti.“
• „Man sunku atsispirti norui patikrinti savo el. Paštą, net kai aš žinau, kad man nereikia, nes aš neturiu šiek tiek laiko tylėti galvoti apie tai, ką turėčiau daryti.“

Pabandykite išvardyti bent penkis savo trūkumus.

Tarkime, kad jūsų tikslas yra patikrinti savo pašto dėžutę vieną kartą ryte ir vieną kartą vėlyvą popietę. Šiuo metu kompiuterį patikrinate maždaug kartą per dvidešimt minučių.

Čia pateikiami penki galimi trūkumai, kuriuos galite pasiekti:

• Jūs nesate susijaudinęs, kad atliksite kitas su kompiuteriu susijusias užduotis.
• Jūs nuobodu, kol važiuojate ir laukiate viešai, nenorite bendrauti su aplinkiniais žmonėmis ir pastebėti, kad tikrinant laiškus „iPhone“ praeina laikas.
• Jūs nerimaujate dėl klausimų, susijusių su el. Laiškais ar pokalbiais, ir norėtumėte sužinoti, kas yra kitas žingsnis - kai tik ponas Smith sugrįš su jumis.
• Norite prašyti p. Smith visuomet greitai atsakyti į jį, net jei jis neišrašo savo darbo užmokesčio ir nėra ypač arti jūsų.
• Tikitės gauti el. Pašto įspėjimą, kad kažkas sukels pokalbį su jumis „Facebook“, „Twitter“ ar „LinkedIn“ kaip patvirtinimą, kad esate pakankamai svarbus, kad galėtumėte kalbėti.

Gali būti, kad nėra įdomu ištirti savo trūkumus, kai kalbama apie el. Pašto tikrinimą, tačiau tai padės jums perprogramuoti savo įpročius geriau.

4 žingsnis: nustatykite savo iššūkius pagal savo trūkumus

Dabar eikite per kiekvieną savo sąrašo silpnumą ir pridėkite papildomą stulpelį dešinėje. Nustatykite situacijas (tikras ar įsivaizduotas), per kurias parodote tuos trūkumus.

Tarkime, kad kairiajame stulpelyje „Kovoju valdyti savo laiką, kai turiu svarbių projektų, kurie manęs nėra pasirengę baigti“.

Tada dešinėje skiltyje aprašykite problemą. Tai būtų kažkas panašaus į: „Turėti svarbų projektą, kad dirbtumėte“, arba „Turint svarbų projektą, kad negalėčiau baigti“, ar net „neaiškus apie svarbų projektą“.

Kai žinosite sudėtingas situacijas, jūs būsite geriau pasirengę susidurti su jais.

5 žingsnis. Sukurti teigiamą atlygio kontrolinį sąrašą

Kai nustatote stulpelius, kuriuose aprašomi jūsų trūkumai ir kaip jie atsiranda, pridėkite trečią stulpelį į dešinę.

Naudokite šį stulpelį, jei norite išvardyti veiksmų veiksmus, kurių galite imtis norint įveikti problemines situacijas, dėl kurių atsiranda trūkumų, dėl kurių jūs negalite tikrinti el..

Tada pridėkite ketvirtą stulpelį, kuriame turėsite galimybę patikrinti atvejus, kai atliksite vieną iš trečio stulpelio veiksmų.

Vienas iš būdų, kaip galite formatuoti dokumentą:

Jūs pastebėsite, kad yra tik vienas žymės langelis kiekvienam veiksmų etapui. Visą dieną galite atlikti šį veiksmą kelis kartus, todėl prireikus pridėkite papildomų žymės langelių.

6 žingsnis: Atlyginkite save už užduotį

Sukūrę dokumentą, išspausdinkite kopiją arba atidarykite jį darbalaukyje. Nuo šiol jūs peržiūrėsite šį dokumentą, norėdami perskaičiuoti, kaip apsilankote gautuosiuose.

Kiekvieną kartą, kai pažymėsite langelį dešinėje dešinėje stulpelyje, galite patikrinti savo el. Laišką - tai žinodami, kad uždirbote. Teigiami jausmai, susiję su el. Pašto tikrinimu po to jūs atliksite kažką prasmingo, įkvėps jus pažvelgti į savo pašto dėžutę įvairiais būdais.

Štai pavyzdys. Dar kartą atkreipkime dėmesį į „silpnumą“: „Aš kovoju valdydamas savo laiką, kai turiu svarbių projektų, kurie manęs nėra pasirengę baigti.“ Tarkime, vienas iš su silpnumu susijusių iššūkių yra: „Turėti svarbų projektą. „Dabar yra trys galimi veiksmai, padedantys įveikti ir (arba) dirbti link jūsų tikslo:

1. Išspausdinkite straipsnį / šaltinį / dokumentą, kuris jums primena, kodėl jūsų projektas yra toks svarbus ir (arba) kodėl galite sėkmingai jį užbaigti.

2. Paprašykite draugo ar kolegos pagalbos ar perspektyvos, kai jaučiatės įstrigę.

3. Užrašykite savo projekto tvarkaraštį arba darbų sąrašą.

4. Savo projekto tvarkaraščio ar darbų sąrašo peržiūra ir / arba peržiūra.

5. Užpildykite savo projekto ar darbų sąrašo elementą.

Kiekvieną kartą atlikdami vieną iš šių veiksmų patikrinkite langelį ir žinokite, kad galite patikrinti savo el. Žinoma, jei nejausite noro patikrinti savo el. Paštą, galite tiesiogiai pasiekti kitą užduotį. Kaip matote, kiekvienas iš šių žingsnių prasidėjo taip, kad būtų išvengta jūsų el..

Jūs neturite būti tobulas; tai gerai, jei patikrinate savo pašto dėžutę be pirmojo langelio patikrinimo. Bet bent jau atkreipkite dėmesį į tai, ką darote. Atkreipkite dėmesį į tai, kaip skiriasi tai, kaip jaučiate, kad jūsų pašto dėžutė uždirbo, o neturėjo jokios realios priežasties tai padaryti (išskyrus galbūt pasiduoti probleminei situacijai, kuri sukelia kompulsinį įpročius).

7 žingsnis: Toliau naudokite kontrolinį sąrašą, kol pamatysite pakeitimus

Kai naudojate savo kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog valdote el. Pašto situaciją, pastebėsite, kad geriau:

• Pykčio nuobodulys
• Problemų, susijusių su darbu, kurį gali būti sunku pripažinti, nustatymas
• Pastebėjimas, kai esate perkrautas
• Pripažįstant neigiamus jausmus apie jūsų darbą, kurį reikia išreikšti ir nurodyti
• Susipažinimas su kūrybiniais ar protiniais blokais
• Jei reikia, suteikite sau ir akims kompiuterio pertrauką
• Pasilikite užduotyje ir gerai jausitės, kad padarysiu viską

Kiekvienas iš jų padeda išspręsti problemas, kurios, kai jos nėra adresuotos, sukelia įvairius kompulsinius elgesius.

Padaryti tikrinimą el. Paštu

Kai el. Laišku tapo jūsų kompulsinis įprotis, tai nebėra produktyvus įrankis. Padarykite ypatingą el. Pašto tikrinimą, kad jis vėl taptų produktyvus.

Be pirmiau pateikto kontrolinio sąrašo pratybų, galite ieškoti kitų metodų, kaip naudoti teigiamą atlygį. Galite užblokuoti reguliarius pašto dėžutės valymo laikus, kai jūs įdėjote tvirtą darbo valandą, ir nustatykite, kad laikas būtų malonus, netoliese esantį užkandį ir foną gerą muziką. Taip pat galite taikyti tuos pačius principus darbui - atjunkite nuo interneto ir / arba paslėpkite el. Pašto klientą ir naudokite patogią darbo aplinką, kad kompensuotumėte.

.