Kas yra CSV failas ir kaip jį atidaryti?
„Comma Separated Values“ (CSV) failas yra paprastas tekstinis failas, kuriame yra duomenų sąrašas. Šie failai dažnai naudojami keistis duomenimis tarp skirtingų programų. Pavyzdžiui, duomenų bazės ir kontaktų tvarkytojai dažnai palaiko CSV failus.
Kartais šie failai gali būti vadinami „Character Separated Values“ arba „Comma Delimited“ failais. Jie dažniausiai naudoja kablelio simbolį, kad atskirtų (arba ribotų) duomenis, tačiau kartais naudoja kitus simbolius, pavyzdžiui, kabliataškius. Idėja yra, kad galite eksportuoti sudėtingus duomenis iš vienos programos į CSV failą ir tada importuoti to CSV failo duomenis į kitą programą.
CSV failo struktūra
CSV failas turi gana paprastą struktūrą. Tai duomenų sąrašas, atskirtas kableliais. Pavyzdžiui, tarkime, kad kontaktų tvarkyklėje yra keletas kontaktų ir eksportuojate juos kaip CSV failą. Gausite failą, kuriame yra toks tekstas:
Vardas, el. Paštas, telefono numeris, adresas
Bob Smith, Bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 „Fake Avenue“
Tai yra tik CSV failas. Jie gali būti sudėtingesni už tą, ir juose gali būti tūkstančiai eilučių, daugiau įrašų kiekvienoje eilutėje arba ilgos eilutės. Kai kurie CSV failai gali turėti net ne antraštes, o kai kurie gali naudoti kabutes, kad apsuptų kiekvieną duomenų bitą, tačiau tai yra pagrindinis formatas.
Tai paprastumas. CSV failai suprojektuoti taip, kad juos būtų galima lengvai eksportuoti ir importuoti į kitas programas. Gauti duomenys yra įskaitomi ir gali būti lengvai peržiūrimi naudojant teksto redaktorių, pvz., „Notepad“ arba skaičiuoklės programą, pvz., „Microsoft Excel“.
Kaip peržiūrėti CSV failą teksto redaktoriuje
Jei norite peržiūrėti CSV failo turinį „Notepad“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį „File Explorer“ arba „Windows Explorer“, tada pasirinkite komandą „Redaguoti“.
Užrašų knygoje gali būti sunku atidaryti CSV failą, jei jis yra labai didelis. Tokiu atveju rekomenduojame naudoti labiau įmanomą paprasto teksto failo redaktorių, pvz., „Notepad ++“. Norėdami peržiūrėti CSV failą „Notepad ++“ po to, kai ją įdiegiate, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite CSV failą ir pasirinkite komandą „Redaguoti su notepad ++“.
CSV faile pamatysite paprastą duomenų sąrašą. Pvz., Jei CSV failas buvo eksportuotas iš kontaktų programos, pamatysite informaciją apie kiekvieną kontaktą čia, kontaktinės informacijos rūšiavimas suskirstytas į naują eilutę. Jei jis buvo eksportuotas iš slaptažodžių valdytojo, pvz., „LastPass“, čia galite pamatyti skirtingus svetainės prisijungimo įrašus.
„Notepad“ programoje „Word Wrap“ funkcija gali būti sunkiau skaityti. Spustelėkite Formatuoti> Word Wrap, kad jį išjungtumėte ir kad kiekviena duomenų eilutė liktų savo eilutėje, kad būtų geriau matoma. Norėdami perskaityti visas eilutes, reikės slinkti horizontaliai.
Kaip atidaryti CSV failą skaičiuoklės programoje
Taip pat galite atidaryti CSV failus skaičiuoklės programose, kurios jas lengviau skaityti. Pvz., Jei kompiuteryje įdiegta „Microsoft Excel“, galite tiesiog dukart spustelėti .csv failą, kad jį atidarytumėte „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus. Jei programa „Excel“ neatidaroma, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti CSV failą ir pasirinkite Atidaryti su „Excel“.
Jei neturite „Excel“, galite įkelti failą į tokią paslaugą kaip „Google“ lapai arba įdiegti nemokamą „Office“ paketą, pvz., „LibreOffice Calc“.
„Excel“ ir kitos skaičiuoklės programos pateikia .CSV failo turinį taip, tarsi tai būtų skaičiuoklė, suskirstyta į stulpelius.
Kaip importuoti CSV failą į programą
Jei norite peržiūrėti CSV failo turinį arba dirbti su juo kaip skaičiuoklę, tai viskas, ką jums reikia padaryti. Tačiau daug CSV failų yra importuojami į kitas programas. Galite eksportuoti savo kontaktus iš „Google“ kontaktų, išsaugotų slaptažodžių iš „LastPass“ arba didelį duomenų kiekį iš duomenų bazės programos. Gauti CSV failai gali būti importuojami į programas, kurios palaiko tokio tipo duomenis.
Priklausomai nuo programos, iš kurios eksportuojate duomenis, gali tekti pasirinkti tinkamą CSV formatą taikomajai programai. Pavyzdžiui, „Google“ kontaktai gali eksportuoti kontaktus „Google CSV“ („Google“ kontaktams) arba „Outlook CSV“ („Microsoft Outlook“) formatams. Bet kokiu atveju, jūs gaunate CSV failą, kuriame yra duomenys, tačiau jis organizuojamas šiek tiek kitaip.
Tinkamoje programoje ieškokite parinkties „Importuoti“ arba „Importuoti CSV“, kuri leidžia pasirinkti CSV failą importuoti. Pavyzdžiui, „Microsoft Outlook“ galite spustelėti Failas> Atidaryti ir eksportuoti> Importuoti / eksportuoti> Importuoti iš kitos programos arba failo> Komatais atskirtos reikšmės, kad importuotumėte kontaktus iš CSV failo.
CSV failai yra tai, ką dauguma žmonių niekada nereikia. Tačiau, jei kada nors reikėjo gauti informaciją iš vienos programos ir į kitą, būtent jie ten yra.
