Kas yra „Microsoft Office“ „suderinamumo režimas“?

Kai atidarote senesnėje „Microsoft Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ versijoje sukurtą dokumentą modernioje „Office“ versijoje, po dokumento pavadinimo pavadinimo juostoje pasirodys „Suderinamumo režimas“. Tai pakeičia dokumento atsiradimo būdą ir neleidžia naudoti kai kurių šiuolaikinių funkcijų.

Paprastai tai nereiškia, kad turėtumėte nerimauti dėl „Office“ teisingai, kad seni dokumentai veiktų tinkamai, ir galite toliau bendradarbiauti su žmonėmis, naudojančiomis senesnes „Office“ versijas. Tačiau, jei norite, galite palikti suderinamumo režimą.

Kas yra suderinamumo režimas?

Šiuolaikinės „Microsoft Office“ versijos įdiegė naujas funkcijas, kurios nėra suderinamos su senesnėmis „Microsoft Office“ versijomis. Šiuolaikinės „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versijos taip pat šiek tiek skiriasi nuo ankstesnių versijų.

Sukūrus naują dokumentą „Office 2013“ arba 2016 m., Jis sukurtas kaip modernus dokumentas, turintis prieigą prie visų šių naujų funkcijų ir naujausių formatavimo stilių. Tačiau atidarius „Office 2010“ arba senesnės „Office“ versijos sukurtą dokumentą, jis atidarytas suderinamumo režime, siekiant užtikrinti, kad jis būtų toks pat senose versijose, kaip ir 2013 m. Arba 2016 m..

Suderinamumo režimas taip pat neleidžia pasiekti naujų funkcijų. Pavyzdžiui, jei kas nors sukuria dokumentą „Word 2007“ ir atidarote jį programoje „Word 2016“, „Word 2016“ neleis jums naudoti funkcijų, kurių „Word 2007“ negalėtų suprasti. Tada galite išsaugoti dokumentą ir išsiųsti jį asmeniui, kuris jį atsiuntė, nesusidūręs su problemomis. Jei „Word 2016“ leidžia naudoti šiuolaikines funkcijas, kitas asmuo gali nesugebėti peržiūrėti viso dokumento.

Šis režimas skirtas užtikrinti, kad skirtingų „Microsoft Office“ versijų naudotojai galėtų toliau dirbti kartu, o dokumentai, sukurti su senesnėmis „Office“ versijomis, nebus rodomi kitaip, kai jie bus atidaryti būsimose „Office“ versijose.

Tikslios funkcijos, kurios yra išjungtos suderinamumo režime, priklauso nuo to, kurią „Office“ programą naudojate ir kokio tipo suderinamumo režimą naudoja dokumentas. Pavyzdžiui, jei naudojate „Word 2016“ ir atidarote „Word 2010“ suderinamumo režimu esantį dokumentą, negalėsite naudoti „Apps for Office“ arba įdėti internetinius vaizdo įrašus. Šios funkcijos reikalauja „Word 2013“ arba naujesnės versijos. „Microsoft“ siūlo pilną „Word“ funkcijų, kurios nėra suderinamumo režime, sąrašą.

Kaip sužinoti, kuris suderinamumo režimas naudojamas dokumente

Galite sužinoti, kuris suderinamumo režimas yra dokumente. Norėdami tai padaryti, atidarykite suderinamumo režimu esantį dokumentą ir spustelėkite Failas> Informacija> Patikrinkite, ar nėra problemų> Patikrinti suderinamumą.

Spustelėkite laukelį „Pasirinkti versiją į parodą“. Versija, pažymėta šalia jos, yra suderinamumo režimas, kurį dokumentas šiuo metu naudoja.

Pirmiau pateiktame ekrane dokumentas yra „Word 2010“ suderinamumo režime, kuris greičiausiai reiškia, kad jį sukūrė „Word 2010“.

Kaip atnaujinti dokumento ir išvykimo suderinamumo režimą

Norėdami gauti dokumentą iš suderinamumo režimo, atidarykite jį atitinkamoje „Office“ programoje ir spustelėkite File> Info> Convert. Tai pavers senesnį dokumentą į modernią „Office“ dokumento tipą.

Nedarykite to, jei (ar kas nors kitas) turite dirbti su dokumentu naudodami senesnę „Office“ versiją, pvz., „Office 2010“ arba senesnę versiją. Jei kas nors atsiuntė jums dokumentą suderinamumo režimu, neturėtumėte jo atnaujinti prieš išsiųsdami juos atgal. Jiems gali prireikti senesnio formato.

Jūs būsite įspėti, kad jūsų dokumentas gali būti pakeistas nedideliu mastu. Jūs tikriausiai net nepastebėsite jų, nebent jūsų dokumentas turi sudėtingą pritaikymą.

Sutikę, „Suderinamumo režimas“ išnyks iš pavadinimo juostos. Galbūt norėsite greitai peržiūrėti dokumentą, kad patvirtintumėte, kad nėra jokių pakeitimų, kuriuos reikia pataisyti. Dabar galite išsaugoti dokumentą ir jis bus išsaugotas kaip modernus „Office“ dokumentas. Jis nebebus atidarytas suderinamumo režime.

Ką daryti, jei nauji dokumentai yra suderinamumo režime

Jei kiekvienas sukurtas dokumentas yra suderinamumo režime, jūsų „Office“ programa greičiausiai nustatoma kurti senesnius failų formatus.

Norėdami tai patikrinti, eikite į „File“> „Options“> „Save“. Spustelėkite langelį „Išsaugoti failus šiame formate“ ir įsitikinkite, kad jis nustatytas pagal šiuolaikinį dokumento tipą. Pavyzdžiui, „Word“ pasirinkite „Word Document (.docx)“. Jei vietoj to pasirinksite „Word 97-2003 dokumentas (.doc)“, „Office“ visada išsaugos failus į senesnį failo formatą, o tai reiškia, kad jie visada bus suderinamumo režime.

Jei sukuriate dokumentus iš vieno ar daugiau šablonų, taip pat įmanoma, kad originalūs šablonų dokumentai yra suderinamumo režime. Atidarykite juos ir konvertuokite juos kaip kitą dokumentą.

Jums nereikės po vieno dokumento peržiūrėti po vieną. Jie tiesiog gerai veiks ir net nepastebėsite skirtumo, nebent bandysite naudoti funkciją, kuri neveikia suderinamumo režimu. Jei bandote naudoti funkciją ir neleidžiama to daryti, jums bus pasakyta, kad turite konvertuoti dokumentą, kad galėtumėte pasiekti šią funkciją, ir jūs galite tai padaryti tada.