Kas yra „Microsoft Flow“?

„Microsoft“ stumia į debesų ir mobiliųjų programų programas, todėl investavo į keletą tik debesų papildančių senų pažįstamų „Office“ programų. Vienas iš jų yra „Flow“, kuri yra automatinė darbo eiga sukurta sistema.

Ką daro srautas?

Jei esate toks žmogus, kuris reguliariai skaito „How-To Geek“, jūs tikriausiai suvokiate asmeninio produktyvumo siekį, kuris jau beveik visą tūkstantmetį siautėjo. „Flow“ yra „Microsoft“ bandymas suteikti jums automatizavimą pranešimams, įspėjimams, duomenų rinkimui ir bendravimui, kurie padės jums praleisti mažiau laiko nuobodu, bet būtinam administravimo darbui ir daugiau laiko įdomiems (ir produktyviems) dalykams.

Pagalvokite apie srautą kaip IFTTT, bet su įstrižai į biurą, o ne į „IoT“ ar aparatūrą.

„Flow“ leidžia sukurti „srautus“ (trumpus „darbų srautus“), kurie yra pagrįsti trigeriniais įvykiais. Pvz., Galite sukurti srautą, į kurį būtų galima reguliariai atsisiųsti „Microsoft Forms“ klausimyno atsakymus į „Dropbox“ arba paskelbti pranešimą „Slack“ kanale, jei „Visual Studio“ kūrimas nepavyksta.

Ar kas nors gali jį naudoti?

Kiekvienas gali naudoti „Flow“, jei užsiregistruoja nemokamoje „Microsoft“ paskyroje. Žmonės, turintys „Office 365“ prenumeratą, taip pat gali naudoti „Flow“, tačiau jie gauna daug tos pačios funkcijos kaip ir žmonės, turintys nemokamą „Microsoft“ paskyrą.

Srautas taip pat yra „Office 365“ ir „Dynamics 365“ verslo versijų, tačiau skirtingi prenumeratos lygiai gauna skirtingas srauto versijas, atitinkančias mokamas ir nemokamas sąskaitas. Tai šiek tiek paini, bet jūs galite sužinoti apie „Microsoft“ kainodaros puslapį.

Taip pat galite sumokėti už srauto paskyrą, jei planuojate naudoti daugiau, nei leidžia nemokama sąskaita. Yra trys kainodaros planai:

• Nemokamas srautas: nemokamas planas leidžia sukurti neribotą srautą, bet jūs gaunate tik 750 leidimų per mėnesį ir patikrinimai vyksta kas 15 minučių.
• 1 srautų planas: šiame plane yra 5 $ per mėnesį. Jūs gaunate 4500 važiavimų per mėnesį ir patikrinimai įvyksta kas tris minutes. Jūs taip pat gausite papildomų jungčių prie tokių paslaugų kaip MailChimp ir Salesforce.
• 2 srauto planas: šis planas yra 15 dolerių per mėnesį. Jūs gausite 15 000 važiavimų per mėnesį ir patikrinimai vyksta kas minutę. Jūs gaunate tas pačias aukščiausios kokybės jungtis, kurias teikia „Flow Plan 1“, ir jūs taip pat gaunate prieigą prie organizacijos politikos nustatymų ir kelių verslo procesų srautų.

Jūs galite užsiregistruoti nemokamam bandymui 90 dienų į vieną iš apmokamų planų, kurie turėtų būti pakankamai ilgai, kad išsiaiškintumėte, ar verta apginti pinigus.

Ką aš galiu daryti su srautu?

„Flow“ yra tai, kad reikia atimti užduočių, kurias kompiuteris gali padaryti jums, erzina. Tai gali būti taip paprasta, kaip gauti įspėjimą apie el. Laišką, kai kas nors pakeičia failą „Dropbox“ arba sudėtingą, kaip daugiapakopę darbo eigą su patvirtinimais, įspėjimais ir pranešimais, kurie pagrįsti realaus laiko duomenų „Power BI“ analize.

Galite sukurti tris pagrindinius srauto tipus:

• Automatizuota: Srautas, kurį automatiškai sukelia įvykis, pvz., El. Laiškas arba failo keitimas.
• Mygtukas: Srautas, paleidžiamas rankiniu būdu paspaudus mygtuką.
• Numatyta: Srautas, kuris veikia nustatytu laiku, vieną kartą arba kaip pasikartojantis veiksmas.

Įmonių vartotojai, turintys apmokamą planą, taip pat turi prieigą prie verslo procesų srautų, kurie padeda darbuotojams įvesti duomenų įvedimo veiksmus, ir gali pradėti tolesnius srautus, remiantis duomenimis.

Dažnai sunku pagalvoti apie tai, kaip naudoti tokį įrankį, todėl „Microsoft“ pateikė daug šablonų, kuriuos galite pasirinkti, kai kurie iš jų skirti konkrečioms situacijoms (produktyvumas, pardavimai, programinės įrangos kūrimas ir kt.) Ir likusios iš jų naudojant tam tikras jungtis. Jungtis yra Flow ir kitos programos sąsaja.

Yra daug jungčių, įskaitant visas „Microsoft“ programas su SAAS sąsaja (įskaitant „GitHub“), taip pat „Slack“, „Dropbox“, „Gmail“, „MailChimp“, „Jira“, „Twitter“, „BaseCamp“ ir dešimčių papildomų jungčių. Kai kurie iš jų yra prieinami tik aukščiausios kokybės (t. Y. Mokamiems) klientams, tačiau dauguma jų yra įmonės paslaugos, pvz., „BitBucket“ ir „Salesforce“, kurios jums nereikėtų kaip asmeninis vartotojas. Yra ir protokolų, tokių kaip FTP ir RSS, jungtys. Iš viso rašymo metu yra 323 programų ir protokolų jungtys ir galite rašyti savo duomenis, jei jums reikia kito..

Ar srautas geresnis nei IFTTT?

Atsakymas į tai priklauso nuo to, ko jums reikia. Srautas yra labiau orientuotas į verslą ir programinę įrangą; IFTTT labiau orientuotas į vartotoją ir „IoT“. Jei norite, kad jūsų šviesos įsijungtų atsakydamos į „Slack“ pranešimą, IFTTT yra jūsų geriausias statymas. Jei norite, kad „SharePoint“ sąrašas būtų atnaujintas kiekvieną kartą, kai kas nors atsakys į jūsų sukurtą apklausą, „Flow“ yra geresnis pasirinkimas. Jie abu geri tuo, ką jie daro, o kai kurioms užduotims jūs taip pat galite laimingai naudoti.