Ką jūs sakėte, kaip sekite savo laiką

Anksčiau šią savaitę paprašėme pasidalinti savo mėgstamų laiko stebėjimo patarimais, gudrybėmis ir įrankiais. Dabar grįžtame, kad pabrėžtume, kaip HTG skaitytojai naudoja laiko skirtukus.

Nors daugiau nei vienas iš jūsų išreiškė painiavą dėl idėjos stebėti, kaip praleidžiate visą savo laiką, daugelis iš jūsų buvo laimingi, kad galėjote pasidalinti priežastimis ir metodais, kuriuos naudojote, kad galėtumėte laikytis savo laiko išlaidų..

„Scott“ naudoja sklandų ir lanksčią projektų valdymo priemonę:

Aš naudoju kanbanflow.com, su dviem lentomis valdyti užduočių prioritetus ir atsilikimą. Vienoje lentoje „Dabartinis darbas“ yra trys stulpeliai „Do Today“, „In Progress“ ir „Done“. Kitas vadinamas „atsilikimas“, kuris skiria užduotis į prioritetines grupes - „Trikdymai (NU + NI)“, „Tikslai (NU + I)“, „Trukdžiai (U + NI)“, „Trukdžiai (U + NI)“ ir „Kritinis (U + I)“, kur U yra skubus ir aš yra svarbus (ir N yra ne). Kiekvienos dienos pabaigoje aš perkelsiu daiktus iš mano atsilikimo į „Dabartinio darbo“ valdybą, turint mintyje idėją išlaikyti užbaigtus tikslus, kol jie taps kritiniais. Tokiu būdu aš galiu sutelkti dėmesį į „Dabartinį darbą“ Šiandien, kad nesijaustum per daug ir galėčiau planuoti savo dieną. Pakeitus prioritetus arba iškilus pertraukoms, tai yra tik užduočių tarp lentų judėjimo klausimas. Visą dieną aš abu skirtukus atidariau savo naršyklėje - tai tikriausiai naudinga žinių darbuotojams, susilpnėjusiems prie savo stalo, ne taip gerai tiems, kurie posėdžiauja visą dieną. Tokiu atveju eikite į savo telefono kalendorių.

Nors aukščiau pateiktas aprašymas gali skambėti tikrai techniniu, mes naudojomės debesų programa, kad galėtume gręžti, o sąsaja buvo labai lanksti ir paprasta naudoti.

Samon53 pasiūlė išsamų paaiškinimą, kaip jie kovojo su jų atidėjimo tendencijomis:

Neseniai pripažinau, kad esu lėtinis procrastinatorius, skaitydamas knygą „Pratęsimo lygtis“ (labai gera knyga, paremta daugeliu mokslinių tyrimų http://procrastinus.com/). Atlikę trumpą apklausą knygoje, aš įvertinau 10 proc. Procrastinatorių ir interneto svetainėje gavau nerimą keliančio 100/100. Nors aš bandžiau strategijas, skirtas valdyti laiką praeityje, aš neužstrigdavau jų ar nežinojau jų neveiksmingos.

Iš tiesų supratęs problemos mastą, aš pradėjau rengti daugiau diagramų ir tvarkaraščių bei padaryti jas veikiančias operacijas itin specifines, kad galėčiau paskatinti juos tęsti. Jei įdėjote tik bendrąją veiklą, pvz., Darbą, jūs niekada nesikreipsite į pranešimą apie tai. Pradėkite priskirti darbo laikotarpius skirtingoms užduotims, pertraukoms ir pan., Tada pridėkite daugiau informacijos, kai kitą kartą nutraukiate darbą. Pabandykite iš tikrųjų nurodyti tikslią užduotį, kurią ketinate daryti.

Parašau darbų sąrašus ir tvarkaraščius skirtingiems laikotarpiams. Viena programa, kurią naudojiau, buvo „RescueTime“, kuris seka visą jūsų žiniatinklio naudojimą ir jį skirsto. Nors tai naudinga duomenims, ji tikrai nepadėjo man sutaupyti laiko, nors ji gali būti veiksmingesnė kai kuriems ir jie siūlo profesionalų aptarnavimą. Manau, kad kartais tai suteikia klaidingą perkainojimą, nes jūs linkę priskirti užduotį, kuri vis dar yra naudinga, bet ne pagrindinis tikslas, kaip produktyvus.

Naudoju „Google“ kalendorių su pranešimu tiek mano telefone, tiek kompiuteryje („Chrome“ tikrintuvo pliusas yra labai geras.

Turiu itin patikimą laikrodį su tiek analoginiais, tiek skaitmeniniais ekranais su visais varpais ir švilpukais, bet, kai gavau bent jau - labai priimtiną kainą £ 22.

Aš vienas šalia kito sukūriau du kompiuterius, kad galėčiau dirbti vienam, kad galėčiau žaisti vieną su keliais monitoriais (galvoju, kad vėl bandysiu „RescueTime“ ir nustatysiu, kad leistų tik dirbti). „Chrome“ kontekstas puikiai tinka norint pasirinkti tik tas programas, kurių jums reikia, kad nebūtų išsiblaškę nauji el. Laiškai arba priedai.

Aš taip pat daug užduotį daug skalbimo ar valymo kodėl ne žiūrėti televizijos programą ar radiją, kad jūs planuojate žiūrėti parodyti pagal pareikalavimą, kad nebūtų išsiblaškęs žiūrėdami jį vėliau, kai dirbate. Stenkitės nedaryti mąstymo darbų (man žaidimų dizainas) ir pramogoms tuo pačiu metu jis tiesiog daro mažiau produktyvų ir labiau išsiblaškytą.

Aš pats esu sunkus miegamoji, todėl turiu tris skirtingus žadintuvų laikrodžius - arbatos, aušros šviesą ir matematikos galvosūkį. Jei galite apriboti savo miegą iki minimumo, jūsų kūnas leis be nuovargio sutaupyti daug laiko. Neseniai pradėjau naują fitneso režimą, kuris padėjo sumažinti miego laiką.

Galų gale, dirbant grupe, tikrai gali būti naudinga kai kuriems žmonėms. „Procrastinators“ anoniminis yra gera paramos grupė, kurią tik pradedu naudoti.

Apibendrinant galima pasakyti, kad yra daugybė būdų, kaip pagerinti savo produktyvumą, net jei manau, kad jūsų gyvenime trunka atidėliojimas. Aš vis dar tik išgyvenau Praleidimo lygtį, todėl vis dar neradau visų būdų, kurie padėtų man tobulėti, tik neseniai pradėjau tikrai kovoti su savo atidėliojimu (ir šiuo metu dar neproduktyvus) ir tikiuosi, kad sužinosiu daugiau būdų laimėti , todėl žiūrėkite šią erdvę.

Chester H buvo vienas iš kelių skaitytojų, kurie naudojo „Time Tracker“:

Aš naudoju programą, pavadintą „Time Tracker“. Tai įrašo visas programas pagal faktinį laiką. Jei naudoju „Microsoft Word“, tai galiu klasifikuoti kaip darbo elementą su „Time Tracker“. Dauguma elementų yra iš anksto klasifikuoti, tačiau galite juos perklasifikuoti. Taip pat galite nustatyti savo kategorijas. Programa suteikia taškų diagramos, skirtos jūsų laiko naudojimui ekrane procentais. Galite vėliau eksportuoti rezultatus į CSV failą. Programa vis dar yra nemokama. Jis palaiko „Windows 98“ į „Windows 7“.

Norėdami gauti daugiau laiko stebėjimo patarimų ir programų pasiūlymų, spustelėkite čia pateiktą visą komentarų temą.