Koks skirtumas tarp „Junk Email“, „Clutter“ ir „Focused Inbox“ „Outlook“?

Jei naudojate naujausią „Outlook“ versiją, tikriausiai pastebėjote „Junk Email“ aplanką, „Clutter“ aplanką ir kažką, vadinamą „Focused Inbox“. Visi šie veiksmai daro įtaką, kur baigiasi jūsų paštas, tačiau gali būti neaišku, kodėl ar kada tai įvyksta. Štai kaip jie dirba ir kaip juos išjungti, jei jiems jų nepatinka.

Pastaba: Šios funkcijos galimos „Outlook“ žiniatinklio programoje „Outlook 365“, „Outlook 2016“ ir „Outlook 2019“. Jei naudojate senesnę „Outlook“ versiją, jų nematysite.

Kas yra šiukšlių el?

Nepageidaujamas el. Paštas yra paprasčiausias paaiškinimas: tai aplankas, kuriame „Outlook“ siunčia laišką, kuris, jo manymu, yra šlamštas. Tai veikia kaip ir kitų el. Pašto klientų šlamšto aplankai, pvz., „Gmail“ šlamšto kategorija.

Jei dirbate verslo aplinkoje, čia gali nematyti daug, nes daugelis įmonių taiko filtrus, kad sustabdytų šlamštą, kol jis niekada nepasiekia jūsų pašto dėžutės. Jei naudojate „Outlook“, kad galėtumėte pasiekti „Google“ ar „Yahoo! tada jūs taip pat gali nematyti daug, nes šlamštas paprastai nėra siunčiamas į jūsų klientą.

Jei aplanke „Nepageidaujamo el. Laiško“ matote pranešimus, turėtumėte vadovautis įmonės nepageidaujamo el. Pašto politika. Jei turite asmeninį „Outlook“ el. Paštą, laikykitės įprastų atsargumo priemonių: neatidarykite jokių priedų, atidarykite tik laišką, jei atpažįstate siuntėjo el. Pašto adresą, ir, jei abejojate, ištrinkite laišką („Shift“ + Ištrinti bus visiškai ištrinti, pašalindami aplanką „Ištrinti elementai“).

Kas yra netvarkinga?

Netvarkingumas yra atskiras aplankas, kuriame „Outlook“ siunčia pranešimus, kurie, jos manymu, nėra šlamštas, bet taip pat nemano, kad jie yra pakankamai svarbūs, kad sukliudytų jūsų pašto dėžutę. Tai apima tokius dalykus kaip reguliarūs informaciniai biuleteniai, kuponų laiškai ir pan.

„Clutter“ siekia sumažinti „triukšmą“ jūsų gautuosiuose, automatiškai siunčiant nereikalingus pranešimus į „Clutter“ aplanką. Jis niekada nesiunčia žinučių iš jūsų valdymo grandinės ar tiesioginių ataskaitų, tačiau per tam tikrą laiką išmoks, kokių pranešimų skaitykite ir į kuriuos atsakote. Jei „Outlook“ aptinka, kad reguliariai ignoruojate pranešimus iš tam tikrų siuntėjų, pavyzdžiui, jis gali pradėti juos perkelti į tavo aplanką.

Kas yra orientuota į gautuosius „?

Fokusuotas gautieji yra būdas peržiūrėti gautuosius. Skirtingai nuo „Junk Email“ ir „Clutter“, tai nėra naujas ar atskiras aplankas. Vietoj to jis suskirstė jūsų pašto dėžutės vaizdą į pranešimus, kurie, jūsų manymu, yra svarbūs jums („Fokusuotas“ vaizdas) ir pranešimai, kurie, jūsų manymu, nėra tokie svarbūs jums („Kita“). Galite įjungti „Fokusuotą gautuosius“, eikite į skirtuką „Žiūrėti“ ir įjungdami arba išjungdami parinktį „Rodyti sutelktus gautuosius“.

„Focused Inbox“ yra „Clutter“, kuris nebuvo itin populiarus, pakaitalas. Daugelis vartotojų nenorėjo eiti į kitą aplanką, kad rastų pranešimus, kurie „Outlook“ manymu nebuvo svarbūs, ypač dėl to, kad „Clutter“ buvo tiksli tik tada, kai „mokėte“ jį rankiniu būdu perkeliant pranešimus tarp gautųjų ir netvarkos. Kai kurie vartotojai manė, kad „Clutter“ buvo tik kitoks šlamšto filtravimo būdas, todėl jie niekada nematė aplanko ar tiesiog ištrino turinį, neskaitę nieko, kas ten buvo.

„Microsoft“ pripažino, kad „Clutter“ neveikia ir greitai ją pakeitė „Focused Inbox“. Sutrikimas ir sutelktas pašto dėžutės kodas, todėl galite įjungti tik vieną ar kitą, bet ne vienu metu. „Clutter“ šiuo metu yra pašalinta iš „Outlook“ 2020 m. Sausio mėn..

Kaip juos išjungti?

Jei esate toks asmuo, kuris mėgsta visapusiškai kontroliuoti savo paštą, galbūt norėsite išjungti visas šias funkcijas. Štai kaip.

Kaip išjungti nepageidaujamą el. Paštą

Nerekomenduojame išjungti nepageidaujamo el. Pašto, nes jis suteikia papildomą apsaugos nuo sukčiavimo ir kenkėjiškų programų atakų sluoksnį. Bet jei esate pasiryžę tai padaryti, turite prisijungti prie „Outlook“ žiniatinklio programos. Kai prisijungsite, spustelėkite viršutiniame dešiniajame puslapio kampe esantį „Nustatymų“ raktelį ir slinkite žemyn iki „Mail“ parinkties.

Pasirinktys atidaromos kairėje pusėje, todėl slinkite žemyn į paskyras> Blokuoti ir Leisti, tada pasirinkite parinktį „Negalima perkelti el. Laiško į mano nepageidaujamo el. Pašto aplanką“.

Norėdami išsaugoti nustatymo pakeitimą, puslapio viršuje spustelėkite „Išsaugoti“. Galite grįžti bet kuriuo metu ir vėl įjungti „Junk Email“.

Kaip išjungti netvarką

Jei naudojate „Office 365“, turite tiek „Clutter“, tiek „koncentruotą“ gautųjų. Kadangi negalite abu įjungti, greitas būdas išjungti „Clutter“ yra įjungti „Focused Inbox“. Tai netaps „Clutter“, bet ji apeis ir naudos „Focused Inbox“.

Tačiau, jei nenorite naudoti „Fokusuotų gautųjų“ arba „netvarkos“, turite prisijungti prie „Outlook“ žiniatinklio programos. Prisiregistravę, spustelėkite viršutiniame dešiniajame puslapio kampe esantį nustatymų ratuką. Slinkite žemyn puslapyje ir spustelėkite parinktį „Paštas“.

Pasirinktys atidaromos kairėje pusėje, todėl slinkite žemyn iki automatinio apdorojimo> netvarkos ir išjunkite parinktį „Atskirai pažymėti kaip netvarką“.

Norėdami išsaugoti nustatymo pakeitimą, puslapio viršuje spustelėkite „Išsaugoti“. Galite grįžti bet kuriuo metu ir vėl įjungti „Clutter“.

Kaip išjungti tikslinius gautuosius

Fokusuotas gautieji yra daug lengviau išjungti. Perjunkite į „Outlook“ skirtuką „View“ ir perjunkite „View Focused Inbox“ parinktį.

Galite bet kada įjungti jį.