Koks skirtumas tarp „Microsoft Office“ darbalaukio, interneto ir mobiliųjų programų?
„Microsoft“ siūlo kelis skirtingus būdus, kaip paleisti įvairias „Office“ programas, kaip darbalaukio programas, kaip „Android“, „iPhone“ ir „iPad“ mobiliojo ryšio programas ir interneto naršyklėje. Kaip galite įsivaizduoti, internetinės ir mobiliosios programos versijos nėra tokios patikimos kaip darbalaukio versija, tačiau vis tiek galite rasti jas naudingomis. Kai kuriems iš jūsų jie gali būti reikalingi. Štai suskirstymas.
Įvairios „Microsoft Office“ versijos
„Microsoft“ aukos kartais gali būti truputį, ar mes, be abejo, trokšta. Biuras nėra išimtis. Galite įsigyti arba užsisakyti visą darbalaukio versiją. Pasirinkimo parinktis taip pat suteikia prieigą prie savo mobiliųjų programų iPhone, iPad, Android ir (savo ruožtu) „Chromebook“. Savo naršyklėje galite nemokamai naudotis internetine versija.
„Office 365“ (arba „Office 2016“) darbalaukis
„Office“ darbalaukio versija yra pilnai matoma versija, kurią greičiausiai pažįstate nuo praėjusių metų. Tai yra visos darbalaukio programos, kurias įdiegiate „Windows“ kompiuteryje arba „Mac“. Šią versiją galite įsigyti dviem būdais:
- „Office 2016“: Tai tradicinė atskira programa. Mokate išankstines išlaidas, gausite licenciją ir įdiegiate ją savo kompiuteryje.
- „Office 365“: Tai naujesnis prenumeratos modelis. Mokate mėnesinį (arba metinį) abonentinį mokestį. Tol, kol išlaiko savo prenumeratą, visada turite naujausią „Office“ versiją, įskaitant svarbiausius naujus naujinimus. Prenumerata taip pat yra papildomų pranašumų, pvz., Didelė „OneDrive“ saugykla, mėnesinis „Skype“ minučių paskirstymas ir prieiga prie „Office“ programų mobiliųjų programų versijų.
Išsamiai išsiaiškinome skirtumą tarp „Office 365“ ir „Office 2016“, todėl, jei norite sužinoti daugiau apie tai, kuri versija jums gali būti naudinga, rekomenduojame pateikti šį vadovą skaitymui.
„Office 365 Mobile Apps“ („iPhone“, „Android“ ir „Chromebook“ įrenginiams)
„Office 365 Mobile Apps“ apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook“ versijas „iOS“ ir „Android“ platformoms. „Chromebook“ taip pat galite naudoti daugumą „Android“ programų „Android“ programų, darant prielaidą, kad turite „Chromebook“, kuris palaiko „Android“ programas (nors keletas jų nepalaiko „PowerPoint“).
Jei norite naudoti mobilias programas, turite turėti mokamą „Office 365“ prenumeratą. Ši prenumerata suteikia jums prieigą prie darbalaukio ir mobiliųjų programų, jums nereikia atskiros prenumeratos.
Mobiliosios programos siūlo labiau ribotą funkciją nei jų pilnas darbalaukio kolegas (daugiau apie tai vienu metu), tačiau išvaizda yra iš esmės tokia pati. Mobiliosios programos taip pat siūlo prieigą neprisijungus, tai reiškia, kad galite peržiūrėti ir redaguoti dokumentus net tada, kai nesate prisijungę prie interneto.
„Office 365 Online“
„Office 365 Online“ leidžia jums nemokamai peržiūrėti ir redaguoti „Office“ dokumentus savo interneto naršyklėje (pvz., „Google“ dokumentuose, bet „Microsoft“). Galimos visos tos pačios programos „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“. Jums nereikia prenumeratos, kad galėtumėte naudotis internetinėmis programomis, nors jums reikės prisijungti naudodami nemokamą „Microsoft“ paskyrą.
„Office 365 Online“ programos siūlo daugybę tų pačių funkcijų, kurias galite rasti mobiliojo ryšio programose. Didelis skirtumas (be to, kad yra laisvas) yra tai, kad „Office 365 Online“ nepasiūlo prieigos prie interneto; turite peržiūrėti internetą, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti dokumentus.
Visos trys versijos (darbalaukio, mobiliosios programos ir internetinė) suteikia vientisą integraciją su „OneDrive“, todėl dokumentų perkėlimas yra paprastas, kai perkeliate iš vienos platformos į kitą.
Ar ne darbastalio versijos yra pakankamai geros?
Būkime aiškūs priekyje: ne darbalaukio „Office“ versijos nepakeičia visos darbalaukio versijos. „Office 365 Online“ ir „Office 365 Mobile Apps“ siūlo funkciją, panašią į tai, ką rasite „Google“ dokumentų kolegose. Jie puikiai tinka, jei jums reikia tik pagrindinių funkcijų arba jei kartais reikia peržiūrėti arba atlikti nedidelius dokumentų pakeitimus (be suderinamumo problemų, su kuriomis susiduriate naudodami „Google“ dokumentus, „LibreOffice“ ar kitą programų rinkinį).
Pvz., Kai kurios pagrindinės funkcijos, kurias rasite internete ir mobiliuosiuose programose, yra:
- Žodis: Negalite kurti antraštių, citatų, bibliografijų, turinio lentelių. Jūs negalite kurti ar taikyti stilių. Ir jūs neturėsite prieigos prie kai kurių pažangesnių peržiūros, koregavimo ar puslapio išdėstymo įrankių.
- „Excel“: Negalite kurti sukamųjų lentelių, taikyti sąlyginį formatavimą, kurti išorinius duomenų ryšius ar nuorodas arba pasiekti daugelį išplėstinių formulių.
- Vienas užrašas: Negalite redaguoti įterptųjų failų, naudoti optinį simbolių atpažinimą (OCR), kad galėtumėte išversti rankraštį į tekstą, naudoti „Outlook“ užduočių integraciją arba pasinaudoti šablono palaikymu.
- „PowerPoint“: Negalite kurti priskirtų animacijų, naudoti antraštes ir poraštes arba integruoti „Excel“ diagramas. Jūs taip pat negalite pasinaudoti pažangių dizaino ar peržiūros priemonių įrankiais.
Ir yra daug daugiau, šiek tiek nedidelių funkcijų, kurių negalėsite pasinaudoti „Office“ interneto ar mobiliųjų programų versijose. Išsamų sąrašą rasite „Office Online Service“ aprašyme „Microsoft TechNet“. Šiame sąraše konkrečiai kalbama apie „Office 365 Online“ patirtį, tačiau dauguma tų pačių išimčių taip pat taikomos mobiliosioms programoms.
PASTABA: Kai kurios iš šių paminėtų savybių yra peržiūrėti „Office“ interneto ir mobiliųjų programų versijose; jūs tiesiog negalite jų sukurti. Pvz., Negalite sukurti turinio formos, esančios internetinės arba mobiliosios programos versijose, tačiau galėsite peržiūrėti vieną, kuri buvo sukurta darbalaukio versijoje.
Kurią „Office“ versiją turėtumėte naudoti?
Kokia „Office“ versija jums tinka, priklauso nuo jūsų poreikių. Jei jums reikia visos darbalaukio versijos, nuspręskite, ar norite eiti su savarankišku „Office 2016“ arba „Office 365“ prenumeratos pagrindu. Atkreipkite dėmesį, kad jei norite naudoti mobilias programas, vis tiek reikės to „Office 365“ prenumeratos.
Kalbant apie „Office 365 Online“ arba „Office 365 Mobile Apps“ naudojimą, pastebime, kad jie tikrai yra pakankamai geri, jei jums reikia tik prieigos prie pagrindinių funkcijų arba jei jums dažniausiai reikia peržiūrėti (ir galbūt atlikti nedidelius pakeitimus) dokumentus, sukurtus su visą darbalaukio versiją.
Jei jau turite „Office 365“ prenumeratą, rekomenduojame naudoti mobiliojo ryšio programas, visų pirma dėl to, kad jos suteikia galimybę dirbti neprisijungus. Juos galite naudoti tik „Android“, „iPhone“ ar „iPad“ ar net „Chromebook“.
Jei dar neturite „Office 365“ prenumeratos ir tikrai nesirūpinate prisijungimu prie interneto, rekomenduojame laikytis nemokamos internetinės app-it, kuri leis jums bent jau padaryti pagrindinius dalykus nemokamai, be interneto naršyklės.
