Kur yra mano „Outlook“ PST duomenų failai ir kaip aš galiu juos perkelti kitur?

Dauguma žmonių žino, kad „Outlook“ saugo el. Laiškus kiekvienam asmeninės lentelės saugyklos (PST) failui, tačiau išsiaiškinkite, kur tas failas yra, priklauso nuo to, kokią „Outlook“ versiją naudojate. Štai kur „Outlook“ saugo jūsų failus ir kaip juos galite perkelti, jei reikia.

„Outlook“ vis dar yra vienas geriausių „Windows“ darbalaukio el. Pašto klientų ir yra de facto klientas daugelyje įmonių, naudojančių „Microsoft Exchange“ el. Pašto serverį. „Outlook“ taip pat gerai veikia asmeniniam naudojimui. Jis visada suteikė gerą paramą reguliariai veikiančioms POP3 ir IMAP paskyroms, tačiau pastaraisiais metais taip pat padarė didelę pažangą, kad būtų gerai žaidžiamas el. Pašto paslaugomis, pvz., „Gmail“ ir „Outlook.com“. Ji taip pat suteikia tvirtą kalendorių ir priminimo sistemą, kuri yra gerai integruota. Dažniausiai jums nereikės nerimauti, kur yra jūsų „Outlook“ duomenų failai. Tačiau, jei norite užtikrinti, kad failai būtų saugomi arba norite juos perkelti į kitą kietąjį diską, kad sutaupytumėte vietos, čia rasite, kaip juos rasti ir su jais dirbti.

Kas yra PST failas?

Jei naudojote „Outlook“ bet kokiam laikotarpiui, tikriausiai girdėjote apie PST failus. Kiekviena „Outlook“ el. Pašto paskyra gauna savo duomenų bazę asmeninio saugojimo lentelės (PST) failo pavidalu, kuriame visi saugomi el. Laiškai, kalendoriaus elementai, kontaktai ir priminimai. PST failo duomenys gali būti suspausti ir užšifruoti, priklausomai nuo jūsų nustatymų.Jūs galite pastebėti, kad „Outlook“ sulėtėja, nes jūsų PST faile yra daugiau duomenų. Kartais „Outlook“ pasiūlys archyvuoti senus el. Laiškus, kad padėtų sušvelninti šią problemą ir tik kad jūs turite mažiau senų elementų, kad galėtumėte nuvilti, kaip jūs einate apie savo dieną.

Taip pat galite pastebėti failus, kurių plėtinys „.ost“ yra „Outlook“ duomenų aplanke. OST failai yra tokie patys kaip PST formatai, tačiau paprastai naudojami kaip laikinas neprisijungęs „Exchange“ serverių ir „webmail“, pvz., „Gmail“ ir „Outlook.com“, saugojimas. Idėja yra ta, kad jūs vis dar galite bendrauti su pranešimais, saugomais OST faile, kai atjungiate nuo el. Pašto serverio, pvz., Kai neturite interneto, o tada vėl prisijungdami prie serverio, Outloook viską sinchronizuoja.

Tai reiškia, kad jūsų duomenys bus saugomi PST faile, jei naudojate standartinę POP3 arba IMAP paskyrą, arba „Exchange“ paskyrą, kurioje nėra sukonfigūruotas neprisijungęs saugojimas. Vietoj to „Gmail“, „Outlook.com“ ir kiti žiniatinklio pašto serveriai gaus OST failą. Apskaitos sąskaitos gali net naudoti ir OST failą, jei norite prisijungti prie interneto, ir PST failą duomenų atsarginei kopijai.

Kur išsaugoti mano PST ir OST failai?

Kai „Outlook“ išsaugo jūsų duomenų failus, priklauso nuo veikiančios „Outlook“ versijos. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook 2007“ ir „2010“ saugo „PST“ failus „AppData“ aplanke kitoje vietoje:

C: vartotojai \ tVartotojo vardas„AppData“ „Microsoft Outlook“

„Outlook“ taip pat saugo visus OST failus toje pačioje „AppData“ vietoje, nepriklausomai nuo to, kokia „Outlook“ versija veikia.

Pradedant „Outlook 2013“, PST failų vieta perkelta į aplanką Dokumentai. „Outlook 2013“ ir „2016“ dabar saugo PST failus šioje vietoje:

C: vartotojai \ tVartotojo vardasDokumentai „Outlook“ failai

Taip pat galite tiksliai sužinoti, kur „Outlook“ saugo el. Pašto paskyros PST failą. „Outlook 2010“, 2013 ir 2016 m. Spustelėkite „File“ meniu, pasirinkite „Account Settings“ išskleidžiamąjį meniu, tada spustelėkite „Account Settings“. „Outlook 2007“ rasite „Account Settings“ parinktį „ Įrankių meniu.

Lange „Paskyros nustatymai“ skirtuke „Duomenų failai“ pasirinkite paskyrą, kurią norite ištirti, tada spustelėkite mygtuką „Atidaryti failo vietą“.

„Outlook“ atidarys „File Explorer“ langą, kuriame bus rodomas aplankas, kuriame yra jūsų PST failas (arba OST failas, jei pasirinkote paskyrą, kurioje naudojama viena).

Kaip perkelti savo PST failą?

Jei norite perkelti „Outlook“ failus iš pirminio standžiojo disko arba tiesiog įdėti „Outlook“ failus į labiau valdomą vietą, tai yra būdas. Tačiau negalite tiesiog perkelti juos į naują vietą naudodami „File Explorer“. Jei bandysite, „Outlook“ tik sukurs naują PST failą pagal numatytąją vietą, todėl galite prarasti prieigą prie kai kurių, esančių jūsų tikrojoje PST. Vietoj to, jums reikia trumpai pasinerti į „Windows“ registrą, kad pakeistumėte numatytąją vietą, kurioje „Outlook“ saugo duomenų failus, ir tada perkelti esamą PST failą į „File Explorer“.

Standartinis įspėjimas: registro redaktorius yra galingas įrankis ir netinkamas naudojimas, todėl jūsų sistema gali būti nestabili arba netinkama. Tai gana paprastas įsilaužimas ir tol, kol laikotės instrukcijų, jums neturėtų kilti jokių problemų. Be to, jei anksčiau niekada nesate dirbę, apsvarstykite galimybę perskaityti, kaip naudoti registro redaktorių prieš pradėdami. Ir, prieš atlikdami pakeitimus, neabejotinai darykite atsarginę registrą (ir kompiuterį!).

Pradėkite įsitikinkite, kad „Outlook“ neveikia. Tada atidarykite registro rengyklę paspausdami Pradėti ir įveskite „regedit“. Paspauskite „Enter“, kad atidarytumėte registro rengyklę ir suteiktumėte leidimą atlikti pakeitimus savo kompiuteryje.

Registrų rengyklėje naudokite kairę šoninę juostą, kad naršytumėte vienu iš šių raktų, priklausomai nuo to, kokia „Outlook“ versija yra:

„Outlook 2016“: „HKEY_CURRENT_USER“ programinė įranga „Microsoft Office“ 16.0 „Outlook“

„Outlook 2013“: „HKEY_CURRENT_USER“ programinė įranga „Microsoft Office“ 15.0 „Outlook“

„Outlook 2010“: HKEY_CURRENT_USER Programinė įranga „Microsoft Office“ 14.0 „Outlook“

„Outlook 2007“: HKEY_CURRENT_USER Programinė įranga „Microsoft Office“ 12.0 „Outlook“

Toliau sukursite naują vertę „Outlook“ Raktas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Outlook“ klavišą ir pasirinkite Naujas> Išplečiama eilutė. Pavadinkite naują vertę ForcePSTPath . Atminkite, kad jei dirbate su OST failu, o ne PST failu, galite sukurti vertę ForceOSTPath vietoj to. Tiesą sakant, tikriausiai yra gera idėja sukurti abi reikšmes, kad galėtumėte išlaikyti visas „Outlook“ duomenų rinkmenas vienoje vietoje.

Dukart spustelėkite naują ForcePSTPath (arba ForceOSTPath ) vertė atidaryti jo savybių langą ir įveskite vietą, kurioje norite, kad „Outlook“ išsaugotų naujus duomenų failus į laukelį „Vertės duomenys“. Kai baigsite, spustelėkite Gerai.

Dabar galite išeiti iš registro redaktoriaus. Dabar „Outlook“ turėtų sukurti naujas PST rinkmenas jūsų nurodytoje vietoje ir dabar taip pat galite naudoti „File Explorer“, kad perkelkite PST failą iš senosios vietos į naują. Atidarius „Outlook“, viskas turėtų tęsti darbą kaip ir anksčiau.

Nesvarbu, ar esate profesionalus, turintis daugybę el. Laiškų „Outlook“, ar asmeninį vartotoją, kuris nori atsijungti nuo „Gmail“ paskyros, „Outlook“ yra standartinė daugelio mūsų kasdienio gyvenimo priemonė. Dabar žinote šiek tiek daugiau apie „Outlook“ duomenų rinkmenas ir ką su jais galite daryti. Esant dabartiniams dideliems pašto dėžutės dydžiams, jūsų PST failai dažnai gali būti kai kurių didesnių asmeninių duomenų failų, tačiau šiame straipsnyje pateikti metodai gali padėti išsaugoti duomenų failus, kur norite.