Kodėl negalite anuliuoti el. Pašto siuntimo (ir kai galite)

Paprastai negalite „anuliuoti“ klaidos. Kai kurie el. Pašto klientai turi panašių funkcijų, pvz., „Microsoft Outlook“ funkciją „Prisiminti“, tačiau dažniausiai tai neveiks.

Kai siunčiate el. Laiškus, spustelėkite „Siųsti“ mygtuką, kol neabejotinai norite siųsti el. Laišką. Nesvarbu, ar tai yra pranešimas, kurio nenorėjote išsiųsti, ar tiesiog nepatogus rašinys, paprastai negalite jį grąžinti.

Išsiųstas el. Paštas yra nevaldomas

El. Laiškas nėra tarsi komentaras svetainėje, kurią galite ištrinti arba redaguoti po to, kai jis saugomas vienoje vietoje, leidžiančioje redaguoti - šioje svetainėje. Kai siunčiate el. Laišką, el. Pašto klientas siunčia el. Jų el. Pašto serveris jį gauna ir parodo savo el. Pašto programoje.

Negalima grįžti ir anuliuoti jau išsiųsto el. Laiško. Kopija yra kito asmens pašto serveryje, visiškai nevaldoma.

„Microsoft Outlook“ turi „Recall“ funkciją, kuri leidžia jums tam tikrais atvejais priminti el. Laiškus. Kiti el. Pašto klientai, įskaitant „Gmail“ su „Undo Send“ laboratorijos funkcija, taip pat leidžia „atšaukti“ jau išsiųstą el. Laišką, tačiau ši funkcija yra tik rankų darbo vieta.

Kaip veikia „Outlook“ atkūrimo funkcija

„Microsoft Outlook“ leidžia tik atšaukti arba ištraukti pranešimus ribotomis aplinkybėmis. Turite naudotis „Microsoft Exchange“ el. Pašto sistema ir jūs turite būti tame pačiame „Exchange“ serveryje kaip ir gavėjas. Ši funkcija gali dirbti, kai siunčiate el. Laiškus savo kolegoms, tačiau negalite jo naudoti, kai siunčiate el. Pašto adresą, kai siunčiate el. Pašto abonementą arba siunčiate el..

„Outlook“ atšaukimo funkcija veikia siunčiant pranešimą į kito asmens gautuosius. Pranešimas prašo jų el. Pašto kliento ištrinti ką tik išsiųstą el. Laišką. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ ištrins el. Laišką, jei jie dar neskaito. Tačiau vartotojas gali išjungti šią funkciją, kad „Outlook“ ignoruotų šiuos prašymus. Atšaukimo funkcija yra tik būdas paprašyti gražiai, ar jų el. Pašto klientas norėtų ištrinti jau išsiųstą el. Laišką..

Jei asmuo jau perskaitė jūsų pranešimą, jūsų pranešimas nebus ištrintas, bet gavėjas bus informuotas, kad norite ištrinti pranešimą. Jei siunčiate ypač gėdingą el. Laišką, ir el. Laiškas, ir tolesni prašymai ištrinti jį gali būti matomi asmens pašto dėžutėje. Jei pradiniame el. Laiške buvo juokinga klaidos arba klaida, tolesniuose prašymuose ištrinti šią situaciją situacija gali būti dar įdomesnė.

Nors ši funkcija gali būti naudinga, jei norite ištrinti pranešimus, kuriuose yra klaidų ar kitų klaidų, ir išsiųsti atnaujintą kopiją, taip sumažinant jūsų bendradarbių pašto dėžutėse esančių kliūčių skaičių, negalite pasitikėti, kad norite atsiųsti norimus, kad niekada nebūtų išsiųsti.

Laiko vėlavimai gali suteikti „Atšaukti“ mygtuką

Kai kurie pašto klientai gali suteikti jums galimybę „atšaukti“ po to, kai išsiųsite el. Laišką - galbūt ką tik pastebėjote klaidą ar kitą nepatogią klaidą, arba galbūt atsiuntėte el. Laišką aistros metu ir dabar apgailestaujate dėl kalbos tu pasirinkai.

Tai veikia ne iš tikrųjų atsiunčiant išsiųstą el. Laišką, bet pridedant vėlavimą, kol el. Pašto klientas iš tikrųjų išsiunčia pranešimą.

Pvz., Jei esate „Gmail“ naudotojas, galite atidaryti „Gmail“ nustatymus, spustelėkite „Labs“ ir įgalinti „Undo Send“ laboratorijos funkciją. Kai bus išsiųstas el. Laiškas, jis suteiks jums kelias sekundes, leidžiančias spustelėti Atšaukti, kad sustabdytumėte el. Laiško siuntimą. Paspaudus mygtuką „Siųsti“, „Gmail“ tiesiog laukia keletą papildomų sekundžių, suteikdamas jums šiek tiek laiko keisti savo mintis.

Kiti el. Pašto klientai gali turėti panašių funkcijų. Pavyzdžiui, „Outlook“ parinkčių ekrane „Išplėstinė“ skiltyje galite panaikinti žymės parinktį „Siųsti nedelsiant, kai prisijungiama“. Tai gali suteikti jums kelias minutes, kad „atšauktumėte“ pranešimą, atšaukiant siunčiamo siuntimo operaciją prieš kitą laikiną siuntimo / gavimo operaciją, kai pranešimas bus išsiųstas.

„Outlook“ ir „Gmail“ gali turėti funkcijų, kurios stengiasi suteikti jums papildomą ramybę, bet nėra apgautos. Jie neveikia puikiai - netgi „Gmail“ atveju, jei esate antras vėlai, šis el. Laiškas bus ištremtas ir negalėsite jį grąžinti. Siunčiant el. Laišką, pristabdykite prieš spustelėdami mygtuką „Siųsti“ ir būkite tikri, kad būsite pasiruošę šiam el. Laiškui išeiti.