Veiksmingai dirbti su „MS Office“ dokumentais „Office Live Workspace“
„Microsoft“ iš tikrųjų su savo „Live“ paslaugomis pateikė keletą įspūdingų dalykų. Vienas iš naujesnių funkcijų, kurios vis dar yra beta versijos, bet atviros visiems „Office Live Workspace“. „Office Live Workspace“ tikslas - leisti efektyviau pasiekti ir naudoti dokumentus tiek sau, tiek kitiems komandos nariams.
Vietoj to, kad turėtumėte el. Laiškų priedus ar saugoti duomenis, kuriuos galima lengvai prarasti, dabar visi jūsų dokumentai gali būti saugomi ir apdorojami iš centrinės ir saugios vietos. Greitai apžiūrėdami „Office Live Workspace“ mes išsaugosime dokumentą į svetainę.
Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra pridėti „Microsoft Office Live“ papildoma versija 2.1įdiegus jį reikia sistemos perkrovimo.
Dabar pažiūrėkime, kaip „Office Live“ veikia. Šiam demonstravimui naudoju „Word 2007“ dokumentą ir noriu su juo pasidalinti, kad galėčiau dirbti iš namų. Spustelėkite „Office“ mygtukas ir eikite į Išsaugoti „Office Live“. Jei nesate prisijungęs, būsite paraginti.
Pasirodys „.NET“ paso ekranas.
Prisijungę matysite dokumentus, kuriuose buvo prisijungimo mygtukas. Paspaudę ant jos bus atidarytas tiesioginis ryšys su „Office Live Workspace“.
Tiesiog išsaugokite dokumentą į „Live Workspace“. Įsitikinkite ir pasirinkite „Office Live“ palaikomą failo tipą. Priešingu atveju failas bus išsaugotas jūsų darbinėje erdvėje, tačiau kiekvienas, kuris turi prieigą prie jo, turės jį atsisiųsti, kad galėtų atlikti pakeitimus.
Dabar, kai prisijungsite prie „Workspace“, „Office Live“ svetainėje matysite išsaugotą dokumentą. Kiekvienas, kuris turi prieigą prie šios „Office“ darbo vietos, gali skaityti ir keisti šį dokumentą. Perkeliant pelės žymeklį ant dokumento pavadinimo iškylančiajame meniu rodomi skirtingi variantai.
Taip pat yra įrankių juosta su įvairiomis parinktimis, rodomomis dokumento viršuje, kai jis atidarytas „Office Live“.
Dokumento bendrinimas yra paprastas. Atidarius dokumentą, spustelėkite piktogramą Dalintis. Tada įveskite tų, kuriems norite peržiūrėti dokumentą, el. Pašto adresus tik įvesdami jų el. Pašto adresą į Žiūrovai lauke. Įveskite el. Pašto adresą Redaktoriai lauką tiems, kuriems norite suteikti redagavimo prieigą.
Tai reiškia kaip įvadą „Office Live“ darbo vietos leidžia susipažinti su siūlomais. Kitą savaitę mes į šią paslaugą įeisime daug giliau, rodydami daugiau įdomių funkcijų. Be to, mes padengsime „Office Live Small Business“ kurie gali gauti mažų įmonių savininkus internete ir efektyviai dirbti su klientais ir darbuotojais.
