15 patarimų, kaip gauti daugiau iš „Dropbox“

Aš dažnai maniau, kad „Dropbox“ yra paprasta debesų saugojimo paslauga, kurią galite naudoti išsaugokite ir bendrinkite failus ir aplankus. Bet kai aš pradėjau giliau įsisavinti savo funkcionalumą, aš nieko neradau, bet blogai. Ši debesies paslauga yra tiek daug netikėtumų ir turi daug daugiau funkcijų, nei jūs jau žinote.

„Dropbox“ yra juokingai paprasta visų debesų saugojimo sprendimų kartu su buvimu gana galingas Tuo pačiu metu. Taigi, šiame pranešime ketinu pabrėžti įvairius dalykus paslėpti patarimai ir gudrybės, norint gauti kontrolę iš „Dropbox“ ir padaryti daug daugiau nei tiesiog failų pateikimą ir sinchronizavimą. Patikrinkime juos.

Čia yra a nuorodą į kiekvieną patarimą šis straipsnis bus įtrauktas į šį straipsnį:

• Prašyti failų iš bet kurios, gauti juos „Dropbox“
• Peržiūrėkite beveik visus failų formatus
• Iš naujo pasiekite ištrintą (arba kairįjį) bendrąjį aplanką
• Patikrinkite naujausią failų veiklą
• Dirbkite su failais kaip komanda
• Prieiga prie failų be interneto
• Padidinkite sinchronizacijos greitį
• Ištrinkite failus nepalikdami takelių
• Pasiekite senesnes failų versijas
• Pažangios žymės su „Dropbox“
• Gaukite tiesiogines atsisiuntimo nuorodas
• Dalykitės ekrano nuotraukomis
• Sinchronizuokite tik reikalingus failus ir aplankus
• Patikrinkite „Dropbox“ failų veiklą
• Automatiškai sinchronizuokite savo atmintį

1. Prašyti failų iš bet kurios, gauti juos „Dropbox“

Jei manote, kad tik galite įkelti failus į „Dropbox“, tada jūs neteisingai. Failų užklausos funkcija leidžia rinkti ir gauti failus - didelis arba mažas - iš bet kurio kito į „Dropbox“. Ir įdomesnis dalykas yra tai, kad per šią funkciją netgi žmonės, neturintys „Dropbox“ paskyros, gali siųsti jums failus.

Tiesiog atlikite šiuos paprastus veiksmus prašyti failų anonimiškai:

1. Prisijunkite prie „Dropbox“.
2. Atviras „Failų užklausos“ iš kairės juostos.



3. Spustelėkite „Sukurti failo užklausą“.
4. Parašykite nedidelį jūsų užklausos aprašymą ir spustelėkite „Keisti aplanką“ nustatyti norimą failų saugojimo aplanką. Tada spustelėkite "Kitas".



5. Dabar nukopijuokite nurodytą nuorodą ir bendrinkite su bet kuriuo asmeniu, iš kurio norite gauti failus. Taip pat galite įvesti savo el. Laiškus ir spustelėti „Siųsti“ siųsti jiems kvietimą tiesiogiai.

2. Peržiūrėti beveik bet kokį failo formatą

Jei turite failą iš draugo ir kompiuteris negali atidaryti šio failo, tada tiesiog įkelkite jį į „Dropbox“. Jo „failo peržiūra“ funkcija gali suteikti daugybės failų tipų peržiūrą, įskaitant PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP ir daug daugiau.

Taip pat galite skaityti ir redaguokite savo dokumentus, lapus ir pristatymus su paprasta integracija su „Office Online“ - nemokama pagrindinė „Microsoft Office“ versija, kuri veikia jūsų naršyklėje.

Štai kaip peržiūrėti arba redaguoti failus tiesiogiai „Dropbox“:

1. Atidarykite bet kurį failą „Dropbox“.
2. Peržiūros lange spustelėkite šalia esančią rodyklę "Atviras" mygtukas.
3. Pasirinkite tarp „Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online“ redaguoti failą.

3. Iš naujo atidarykite ištrintą (arba kairįjį) bendrąjį aplanką

Galima pasiekti a bendras aplankas, kurį palikote atsitiktinai ar kitaip, ištrindami jį iš „Dropbox“. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite „Bendrinimas“ kairėje šoninėje juostoje.
2. Žemiau „Aplankai, kuriuos galite įtraukti į„ Dropbox “ skyriuje pasirinkite aplanką, kurį norite vėl prisijungti, ir spustelėkite "Papildyti".

4. Patikrinkite paskutines savo failų veiklas

Jei reikia atnaujinti skaičiuoklę, kurią dirbote prieš atostogas, galite lengvai jį rasti visų naujausių failų sąraše „Naujausi“ kairėje šoninėje juostoje. Šiame skyriuje „Dropbox“ rodomas atnaujintas neseniai atidarytų ar pakeistų failų sąrašas.

Tu taip pat gali dalintis, atsisiųsti, komentuoti, ištrinti ar net peržiūrėti ankstesnes versijas tiesiogiai iš šios parinkties.

5. Dirbkite su failais kaip komanda

Jei tu dirbti komandoje arba bendradarbiauti su kitais projekte, tada Komandos langelis yra jums. Ši funkcija leidžia dirbti komandoje, kurioje galima bendrinti failus su visa komanda arba pasirinktomis grupėmis kiekvienas turi skirtingas privilegijas. Ir geriausia yra tai tai nemokama!

Kiekviena laisva komanda dalijasi vienu komandos aplanku su konfigūravimo parinktimis, kaip tvarkyti ir valdyti prieigą prie bendro turinio. Taip pat galite sukurti grupes bendrai bendrinkite failus ar aplankus su visais grupės nariais - gana panašus į „Facebook“ draugų sąrašus.

Štai kaip sukurti a nauja „Team Dropbox“ paskyra:

1. Dėžutėje spustelėkite „Komanda“ parinktis kairėje šoninėje juostoje ir spustelėkite „Sukurti nemokamą komandą“.
2. Įveskite komandos pavadinimą, pasirinkite „Sukurti naują komandos„ Dropbox “ ir įveskite šios komandos asmeninį / darbo el. pašto adresą ir slaptažodį, tada spustelėkite "Tęsti".



3. Pakvieskite narius prisijungti prie savo komandos (jei reikia) ir spustelėkite "Tęsti".



4. Spustelėkite „Sukurti komandą„ Dropbox “ ir baigsite.

6. Prieiga prie failų be interneto

Nors jūs einate (t.y. naudojant mobilųjį įrenginį), gali prireikti prieigos prie kai kurių konkrečių failų. Tačiau interneto ryšys gali būti nerastas visur. Dėl tokių scenarijų „Dropbox“ Neprisijungus funkcija ateina į jūsų gelbėjimą.

Dėl jūsų privalomų failų tai yra kaip galite juos gauti neprisijungus:

1. „Dropbox“ mobiliajame programoje, rasti failus, kuriuos reikia peržiūrėti neprisijungus.
2. Bakstelėkite piktogramą dešinėje ir įjunkite „Galimas neprisijungus“ ir „Dropbox“ parsisiunčia failus į jūsų prietaisą, kad galėtumėte juos peržiūrėti be interneto.
3. Galite peržiūrėti neprisijungus failus, spustelėdami „Neprisijungęs“.

7. Padidinkite sinchronizacijos greitį

Į išvengti interneto naudojimo trukdymo, „Dropbox“ automatiškai persijungia į 75% jūsų maksimalaus įkėlimo greičio išvengti pastebimo greičio sulėtėjimo tau. Tai reiškia lėtą įkėlimo / sinchronizavimo greitį, tačiau čia yra triukas, kad būtų išvengta to paties.

Jei norite pakeisti „Dropbox“ pralaidumo nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Dropbox“ piktograma sistemos dėkle.
2. Spustelėkite reduktoriaus piktogramą ir pasirinkite „Nuostatos“ iš meniu.

   

3. Spustelėkite „Bandwidth"skirtukas.



4. Pasirinkite „Negalima riboti“ pagal „Įkelti spartą“ paspartinti įkėlimo / sinchronizavimo procesą.

8. Ištrinkite failus nepalikdami takelių

Jei neteisingai įdėjote slaptą failą į „Dropbox“ aplanką, bet reikia nedelsiant ištrinti bylą, tada nesijaudinkite, galite tai padaryti išvalydami „Dropbox“ talpyklos aplanką. Tai paslėptas aplankas, pavadintas “.dropbox.cache” viduje „Dropbox“ aplanką.

„Dropbox“ saugo failų talpyklą veiksmingumo ir skubios pagalbos tikslais. Jei ištrinsite failą iš „Dropbox“, failas gali būti laikomas talpykloje.

Į ištrinti slaptus failus visam laikui, galite rankiniu būdu išvalyti talpyklą naudodami žemiau nurodytus veiksmus:

1. Atidarykite failų tvarkyklę ir vietovės juostoje įveskite šiuos duomenis ir spustelėkite Enter: "% HOMEPATH% langelis" \ t (be kabučių).
2. Tai nuves jus tiesiogiai į „Dropbox“ talpyklos aplanką iš kur galite ištrinti norimus failus ar aplankus.

9. Pasiekite senesnes failų versijas

„Dropbox“ 30 dienų saugo senesnes jūsų failų versijas. Tai reiškia, kad galite lengvai atkurti failą, jei padarėte klaidingus pakeitimus arba norite patikrinti savo ankstesnę versiją. Ši funkcija veikia panašiai kaip „Windows 10“ failų istorijos funkcija.

Į gauti seną failo versiją, galite sekti toliau nurodytus veiksmus:

1. Spustelėkite tris taškus šalia failo, kurio ankstesnę versiją norite matyti, ir pasirinkite „Versijų istorija“.



2. Jei norite peržiūrėti ir paspausti, pasirinkite vieną iš versijų "Atkurti" atkurti tą versiją.

10. Išmanios žymės su „Dropbox“

Jei visada galvojate išsaugoti žymes debesyje dėl to, kad juos naudosite visuose įrenginiuose, tai niekas negali būti geresnis pasirinkimas nei „Dropbox“. Dabar buvo pridėta funkcija saugoti ir sinchronizuoti žymes tiesiog atsisakydami juos į „Dropbox“.

Žinoma, galite atsisakyti URL į „Dropbox“, tačiau geriau sukurti žymių aplanką saugokite visus URL vienoje vietoje. Atkreipkite dėmesį, kad „Microsoft Edge“, skirtingai nei „Google Chrome“ ir „Mozilla Firefox“, nepalaiko „drag-and-drop“ funkcijos bandymuose.

Štai kaip galite lengvai išsaugoti ir sinchronizuoti žymes naudodami „Dropbox“:

1. Sukurkite naują pavadinimą „Žymės“ „Dropbox“ (arba bet kurį norimą naudoti pavadinimą).

   

2. Vilkite mažai piktogramos, rodomos kairėje nuo vietos juostos naršyklėje į skirtuką „Dropbox“ arba langą ir nuleiskite nuorodą į „Žymės“ aplanką.

   

11. Gaukite tiesiogines atsisiuntimo nuorodas

Kai spustelėsite „Dropbox“ nuorodą, naršyklėje rodomas naujas puslapis failą ir galimybę atsisiųsti failą. Tačiau yra triukas, kuris verčia naršyklę pradėkite atsisiųsti failą iš karto vietoj pirmojo puslapio.

Jei norite atsisiųskite failą tiesiai vienu metu, tada tiesiog pakeiskite „Dropbox“ nuorodą, turinčią „dl = 0"užklausos parametras pabaigoje "dl = 1" ir jis taps a tiesioginio atsisiuntimo nuoroda.

12. Dalykitės ekrano nuotraukomis

Jei pavargote fotografuojant, traukdami juos į „Dropbox“ tada pasidalinkite savo ryšiu su kitais, tada čia yra greitesnis būdas dalintis ekrano kopijomis naudojant „Dropbox“. Jūs taip pat patiks šis triukas, jei jūs naudokite kai kuriuos trečiosios šalies įrankius, kad galėtumėte bendrinti ekrano kopijas su kitais.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įgalinti „Dropbox“ ekrano bendrinimo funkcija, kaip nurodyta toliau:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Dropbox“ piktograma sistemos dėkle.
2. Spustelėkite „pavara“ piktogramą ir pasirinkite „Nuostatos“.

   

3. Perjungti į Importuoti skirtuką, patikrinkite „Bendrinti ekrano kopijas naudojant„ Dropbox “ ir paspauskite “Gerai”.



4. Dabar fotografuokite naudojant „Ctrl + Print“ klavišus ir „Dropbox“ automatiškai išsaugos juos „Dropbox / screenshots“ ir automatiškai nukopijuokite jo nuorodą į savo iškarpinę, kurią galite naudoti dalintis ekrano nuotrauka greitai nei bet kada.

13. Sinchronizuokite tik reikalingus failus ir aplankus

Pasirinktinis sinchronizavimas yra „Dropbox“ kliento funkcija, leidžianti pasirinkti ir sinchronizuoti tik tuos aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti kompiuteryje. Tai ypač patogu, jei norite taupykite vietos savo sistemoje arba išsaugoti interneto ryšio juostos plotį.

Į įgalinkite „Selective Sync“ funkciją, atlikite nurodytus veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Dropbox“ piktograma sistemos dėkle.
2. Spustelėkite „pavara“ piktogramą ir pasirinkite „Nuostatos“.



3. Perjungti į „Paskyra“ spustelėkite skirtuką „Pasirinktinis sinchronizavimas“ ir paspauskite “Gerai”.



4. „Selective Sync“ lange, pašalinkite bet kokį aplanką tada nereikia sinchronizuoti su kompiuterio standžiajame diske, tada spustelėkite „Atnaujinti“ mygtuką ir paspauskite "GERAI" išsaugoti.

Pastaba: Bet koks aplankas, kurį jūs atšaukti pirmiau nurodytą veiksmą bus pašalintas iš jūsų kompiuterio, žinoma, bus pasiekiama naudojant „dropbox.com“ ir kitus įrenginius.

14. Patikrinkite „Dropbox“ failų veiklą

The “Renginiai” žurnalas leidžia peržiūrėti informacija apie įvairias veiklas vyksta jūsų „Dropbox“. Įvykių žurnalas padeda jums stebėti įvykius kaip kurdami, bendrindami, ištrindami ir atkurdami failus ir aplankus. Žurnalas leidžia jums filtruokite įvykius pagal kategoriją ir datą, ir taip pat leidžia rūšiuoti žurnalo įrašus, kad juos būtų lengviau peržiūrėti.

Štai kaip galite peržiūrėti „Dropbox“ įvykių žurnalą:

1. „Dropbox“ spustelėkite „Įvykiai“ kairėje šoninėje juostoje.
2. Pamatysite a įvykių ar veiklos laiko grafikas sąskaitos.

15. Automatiškai sinchronizuokite savo atmintį

„Dropbox“ leidžia jums įkelkite nuotraukas ir vaizdo įrašus ir peržiūrėkite juos internetinė galerija nenaudojant jokio trečiosios šalies įrankio. Naudodami šią funkciją, galite patikrinti „Dropbox“ išsaugotas nuotraukas / vaizdo įrašus nereikia atsisiųsti juos pirmiausia. Taigi, galite naudoti savo mėgstamą debesį kaip saugyklą saugoti savo brangius prisiminimus.

Į peržiūrėti nuotraukas / vaizdo įrašus „Dropbox“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įkelti nuotraukos į „Dropbox“.
2. Atidarykite dropbox.com ir pasirinkite "Nuotraukos" iš šoninės juostos.
3. Čia pamatysite viską nuotraukos, organizuojamos kaip galerija.

Premija

Nešiojamų programų sinchronizavimo duomenys

„Dropbox“ gali sinchronizuoti visus kompiuterio duomenis ir tai netgi tinka jūsų programai ar naršyklės duomenims iš kelių kompiuterių. Kiekvieną kartą, kai pakeisite aplanką, jūsų „Dropbox“ bus automatiškai sinchronizuoti pakeitimus į debesį ir kitus prietaisus.

Naudodami tą pačią funkciją galite tiesiog sinchronizuoti duomenis ar parametrus bet kokių nešiojamų programų, esančių įvairiuose jūsų kompiuteriuose, naudojimui. Įsivaizduokite, kad turėtumėte visus savo žymes ir istoriją visuose įrenginiuose, neprisijungę prie „Chrome“ arba naudojant „Firefox Sync“.

Štai kaip galite sinchronizuoti nešiojamų programų duomenis ar nustatymus. Mes ėmėmės „Thunderbird“ kaip pavyzdys bet toliau pateikiamus veiksmus galite taikyti bet kuriai nešiojamai programai:

1. Atsisiųskite nešiojamą programos versiją (čia, „Firefox Thunderbird“).
2. Įdiekite nešiojamą programą „Dropbox“ aplanką.

   

3. Paleiskite ir naudokite nešiojamą programą kaip bet kurią kitą programinę įrangą ir „Dropbox“ sinchronizuos visus jūsų duomenis ar konfigūracijos pakeitimus su visais kompiuteriais (naudojant „Dropbox“ debesį).

Tai buvo susiję su įvairiais, mažiau žinomais, slaptais patarimais ir gudrybėmis, kad būtų galima kuo geriau panaudoti „Dropbox“ išspręsti kasdienines problemas ir pagerinti našumą. Laimingas boksas!

Ar žinote daugiau tokių patarimų ir gudrybių, kad galėtumėte padaryti daugiau su „Dropbox“? Kaip naudojate „Dropbox“ savo gyvenime? Pasidalinkite su mumis per komentarus.