19 „Google Apps“ scenarijai „Pro Gmail“ naudotojams

„Google Apps Scripts“ padeda jums daryti viską „Google“ platformoje tai priešingu atveju būtų neįmanoma be didelių kodo dalių . Tai lengva, pradedančiajam draugiška, JS tipo kalba, kuri veikia debesyje ir leidžia jums koduoti, scenarijus ir automatizuoti „Google“ paslaugas .

„Gmail“, nors ir žinomas kaip viena iš galingiausių pašto paslaugų, nėra laisvo skausmo taškų âÂ? ypač energijos vartotojams, kurie norėtų išsaugoti priedus „Drive“, planuoti laiškus, partijos ištrinti el. laiškus ir kt.

Na, gera žinia yra ta, kad dabar jūs galite padaryti visus šiuos ir daug daugiau naudodami „Google Apps Scripts“ palengvinti savo skaitmeninį gyvenimą. Pažvelkime į šiuos naudingus scenarijus, kuriuos gali gauti „Gmail“ naudotojai.

Planuokite el. Laiškus, kuriuos norite siųsti ateityje

Šis scenarijus sukonfigūruoja laiškus automatiškai siųsti juos vėliau laiko. Skriptas naudojamas jūsų „Gmail“ paskyra ([email protected]) siųsti reguliarius laiškus, taigi neprarandate savo tapatybės ir gavėjas vargu ar žino, kad jis siunčiamas automatiniu scenariju. Viduje ji naudoja „Gmail“ etiketės pažymėti planuojamus laiškus.

Šis scenarijus gali padėti jums, kai reikia siųsti savo komandai priminimą apie artėjantį susitikimą arba dirbtuvės, arba suplanuokite sveikinimo laiškus gimtadieniui ar kitiems renginiams ir pan. Be to, galite suplanuokite darbo el. laiškus, kai būsite neprisijungę arba atostogaujant.

Atidėti laiškus

Šis scenarijus padeda jums atsakyti į jūsų laiškus pageidaujamu laiku, bet ne visą laiką į juos. Scenarijus, viduje, archyvai užlaikė laiškus ir laiką automatiškai vėl pasirodo pašto dėžutėje po neskaitytų / naujų pranešimų po nustatytos trukmės. Asmeniškai tai skamba kaip įrankis, kurį laukėme.

Šis scenarijus padeda jums valdykite ir nustatykite el. laiškus, ypač jei gaunate juos dideliais kiekiais âÂ? kad el. pašto valdymas būtų taip sunku, kaip kovoti su privatumu internete. Pašalinti laiškus palieka nereikalingus laiškus iki laiko, kurį norite juos paslėpti, taigi švaresnis pašto dėžutė.

Generuoti gautų laiškų statistikos ataskaitą

Sukuria ir rodo ataskaitą pateikiami įvairūs rodikliai, pagrįsti jūsų el. pašto pokalbiais. Nors tai panaši į „Google“ paskyros veiklą, tačiau taip pat galite išplėsti šį scenarijų, kad jis atitiktų jūsų poreikius. Sukurta ataskaita apima siunčiamų ir gautų el. laiškų statistiką ir grafikus kartu su geriausiais gavėjais ir daug daugiau dalykų.

Šis scenarijus saugo jūsų el. pašto paskyros naudojimą ir padeda suprasti ar pagerinti savo el. pašto veiklą pagal jūsų darbo reikalavimus. Be to, taip pat automatiškai siunčia jums el. laišką su pridėta ataskaita âÂ? veikia gana tiesiai ir automatiškai, kaip tikėtasi.

Konvertuokite „Gmail“ pranešimus į PDF

Šis scenarijus automatiškai išsaugo PDF versijas jūsų diskusijų ir gali būti išplėsta, kad būtų konvertuoti visi jūsų laiškai. Įtraukti pavyzdžiai rodo, kaip konvertuoti žvaigždute pažymėtus arba neskaitytus pranešimus iš gautųjų. Tačiau scenarijus veikia reikalauti šiek tiek darbo, jei norite jį išplėsti ar konfigūruoti.

Šis scenarijus yra naudingiausias žmonių, turinčių tūkstančius el. laiškų (visi svarbūs, kad būtų galima kopijuoti), bet nori naudoti švaresnį pašto dėžutę. Naudodami šį scenarijų, jie gali perkelti senus ar mažiau naudojamus laiškus į diską kaip PDF.

Pažymėkite archyvuotus pranešimus kaip skaitytus

Šis scenarijus kiekvieną minutę nuskaito visus el. Laiškus, gautus gautuosiuose, už archyvuotus, bet neskaitytus pranešimus (bet kur, bet ne dėžutėje) ir žymi juos skaitymu. Taip pat galite jį išplėsti, kad dirbtumėte el¢Â? pakeičiant etiketė: unread -label: inbox su etiketė: CUSTOM-LABEL-etiketė: gautieji.

Šis scenarijus išsaugo jūsų laiką ir atleidžia jus nuo nepageidaujamų el. laiškų tikrinimo ar pakartotinio apsilankymo âÂ? galite tiesiog juos archyvuoti vieną kartą, kad juos lengvai atsikratytumėte. Labiausiai naudinga pranešimams ar pranešimams, pvz., Iš bankų, paslaugų operatorių ir pan., Kurie yra svarbūs, kad juos būtų galima patikrinti.

Ištraukite visus el. Pašto adresus

Scenarijus gauna visus el. pašto adresus iš visų jūsų pranešimų „Gmail“ pašto dėžutėje turi tam tikrą etiketę, tai padeda jums žinoti, su kuo susisiekiate. Jis gali apdoroti didelius laiškų kiekius per kelias sekundes ir gali išvardykite siuntėjo vardą ir pirmąją komunikacijos informaciją su siuntėju.

Scenarijus padeda gauti visus el. Pašto adresus iš konkrečios etiketės lengvai ir lengvai siunčiami susitikimai ar pakvietimai grupei. Be to, jei turite kelias įmones ir naudojate etiketes, kad galėtumėte valdyti gautuosius, galite greitai gauti visų asmenų, susijusių su viena iš jūsų komandų, el. laiškus arba įmonėms, naudojančioms šį paprastą scenarijų.

Sukurkite laiko pagrindu naudojamus „Gmail“ filtrus

Šis scenarijus apima „Gmail“ filtravimo galimybes ir automatiškai perkelia, žymi, žymi arba ištrina gautų laiškų žinutes (taip, net jei nesate prisijungę) ir padeda užkirsti kelią jūsų pašto dėžutės užsikimšimui. Tai filtruoja pranešimus pagal nustatytas sąlygas ir taiko jiems sukonfigūruotas taisykles.

Tai naudinga scenarijuose kur nesate patenkinti Gmail vietiniais filtrais ir taisyklėmis, ir norėtų geriau kontroliuoti gaunamus pranešimus. Pavyzdžiui, scenarijus gali būti gana naudingas, kai jūs norėdami automatiškai ištrinti visus susitikimo priminimus po savaitės.

Automatiškai išvalykite „Gmail“ gautuosius

Scenarijus valo šiukšlių paketus (po tam tikro laiko) iš jūsų pašto dėžutės ir taip padeda sumažinti erdvės naudojimą. Į šiuos nepageidaujamus laiškus gali būti prenumeratos, reklamos ar reklaminiai pranešimai ir kt.

Scenarijus padeda jums atleisti nuo savo pašto dėžutės valymo kiekvieną kartą. Be to, ištrinti tik tam tikro laikotarpio senus laiškus užtikrinsite, kad jūs jau žiūrėjote per juos ir palaikėte reikiamus el. laiškus.

Raskite neatsakytus el. Laiškus

Išsiaiškina visus laiškus, kuriuose nebuvo atsakymų nuo to momento, kai išsiuntėte paskutinį pranešimą į bet kurį (-ius) pokalbį (-ius). Darbui ji sukuria ir tvarko dvi etiketes, “Jokio atsakymo„el. laiškams, kurie neturi atsakymo ir“Ignoruoti atsakymą„el. laiškams, kuriems nereikia atsakymo.

Scenarijus jums naudingas taupydami jus rankiniu būdu neradę el. laiškų, kuriems laukiate atsakymų. Be to, scenarijus veikia viduje, gali būti išplėstas pagal jūsų poreikius, veikia jau išsiųstiems el. Laiškams ir turi nulinę saugumo riziką, nes nėra jokios trečiosios šalies.

Nustatykite išplėstinius „Gmail“ filtrus

Praplečia „Gmail“ vietinius filtrus ir padeda jums nustatyti pažangesni filtrai, kurie yra labiau pritaikomi nei „Gmail“ filtrai. El. Laiškai, turintys daug priedų, daug imtuvų ir tt, tikriausiai yra nepageidaujami, bet pagal nutylėjimą „Gmail“ nėra stebimi. Naudojant „Google“ lapą, šis scenarijus padeda jums perkelti ar atsikratyti tokių el. laiškų, naudojant juos.

Scenarijus veikia automatiškai pagal tvarkaraštį (beveik kiekvieną minutę) ir saugo stebėti ir filtruoti gaunamus laiškus pagal jūsų konfigūraciją. Labiausiai naudinga sunkiems vartotojams („Bloggers“, leidėjams, reklamuotojams ir pardavėjams ir pan.), Kurie per dieną gauna daug el. sunku valdyti rankiniu būdu.

Padarykite paprastą laiškų suliejimą

Leidžia naudoti „Mail Merge“ su „Gmail“ (kitaip neįmanoma) siųsti asmeninius el. laiškus masėms naudojant „Google“ lapo kontaktinę informaciją. Galite lengvai išplėsti jį įtraukiant daugiau laukų pagal jūsų poreikius ir naudokite tuos kontaktinius laukus laiške (kaip kintamieji).

Su jokia oficiali parama „Gmail“ el, šis scenarijus pasirodo gana patogus visiems, įskaitant rinkodaros darbuotojus, kurie reguliariai siunčia formatuotus el. laiškus dideliam žmonių skaičiui, sako sveikinimo laiškus, pranešimus ar pasiūlymų laiškus ir tt. Šis scenarijus taupo jūsų laiką ir suteikia jums daugiau produktyvumo.

Sukurkite pranešimų santrauką

Sukuria „Gmail“ pokalbių santrauką naudodamiesi paieškos užklausa (pagal laiką ir etiketę), peržiūrėkite visus el. laiškus gautuosiuose. Scenarijus surenka juos visus į vieną el. laišką, ir siunčia santrauką į nustatytą el. pašto adresą, pasakykite savo vadovui, kuris ieško visų dienos pokalbių.

Jei norite paklausti arba filtruoti laiškus, pakeiskite užklausa kintamasis šiame scenarijuje pagal jūsų poreikius. Tai ypač naudinga žmonėms, turintiems kelias paskyras âÂ? asmeninis, darbinis, laikinas ir kt nori gauti konsoliduotą el. paštą kiekvienai paskyrai jų pagrindiniame pašto dėžutėje.

Rūšiuoti pranešimus pagal dydį

Rūšiuoja laiškus (įskaitant jų priedus) pagal dydį (tai neįmanoma „Gmail“) ir rodo juos „Google“ lape kartu su jo dydžiu ir kitomis pagrindinėmis detalėmis. Šis scenarijus prisijungia prie „Gmail“ ir apskaičiuoja atskirų pranešimų dydžius ir juos užrašo jums. Jei norite gauti ir paleisti, vadovaukitės nuorodoje pateiktomis instrukcijomis.

Šis scenarijus padeda filtruoti didelius laiškus, kad galėtumėte ištrinti laiškus su dideliais priedais, kad išsaugotumėte saugyklą, ir yra labai naudinga žmonėms, kurie naudoja nemokamą „Gmail“ leidimą ir nori atlaisvinti tam tikrą erdvę.

Ieškoti laiškų naudojant „Regex“

Leidžia kurti sudėtingos paieškos naudojant reguliariąsias išraiškas „Gmail“. Scenarijus ieško visų jūsų laiškų, kad surastų atitikmenis ir naudoja „Google“ lapą, kad išsaugotų ir rodytų visus sėkmingus rezultatus. Jei nesate tikri dėl „Regex“, nesijaudinkite, galite lengvai išmokti „Regex“.

Šis scenarijus padeda ieškoti el. Laiškų geek būdu ir taupo jūsų laiką, atsisakydamas patikrinti kiekvieną laišką, kad rastumėte tinkamą. Be to, tai galingesnė už pagrindinę „Gmail“ paieškos funkciją, nes pastaroji nepalaiko „Regex“.

Serija ištrinti el. Laiškus

Leidžia ištrinti laiškus iš jūsų „Gmail“ pašto dėžutės, kuri kitaip neįmanoma (jei bandote tai padaryti, gausite klaidą). Naudodami šį scenarijų galite lengvai ištrinkite maždaug 500 el. laiškų vienu metu ir ji taip pat gali būti paleista / planuojama paleisti automatiškai. Pakeiskite kodą etiketė: gautieji iš:[email protected] (jūsų el. paštas), kaip parodyta atitinkamoje nuorodoje.

Šis scenarijus padeda jums situacijose kai jūsų pašto dėžutė yra beveik užpildyta ir jums reikia ištrinti daug el. laiškų nustatyti kosmoso problemą. Be to, kodas taip pat yra naudingas kartais, kai norite ištrinkite nereikalingus laiškus kaip susitikimų kvietimai, naujienos ir naujienlaiškiai, pasibaigę pasiūlymai ir kuponai ir kt.

Nustatykite priminimą kalendoriuje

Sukuria įvykio priminimą „Google“ kalendoriuje naudodami bet kokius laiškus el. pašto dėžutėje. Naudodamiesi juo galite tiesiog priskirti bet kurį laišką tam tikrai etiketei, o paštas taptų nauju priminimu jūsų kalendoriuje. Tai palengvina sekti svarbius el. laiškus ir nustatyti sau tikslus (pasakyti apie renginių pakvietimus) greičiau nei naudojant „Gmail“.

Tu taip pat gali nustatykite priminimo trukmę ir kalendorių pagal savo pageidavimus. Nepamirškite pakeisti calendarName, priminimasLabel ir priminimasDarbo trukmė scenarijuje su savo informacija.

Siųsti el. Laiškus „Slack“

Persiųsti el. Laiškus į „Slack“ naudotoją ar kanalą. Šis scenarijus per jūsų „Gmail“ gautus laiškus ieško tinkamų laiškų ir siunčia juos „Slack“ naudodamas savo „webhooks“. Jei norite dirbti, sukurkite „Slack Webhook“ ir savo pašto dėžutėje esančią etiketę. Tada paleiskite šį scenarijų naudodami pirmiau nurodytus veiksmus po pakeitimo siųsti į atsipalaidavimą, naudingoji apkrova kintamieji ir. \ t webhookUrl teisingas vertes.

Tai padeda scenarijuose, kur tik norite bendrai naudokite tam tikrus el. laiškus tiesiogiai su savo komanda „Slack“ vietoj jų išsiuntimo. Šis scenarijus automatizuoja visą užduotį ir taip pat padeda pašalinti komandų narių pašto dėžutes.

Automatinis atsakymas į ilgus el. Laiškus

Archyvai ir automatinis atsakas į ilgus laiškus. Scenarijus veikia periodiškai ir nuolat stebi naujus „Gmail“ el. Laiškus. Galite konfigūruoti pasirinktinį laišką ir filtruokite laiškus, kuriems automatinis atsakymas turi būti paskelbtas. Pakeiskite num_messages, work_limit, subj ir kūnas vertės pagal savo pageidavimus.

Tai padeda jums kalbant apie labai ilgus pranešimus, apie kuriuos jūs negalite daug laiko praleisti, ir taip pat pagerina bendrą našumą. Nepamirškite nustatyti šio scenarijaus trigerio (skaityti 2 eilutė scenarijų).

Sukurkite RTM iš „Gmail“ siūlų

Sukuria atminties pieno (RTM) užduotį kiekvienam paštui, pažymėtam â„RTM“. Ji stebi jūsų „Gmail“ paskyrą bet kuriam â„RTM“ pažymėti siūlai ir siunčia RTM tarnybai užduoties kūrimo el. laišką. Nepamirškite pakeisti LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST ir RTM_TAGS reikšmės šiame scenarijuje pagal jūsų poreikius / norus.

Šis scenarijus padeda jums, kai reikia priminimai apie susitikimus, svarbias užduotis, šalis ir kt. kad jūs tikriausiai pamirštumėte kitaip. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad turite sėkmingai naudoti „Pieno pieno“ paskyrą, kad galėtumėte sėkmingai naudoti šį scenarijų ir sukurti priminimus.

Užverkite

Tai visi žmonės apie įvairius „Google Apps Scripts“, kurie yra laisvai prieinami naudoti ir gali pagerinti įprastas užduotis naudojant „Gmail“ ir padidinti savo produktyvumą, apskritai.

Ar radote bet kurį iš minėtų scenarijų naudingam jūsų darbui? Ar turite kokių nors su „Gmail“ susijusių problemų, kurios, jūsų manymu, gali būti išspręstos naudojant „Google Apps Scripts“? Praneškite mums ir mes stengiamės padėti.