19 Naudingi „Google Apps“ scenarijai, skirti automatizuoti „Google“ diską

„Google“ diskas siūlo puikias funkcijas, skirtas saugoti ir dirbti su įvairių tipų failais, tačiau trūksta tam tikrų funkcijų, kurios yra labai svarbios jūsų darbui. „Google Apps Scripts“ yra paprasta naudoti skriptų kalba atlikti ką reikia, kurios nėra prieinamos „Drive“.

Yra scenarijų, kurie leidžia jums skaityti / išgauti tekstą iš vaizdų, konvertuoti failus, automatiškai išsaugoti socialines nuotraukas arba saugoti „Gmail“ priedus. Dauguma scenarijų taip pat leidžia automatizuoti šias paslaugas.

Pažiūrėkime, kaip naudoti „Google Apps Scripts“ užpildykite trūkstamas skyles „Google“ diske ir darysite daug daugiau dalykų be trečiųjų šalių įrankių.

Būtina sąlyga: kaip paleisti „Google Apps Scripts“

Jei norite sukurti ir paleisti scenarijų „Drive“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Kurkite / atidarykite „Google“ dokumentą arba lapą. Nuo Įrankiai meniu, pasirinkite Scenarijaus redaktorius.
2. Pašalinkite esamą kodą ir pridėkite savo kodą. Eiti į Failas > Sutaupyti > pridėti scenarijaus pavadinimą> Spustelėkite Gerai.
3. Norėdami atlikti, spustelėkite ► arba iš Vykdyti meniu, pasirinkite funkciją. Jei pirmą kartą paleisite scenarijų, jis paprašys jūsų autentifikavimo. Patikrinkite reikiamus leidimus ir spustelėkite Leisti.
4. Vidurio viršuje bus rodoma geltona juosta, rodanti, kad scenarijus veikia.

Atminkite, kad šie veiksmai yra skirti bendram scenarijui, o tam tikriems scenarijai gali prireikti konkrečių papildomų nurodymų.

Konvertuoti ir siųsti „Google“ lapus

Ką tai daro:

• Konvertuoja „Google“ lapai PDF ir siunčia juos naudodami „Gmail“ paskyrą
• Leidžia konvertuoti ir siųsti tik vieną lapą naudojant savo lapo ID.
• Siųsti PDF keli asmenys pridedant jų adresus kableliais.

Naudokite atvejo scenarijų:

Tai naudinga scenarijuose, kai norite siųsti rinkodaros duomenis trečiajai šaliai, bet nenorite bendrai naudoti visos skaičiuoklės. Galite naudoti šį scenarijų siųsti PDF versiją. Tokiu būdu reikalingi duomenys yra bendrinami, nepažeidžiant visos jūsų skaičiuoklės informacijos.

Konvertuokite vaizdus į tekstą naudodami OCR

Ką tai daro:

• Konvertuoja vaizdus į tekstą dokumentus, naudojant OCR technologiją; įrašo juos į diską.

Naudokite atvejo scenarijų:

Šis scenarijus yra naudingas situacijose, kai reikia redaguoti tekstą vaizduose arba atlikti daugelio vaizdų tyrimus. Tai leidžia konvertuotus vaizdus redaguoti ir ieškoti. Tai taupo jūsų laiką ir pastangas ir suteikia patikimą teksto išvestį, nes ji naudoja „Google“ vietinę OCR technologiją.

Stebėkite „Google“ disko failų redaktorius

Ką tai daro:

• Sužinokite, kuris vartotojas pakeitė „Google“ disko gimtuosius failus.
• Rodo datą ir laiką, kada failas buvo pakeistas kartu su pavadinimu ir el. pašto adresu naudotojų, kurie pakeitė jūsų bendrai naudojamus dokumentus / failus.

Naudokite atvejo scenarijų:

Šis scenarijus yra naudingas sekant jūsų diske atliktus pakeitimus, įskaitant lapus, dokumentus, pristatymus ir kitus „Google“ disko formatus.

Išsaugokite tinklalapį į „Google“ diską

Ką tai daro:

• Išsaugo arba atkuria tinklalapį bet kuriame „Google“ disko URL.
• Parenka tinklalapį ir išsaugo tą patį kaip HTML failą (pagal nutylėjimą) arba sukonfigūruotą plėtinį.
• Išlaiko gražią aplanko struktūra saugoti kelis tinklalapius ar jų kopijas.

Naudokite atvejo scenarijų:

Šis scenarijus yra naudingiausias tyrėjams, mokslininkams, tinklaraščių kūrėjams ir kitiems, kuriems reikia daug svetainių tyrinėti ir galbūt juos išsaugoti ateityje. Nepamirškite pakeisti RESOURCE_URL fragmente į nuorodą, kurią norite atsisiųsti.

Siųsti „Google Doc“ el. Paštu

Ką tai daro:

• Siunčia „Google Doc“ el. Paštu visiems ir patalpina doc turinys kaip el (o ne priedas).
• Konvertuoja doc į HTML ir siunčia tą patį el. paštu

Naudokite atvejo scenarijų:

Jei norite atsiųsti kažką ne kaip priedą, bet kaip el. Laiško dalį, tai atlieka darbą. Atkreipkite dėmesį, kad turite pakeisti documentId, gavėjas, tema 4-oje eilutėje.

Patalpinkite svetainę „Google“ diske

Ką tai daro:

• Priimkite bet kokią statinę svetainę įskaitant „HTML“, „CSS“, „JS“, „image“, „podcast“ ir pan. (Disko negalima naudoti, jei norite aptarnauti dinamines svetaines, pvz., Tas, kurios naudoja PHP arba Java backends.)

Naudokite atvejo scenarijų:

Šis scenarijus yra naudingas, kai nenorite įsigyti savo svetainės prieglobos plano ar domeno. Tai visiškai nemokama, o „Google“ serveriai yra daug greičiau nei daugelis prieglobos paslaugų teikėjų pasaulyje.

Atsisiųskite „Instagram“ nuotraukas į „Drive“

Ką tai daro:

• Atsisiuntimai kelios Instagram nuotraukos ir išsaugokite juos automatiškai.
• Atsisiųskite nuotraukas naudodami tam tikras žymes arba iš bet kurio konkretaus Instagram URL.
• Kad būtų lengviau prižiūrėti, vaizdai laikomi atskirame diske esančiame aplanke.

Naudokite atvejo scenarijų:

Tai naudinga Instagram gerbėjams, kolekcininkams ir tyrėjams, kurie tvarko Duomenų atsargines kopijas.

Konvertuokite „Google“ dokumentą į „Markdown“

Ką tai daro:

• Konvertuoja „Google“ dokumentą į „ „downdown“ (.md) formatas.
• Jis siunčia jums konvertuotą dokumentą kartu su vaizdais automatiškai. (Atkreipkite dėmesį, kad gali kilti problemų dėl duomenų, naudojant sudėtingą formatavimą.)

Naudokite atvejo scenarijų:

Naudinga interneto dienoraščių kūrėjams ir leidėjams, kurie reguliariai naudoja žymėjimo formatą internete. Naudodami tai, jie gali išvengti rankinio darbo, kad būtų galima konvertuoti jų turinį kiekvienam projektui.

Nustatykite bendrinamų duomenų automatinį galiojimą

Ką tai daro:

• Nustatomas automatinis galiojimo laikas „Drive“ bendrinamų failų ir aplankų intervalas
• Automatiškai pašalina prieigą prie kitų naudotojų po tam tikro laikotarpio (automatiškai pasibaigęs).

Naudokite atvejo scenarijų:

Šis scenarijus yra naudingas norint leisti ribotą prieigą prie jūsų disko duomenų ir atleidžia jus nuo nerimauti dėl to, kad nepamirštate duomenų. Ši funkcija jau yra prieinama „Google Apps for Work“ vartotojai, bet jei esate laisvas vartotojas, tai jums.

Išsaugokite „Gmail“ priedus diske

Ką tai daro:

• Ekstraktai ir. \ T išsaugo visus „Gmail“ priedus į tam tikrą aplanką jūsų diske.
• Pranešti apie pažangą atsiųstų priedų el. paštu, tačiau reikia nustatyti pranešimo nuostatas.

Naudokite atvejo scenarijų:

Jei norite laikyti priedus į debesų saugyklas, pvz., „Drive“, tai yra scenarijus, kurį norite gauti.

Ieškoti visuose „Google“ disko failuose

Ką tai daro:

• Ieško visų jūsų failų „Google“ lape parodo rezultatus paprastu būdu.
• Palaiko dokumentus, lapus, pristatymus ir kelis kitus teksto formatus.

Naudokite atvejo scenarijų:

Su tuo greitai ieškokite failų ir duomenų krūvų.

Sąrašas „Google“ diske

Ką tai daro:

• Visi sąrašai failus ir aplankus „Google“ diskų katalogą rekursyviai
• Įrašykite šiuos duomenis skaičiuoklėje lengvai matomais formatais.

Naudokite atvejo scenarijų:

Geras, kad galėtumėte suprasti visus duomenis, esančius diske, ir failų tvarkymo tikslais. Atkreipkite dėmesį, kad šis scenarijus turi veikti, turite nustatyti folderId pirmiausia kode. Aplanko ID yra viskas po âÂ?aplankai /„aplanko adreso dalis.

Konvertuokite „Google“ dokumentus į HTML

Ką tai daro:

• Konvertuoja „Google“ dokumentai į HTML formatą lengvai dalintis ar naudoti tinklalapiuose ar šaltinio kodų redaktoriuose.
• Palaiko įvairias pagrindines HTML žymas arba formatavimo parinktis, tačiau suprantate, kad jis neveikia labai sudėtingam teksto formatavimui.

Naudokite atvejo scenarijų:

Naudinga daugiausia rašytojams, tinklaraščių kūrėjams ir leidėjams, ieškantiems HTML paruoštų įrankių. Nepamirškite nustatyti KEY ir FILE_ID kintamieji.

Suderinkite duomenis iš kelių lapų

Ką tai daro:

• Sujungia duomenis iš kelis konkrečios skaičiuoklės lapus į vieną lapą dabartinėje skaičiuoklėje.

Naudokite atvejo scenarijų:

Šis scenarijus yra naudingas situacijose, kai turite kelis bendrų duomenų lapus (įskaitant bendras antraštes ir struktūrą) ir norite juos sujungti į vieną didelį duomenų lapą.

Eksportuokite „Google“ lapus į CSV failus

Ką tai daro:

• Eksportuoja lapus dabartinėje skaičiuoklėje kaip atskirus CSV failus „Drive“.

Naudokite atvejo scenarijų:

Tai naudinga žmonėms, kurie reguliariai naudoja lapus duomenų tvarkymui ir saugojimui, ir reikalauti, kad CSV formatu būtų galima bendrinti ar naudoti kitose programose. Be to, „Google“ lapai vienu metu konvertuoja ir atsisiunčia tik vieną lapą.

Kopijuodami kodą į scenarijaus redaktorių, iš naujo atidarykite šią skaičiuoklę ir patikrinkite Priedai Meniu.

Konvertuokite „Google“ lapą į PDF sąskaitą faktūrą

Ką tai daro:

• Konvertuoja bet kurį konkretų lapą į a PDF sąskaita ir įrašykite į diską.

Naudokite atvejo scenarijų:

Tinka tiems vartotojams, kurie savo darbo įrankiu reguliariai naudoja „Google Apps“ ekosistemą ir turi tvarkyti prekių sąskaitas faktūras.

Įkelkite URL tiesiai į „Google“ diską

Ką tai daro:

• Įkelia bet kurį atskirą failą (arba keli failai) iš konkretaus URL automatiškai.
• Failai išsaugomi konkrečiame aplanke diske ir ji gali lengvai įkelti kelis failus iš kelių nuorodų, jei ji pateikiama vienu metu.

Naudokite atvejo scenarijų:

Žmonėms, norintiems išsaugoti duomenis iš žiniatinklio žiniatinklio. Viskas, ko reikia, yra puslapio, kurį jums reikia, nuoroda. Jei norite naudoti, nukopijuokite kodą į scenarijaus redaktorių ir eikite į Publikuoti > Įdiegti kaip žiniatinklio programą ...

Atsisiųskite „Google+“ profilius į „Google“ lapus

Ką tai daro:

• Parenka viešai prieinamus „Google+“ profilių duomenis į „Google“ lapą. Įtraukti duomenys apima vardas, darbo informacija, profilio nuotrauka ir dar.
• Vienintelis reikalingas įvestis yra asmens, kuriam norite gauti duomenis, profilio ID ir tai veikia keliems profiliams.

Naudokite atvejo scenarijų:

Tai labai naudinga duomenų įvedimo ir socialinių medijų analitikai duomenų rinkimui.

Konvertuokite PDF priedus į paprastą tekstą

Ką tai daro:

• Konvertuoja visus PDF „Gmail“ priedų paprasto teksto formatas lengvai dalintis / saugoti
• Tu gali nurodykite PDF originalo kalbą (tekstui išgauti) ir išsaugokite paprasto teksto failus kartu su originalus PDF failai „Google“ diske.

Naudokite atvejo scenarijų:

Jūs reguliariai gausite PDF rinkmenas el. Paštu ir norite juos išsaugoti „Drive“ originalo arba paprasto teksto formoje. Jis atlieka darbą partijomis.

Kaip radote šį sąrašą? Ar žinote daugiau „Google Apps“ scenarijų, kurie padeda sumažinti „Drive“ naudotojo gyvenimą? Praneškite mums, naudodami toliau pateiktą komentarų skyrių.