Automatizuokite „Dropbox“ failus su veiksmais

Jei nežinote, kas yra „Dropbox“, jūsų internetinis gyvenimas bus daug lengviau. Naudodamiesi „Dropbox“, galite tiesiog ištrinti failą į savo aplanką ir automatiškai sinchronizuoti debesyje. Kitas dalykas, kurį žinote, jau galite pasiekti failą iš visų kitų įrenginių.

Ne tik tai, kad „Dropbox“ gali būti daug kitų dalykų: failų konvertavimas, kelių debesų saugojimo sinchronizavimas, nuotraukų redagavimas ar net duomenų šifravimas gali būti lengvai pritaikomi vienu failo lašas. Tai yra, su maža pagalba iš Wappwolf Dropbox Automator, nemokama interneto programa. Jis veikia stebėdamas jūsų nustatytą aplanką „Dropbox“ ir gali būti nustatytas norint pradėti pirmenybę naujiems failams, kuriuos nukritote į aplanką.

„Dropbox Automator“ ir funkcijos

„Dropbox Automator“ leidžia lengvai pasirinkti failus į pasirinktus aplankus, o procesas yra paprastas;

1. Nustatykite, kurį aplanką norite nustatyti.
2. Nustatykite veiksmus, kuriuos norite taikyti šiame aplanke išsaugotiems failams.
3. „Dropbox Automator“ suaktyvins veiksmus, kai suras pasirinktus aplankus palaikomus failus.

Yra daug galimų „veiksmų“, kuriuos galite naudoti, įskaitant failų konvertavimą į PDF formatą be jų savarankiško konvertavimo. Kiti dalykai, kuriuos galite padaryti su juo, yra šie:

Nustatę veiksmą į aplanką, „Dropbox Automator“ pradės žiūrėti jūsų aplanką. Kai išsaugosite failą į aplanką, pasirinktame aplanke automatiškai bus sukurtas naujas aplankas „Apdorotas“ - Dropbox> Jūsų aplankas> Apdorotas.

Visi failai, kuriuos išsaugote viduje Jūsų aplankas bus perkelta į Perdirbta aplanką, kuriame bus saugomi visi originalūs failai. Be to, eisiu jus, kaip nustatyti veiksmus, kaip konvertuoti dokumentus į PDF.

Kaip automatizuoti veiksmus „Dropbox“

1. Norėdami pradėti automatizuoti veiksmus, kai perkelsite failus į „Dropbox“, eikite į Wappwolf Dropbox Automator pradžios puslapį ir spustelėkite Pabandykite dabar mygtukas.

   

2. Turėsite galimybę prisijungti prie „Dropbox“ paskyros, pasirinkite Prijunkite „Dropbox“ arba galite užsiregistruoti ir el. paštu. Pasirinkite „2“, kad suteiktumėte tik vieną aplanką „Dropbox-Automator“.

   

3. Pasirinkę prisijungti prie „Dropbox“, turite leisti „Wappwolf“ prieigą prie paskyros. Spustelėkite Leisti.

   

4. Pasirinkite aplanką „Dropbox“, kurį norite nustatyti automatiką. Pasirinkite bet kurį aplanką arba spustelėkite, jei norite sukurti naują aplanką, tada spustelėkite Kitas.

   

5. Turėsite galimybę nustatyti automatizavimo veiksmus. Jei norite automatizuoti dokumentą, pasirinkite „Dokumento“ skiltyje. Galite pasirinkti konvertuoti dokumentą į PDF, automatiškai įkelti į „Google“ disko debesų saugyklą, siųsti į „Kindle“ ir dar daugiau (žr. Žemiau).

   

6. Pasirinkę bet kurį veiksmą, pamatysite veiksmo detales. Skaitykite, kad suprastumėte, kaip veikia automatika, ir suraskite palaikomus failų tipus, tada spustelėkite Pridėti veiksmą Pereiti.

   

7. Pasirinkę veiksmą, slinkite žemyn iki apačios ir spustelėkite Pridėti veiksmą dar kartą.

   

8. Tai viskas, ką jums reikia padaryti, ir dabar būsite nukreipti į būsenos puslapį. Kiekvieną kartą, kai perkelsite palaikomus failus į pasirinktą aplanką, konversijos būsena bus rodoma šiame puslapyje. Taip pat galite sustabdyti automatizavimą, ištrinti ir sukurti naują.

   

Valdykite „Dropbox“ automatizavimą

Nustatėte automatinį veiksmą. Jei norite automatizuoti šį veiksmą, tiesiog perkelkite failą į pasirinktą aplanką. Pavyzdžiui, jei jūsų aplanko pavadinimas yra „Automator“, tai „Dropbox“ bus Dropbox> Autom. Tiesiog perkelkite failus į aplanką Automator.

Jūsų originalūs failai bus perkelti į Perdirbta aplanke, o konvertuoti failai bus pagrindiniame aplanke.

Dabar atidarykite „Wappwolf“ puslapį ir pamatysite „žalias“ pažymėtų failų skaičių.

Išvada

Ši papildoma „Dropbox“ paslauga yra paprasta, tačiau tai labai padeda padėti automatizuoti daugelį veiksmų, kuriuos norite atlikti su failais. Tai padarys skirtumą, kai reikia keisti urmu. Automatizavę galite sutaupyti daug laiko, kad galėtumėte padaryti daug kitų dalykų.