Esminis „Google“ kontaktų valdymo vadovas
Kartu su visomis „Google“ programomis „Contacts“ pasirodė esanti labai dinamiška adresų knygos sistema. „GMail“ pradžioje pradėtas taikyti jau pritaikytas savo žiniatinklio programai, kurioje galite pridėti, redaguoti, ištrinti ir kategorizuoti „Google“ kontaktus.
Šie sąrašai gali sinchronizuoti su „Android“ telefonu arba netgi su „iPhone“ / „OS X“ adresų sąrašu - jei galite jį tinkamai nustatyti. Todėl labai svarbu, kad šie kontaktai būtų organizuojami ir lengvai apversti.
Deja, „Google“ toli gražu nėra geriausias namų šeimininkas, o kūrimo platforma vis dar yra pradinėje stadijoje. Toliau pateikiau keletą naudingų patarimų, kad „Google“ naudotojai galėtų surengti didžiulį kontaktų sąrašą.
Didysis skyrius
Jei pradėjote naudoti „GMail“, tuomet tikriausiai gavote labai didelį kontaktų sąrašą. Pagal nutylėjimą Visi kontaktai meniu yra kiekvieno asmens, kurį kada nors gavote, atsakėte arba skambinote ar teksto „Google Voice“, sąrašas. Jis taip pat turi kontaktus, kurie kada nors jums pranešė per „Google“ pokalbį.
Malonu, kad „Google“ pateikė kelias numatytas kategorijas. Galite organizuoti šeimos narius ir draugus į savo grupes, tačiau tai gali atrodyti šiek tiek nepatogu, nes „Google+“ dabar naudoja „Circles“. Lengviausias būdas valdyti ir nustatyti pasikartojančius kontaktus yra per „Google+“ profilį, jei esate naudotojas. Priešingu atveju galbūt norėsite suskirstyti verslo kontaktus iš asmeninės paskirties kontaktų.
Naujas grupes galite sukurti šoninėje juostoje esančioje nuorodoje “Nauja grupė”. Visos naujos grupės yra saugomos po “Mano kontaktai” kuri yra pagrindinė grupė, kurią negalite ištrinti. Kaip sunku, kaip patikima, patikimiausias būdas tvarkyti visus kontaktus yra rankiniu būdu pereiti per kitą kontaktų grupę.
„Google“ paskyrą turėjau maždaug 5 metus, o šiuo metu mano „Other Contacts“ grupėje yra daugiau nei 6000 žmonių. Daugelis iš jų yra tuščias el. Pašto adresas, su kuriuo buvau bendravęs anksčiau. Jei nenorite tvarkyti tokio dydžio duomenų bazės, tada tiesiog tvarkykite žmones, kuriuos žinote, į „Mano kontaktai“. Tada tai gali būti jūsų kontaktų aplankas, nes būtent šis aplankas bus sinchronizuojamas su bet kuriuo susietu „Android“ mobiliuoju įrenginiu.
Kontaktai „GTalk“
Jei norite pridėti kontaktus į „GTalk“, pirmiausia turite išsiųsti pokalbio užklausą kitam asmeniui arba sutikti su jų prašymais bendrauti su jumis. Vėliau jie bus automatiškai įtraukti į „Mano kontaktų“ grupę. Šiame procese kontaktų ekrane taip pat pridedami jų vardai ir pavardės.
Dabar viena problema, su kuria susidūriau naudojant „GTalk“, yra „Windows“ darbalaukio programoje. Kai pirmą kartą atsisiunčiate „Google Talk“ ir prisijungsite, jums bus pateiktas įprastas bičiulių sąrašas. Tai apima visus prisijungusius, nenaudojamus ir neprisijungus.
Problema yra ta, kad ji taip pat apima visus kontaktus, kurie nėra „Chat“; vietoj to, ji traukia duomenis iš visos grupės kontaktų. Man tai reiškia daugiau nei 5000 žmonių ir el. Pašto adresų, apie kuriuos man nerūpi, ir daugelis jų net nesinaudoja pokalbiais mano „GTalk“.
Jei norite išjungti šią funkciją, peržiūrėkite programos apačią “Žiūrėti” mygtukas. Spustelėkite vieną kartą, kad atidarytumėte meniu ir ieškotumėte “Rodyti visus adresų knygos kontaktus”. Pagal numatytuosius nustatymus ši žymė yra pažymėta, tai reiškia, kad jis įgalintas. Tiesiog spustelėkite vieną kartą, kad išjungtumėte ir pastebėsite radikalų pokalbių sąrašo išvalymą.
Darbas „Contacts Webapp“
Naujas ir atnaujintas „Google“ kontaktų išdėstymas atspindi daugelį jų naujausių dizaino schemų. Jis atrodo labai panašus į „Google“ dokumentus ir taip pat elgiasi panašioje funkcijoje kaip ir naujesnė „GMail“. Visame pagrindiniame stulpelyje rasite numatytuosius adresatus, nurodytus jų pavadinime, el. Pašto adresu, telefono numeriu ir kita informacija.
Kairėje šoninėje juostoje galite apversti kitas kontaktines grupes ir net peržiūrėti „Google+“. Jei nenaudojate savo socialinių tinklų funkcijų, šis sąrašas bus tuščias. Nuorodoje Importuoti galite pridėti bet kokį CSV failą arba vCard bet kokiems kitiems adresatams.
Pagrindiniame meniu yra keletas papildomų funkcijų, be to, galite tiesiogiai pridėti naują kontaktą. Jūs galite apversti kelis puslapius iš dešinės pusės mygtukų.
Be to, redagavimo meniu rasite nuorodą „Nustatymai“. Šiame meniu rodomi įėjimai, skirti padidinti kontaktų sąrašą iki 500 puslapių ir papildomai įjungti ir išjungti sparčiuosius klavišus. Galite gauti visą „Google“ palaikymo centro sparčiųjų klavišų sąrašą.
Vartotojo profilio duomenys
Pagrindiniame kontaktų rodinyje galite spustelėti bet kurią naudotojų eilutę, kad atidarytumėte išsamesnį vaizdą. Viršuje rasite adresato vardą, profilio nuotrauką, pareigų pavadinimą, įmonę, grupes ir draugų ratus.
Žemiau esančioje ekrano kopijoje matote, kad mano draugo Nathan kontaktas išsaugomas „My Contacts“ ir „My“ “Draugai” „Google“ tinkle+.
Dauguma šių duomenų gali būti ištraukti iš kito kontakto „Google“ paskyros, darant prielaidą, kad jie užpildė atitinkamus laukus. Tačiau taip pat galite rankiniu būdu redaguoti kontaktinius duomenis, t. Y. Kelis telefono numerius, el. Pašto adresą ar tinklalapio URL. „Google“ netgi suteikia jums subkategorijas, pvz Dienoraštis, Pagrindinis puslapis, ir Profilis.
Dideliame dešiniajame teksto lauke yra teksto žymeklio tekstas “Pridėti užrašą”. Nė viena iš šios informacijos nerodoma viešai arba bendrinama su jūsų kontaktu. Aš asmeniškai niekada nejaučiau poreikio naudoti šį skyrių. Bet tai puiki vieta saugoti papildomą meta informaciją, kurios nenorite pamiršti apie kontaktą. Tai gali būti įsimintinos datos, pvz., Jubiliejai, kasmetiniai susitikimai arba artėjantis susitikimas ar susitikimas.
Dublikatų sujungimas
Tai viena iš funkcijų, kurios trūksta iš kitų pagrindinių kontaktinių knygų. Iš bet kurio „Google“ kontaktų sąrašo rodinio spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad būtų rodomos papildomos parinktys. Tada spustelėkite “Rasti ir sujungti dublikatus” nuorodą.
Jei nieko nerasite, gausite nedidelį iššokantį pranešimą, kuriame paaiškinsite, kad neturite dublikatų. Priešingu atveju „Google“ iškels nedidelį kontaktų sąrašą, kuriame yra pakartotinių įrašų keliuose grupių sąrašuose.
Dažniausiai mano pagrindiniai kontaktai ir mano „Google+“ draugų ratai kartojasi. Jei norite išlaikyti šiuos atskirus, tai taip pat neturėtų būti problema. Tačiau, mano žiniomis, abiejų sąrašų sujungimas neturėtų paveikti nieko, kas yra už kontaktų.
Importavimas ir eksportavimas
Jei neturite laiko eiti per visas savo grupes ir ištrinti nereikalingus įrašus, eksporto funkcija gali būti greičiausias sprendimas. Spustelėkite mygtuką „Daugiau“ ir pasirinkite “Eksportuoti” nuoroda į naują langą.
Iš čia galite pasirinkti grupę, į kurią norite nukreipti (pasirinkau visus kontaktus) kartu su išvesties formatu.
„vCard“ sąrašai yra šiek tiek sudėtingesni piktžolėms. „Outlook“ arba panašių „Microsoft“ produktų .CSV failas turėtų būti atidarytas „Excel“ programoje. Iš čia galite eiti per visas eilutes ir netgi ištrinti didelius kontaktų blokus. Tai palengvina jūsų sąrašo išvalymą, nei bando dirbti per 500 puslapių ribą kontaktų tvarkyklėje.
Baigę organizavimo veiklą, tiesiog išsaugokite failą ir iš naujo importuokite į „Google“ kontaktus. Rekomenduoju išsaugoti šią kopiją kitokiu failo pavadinimu, kad nebūtų perrašytas originalus sąrašas. jeigu ką.
„Google“ pokalbiai „GMail“
Nauja naršyklės pokalbių programa rodoma ir „GMail“, ir „Google+“. Funkcija yra daug labiau patobulinta „GMail“ sistemoje, todėl daug lengviau žaisti su savo pokalbių kontaktais. Aš išjungiau savo pokalbių klientą „G +“, nes dažnai manau, kad „G +“ yra šiek tiek per daug.
Jei jau esate atsijungęs, tiesiog spustelėkite prisijungimo nuorodą prie valdiklio viršaus. Jei nerandate pokalbio, tiesiog spustelėkite ant kalbos burbulo piktogramos, esančios kairiojo stulpelio apačioje. Jei judate šioje pokalbių valdiklio srityje, pastebėsite, kad viršutiniame dešiniajame kampe pasirodys naujas išskleidžiamajame meniu. Vienas iš nustatymų yra pažymėtas “Rodyti pokalbių sąraše”. Pagal numatytuosius nustatymus jis rodo tik „Populiariausius“ kontaktus, kurie gali būti erzina, nes nematote, kas dar yra internete.
Visada tai pakeisiu į „Visus kontaktus“, kad galėčiau pasiekti visą pokalbių sąrašą. Verta atkreipti dėmesį, kad tai Visi kontaktai nėra tokie patys kaip jūsų “Visi kontaktai” grupę. Vietoj to jis tiesiog rodo visus kontaktus, kuriems leidžiama bendrauti su jumis.
Darbas mažas
Jei pokalbių sąraše perkeliate virš savo kontaktų, pamatysite mažą šoninį langą su profilio nuotrauka, pavadinimu ir el. Šis meniu „Google+“ pokalbių sąraše nerodomas - dar viena priežastis laikytis „GMail“.
Dabar geriausias būdas tvarkyti kontaktus yra ieškoti lauke, esančiame virš jūsų pokalbio būsenos. Rašydami „Google“ pasiūlys žmonių pasiūlymus ir galėsite juos įtraukti į savo pokalbių sąrašą, siųsti juos el. Paštu arba net blokuoti.
Jei asmuo jau yra jūsų pokalbių sąraše, jie turės mažą pranešimo piktogramą, esančią kairėje pusėje nuo vardo. Žalias burbulas reiškia, kad jie šiuo metu yra internete, raudona - užimta, gintaras reiškia neveikiančią ir pilką - neprisijungus. Remdamiesi tik šia sąsaja, vos niekada nematau savo pokalbių sąrašo. Iš paieškos laukelio galiu pasiekti visus mano kontaktus ir praktiškai bet kokias funkcijas.
Naudingos nuorodos
- Naršymas „Google“ kontaktuose
- Adresatų importavimas, eksportavimas ir sinchronizavimas
- Kaip: sinchronizuoti „Google“ kontaktus su „iPhone“
- Pilnas „Google“ kontaktų nustatymo vadovas
- 5 puikūs patarimai, kaip valdyti „Google“ ir „Android“ kontaktus
Išvada
Su tik keletu išteklių, kad galėtumėte pradėti darbą, ji neturėtų ilgai prisitaikyti prie „Google“ kontaktų sistemos. Yra plačiai palaikoma galimybė importuoti kontaktus iš trečiosios šalies programos, taip pat tonų tarpusavio ryšio. „Google+“ taip pat atidarė naują pokalbių ir el. Pašto paslaugų naudotojų skyrių.
Jei ieškote išvalyti „Google“ kontaktus, tai tik šiek tiek kantrybės ir atkaklumo. Organizavimas jaučiasi puikiai, o „Google“ siūlo jums įrankius, kad tai įvyktų. „Google“ pokalbių MP klientai taip pat jaustis atsipalaidavę tokiu paprastu priėjimu prie bičiulių kontaktų organizavimo. Jei turite idėjų ar panašių pasiūlymų, kaip valdyti „Google“ kontaktus, pasidalykite su mumis toliau pateikiamoje diskusijų srityje.
