Kaip nustatyti „Google Apps“ el. Laišką pradedantiesiems

„Google Apps“ iš esmės teikia visas „Google“ paslaugas, kurias šiuo metu turite su „Google“ paskyra. Be el. Pašto, gausite kontaktus, kalendorių ir kitas „Google“ paslaugas, kurias galite naudoti. Bet ar žinojote, kad galite turėti papildomą privilegiją naudoti savo domeną savo el. pašto adresu? Vietoj to, kad Jūsų [email protected], tu gali naudoti „[email protected]“ spręsti ir bendradarbiauti su savo klientais.

Kodėl naudoti „Google Apps“?, Aš girdžiu jūsų paklausimą. Na, jei „Google“ didelė infrastruktūra el. Paštu, žiniatinklyje ir mobiliojo ryšio platformose nėra įtikinamas (pakankamai) veiksnys, todėl jums gali būti malonu žinoti, kad gaunate „Google Apps“ 10 GB el. Pašto kvotą ir papildomą 15 GB, kai naudojate „Google Apps“ verslui. Tai puikiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms, neturinčioms vidinės komandos, kad galėtų valdyti savo IT poreikius.

Geriausias iš visų, „Google Apps“ yra nemokama iki 10 vartotojų, o tai yra pakankamai mažai organizacijai, kad gautų viską. Jei norite nutraukti šią ribą, visada galite pasirinkti atnaujinti „Google Apps for Business“.

„Google Apps“ nustatymas

Yra trys „Google Apps“ pasiūlymai: „Google Apps“ (nemokama), „Google Apps for Business“ ir „Google Apps for Business“ su „Vault“. Galite palyginti tris kainas kainodaros puslapyje, tačiau šiame straipsnyje sužinosime, kaip nustatyti nemokamą „Google Apps“ leidimą.

Dabar jums reikės domeno vardo, kuris yra jūsų buvimas internete. Norėdami gauti domeną, galite užregistruoti domeną su domeno registratoriumi, pvz., Namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name ir Gandi.

Dauguma DNS registratorių teikia DNS serverius savo klientams, pavyzdžiui, namecheap, bet jei jūsų neduoda, galite naudoti bet kokią nemokamą paslaugą, pvz., „Hurricane Electric“ arba „afraid.org“. Jei užregistruosite savo domeną su savo prieglobos paslaugų teikėju, greičiausiai jie jums suteiks DNS serverį. Taip pat galite užregistruoti domeno vardą per „Google“ („Google“ bendradarbiauja su „GoDaddy“ ir „eNom“). DNS įrašas, kurį turite redaguoti, yra MX įrašai ir CNAME įrašai.

MX įrašai yra įrašas, kuris apibrėžia, kurį pašto serverį naudoja jūsų domenas, o CNAME įrašai yra slapyvardis, kurį galime naudoti norėdami pasiekti žiniatinklio paštą ir kitas „Google“ programų paslaugas.

„Google Apps“ registravimas

Šioje instrukcijoje naudosiu labs.kurungsiku.com kaip mano domeno vardas. Aš jau sukūriau savo domeną mano „cPanel“.

1. Jei norite pradėti registruoti „Google Apps“ savo domenui, nukreipkite savo mėgstamą naršyklę į http://google.com/a/ arba http://google.com/apps/, pasirinkite Kainos. Spustelėkite Pradėk dabar mygtukas po „Google Apps“.

   

2. Kaip minėjau anksčiau, jei dar neturite domeno, galite užsiregistruoti per „Google“. Kai įvedate domeną “Įveskite domeno pavadinimą, kurį norite naudoti „Google Apps“” skyriuje „Google“ patikrins, ar domenas vis dar yra ar ne. Jei ji vis dar yra, „Google“ pasiūlys domeną, kurį norite užregistruoti.

   

3. Jei domenas jau užregistruotas, matysite toliau pateiktą formą. Užpildykite formą. Įsitikinkite, kad el. Pašto adresas, kurį įvedate „Alternatyvus el. Pašto adresas“, yra teisingas ir prieinamas. Naudotojo vardas, kurį įvesite čia, bus administratoriaus naudotojo vardas - jis neturi būti administratorius ar administratorius, galite tiesiog naudoti naudotojo vardą kaip administratorių. Baigę spustelėkite “Aš priimu! Sukurti mano paskyra”.

   

4. Jei formos pateikimas bus sėkmingas, būsite nukreipti į sąrankos vedlio puslapį. Jei prisijungėte prie „gmail“ paskyros, būsite paprašyti persijungti į naują administratoriaus paskyrą.

   

„Google Apps“ nustatymas

Po registracijos būsite nukreipti į sąrankos vedlio puslapį, kad užbaigtumėte diegimo procesą.

1. Pirmasis vedlio puslapis yra tik sveikinimo puslapis, spustelėkite Kitas.

   

2. Antrasis puslapis yra apie svetainės tikrinimą. Šis žingsnis yra labai svarbus, nes negalite naudoti „Google Apps“ tol, kol nepatvirtinsite savo domeno nuosavybės; spustelėkite Kitas.

   

Patikrinkite domeno nuosavybę

Yra keturios galimybės patikrinti jūsų domeno nuosavybę, jums tereikia pasirinkti vieną, kurią norite patikrinti. Pirmasis ir labiausiai rekomenduojamas metodas yra įkelti „HTML“ failą, kurį „Google“ paruošė jūsų serveriui. Tiesiog atsisiųskite failą ir įkelkite jį į savo serverį, naudodami failų tvarkyklę arba FTP klientą.

Antrasis metodas yra pridėti metažymą jūsų svetainėje. Jei naudojate „WordPress“, galite atidaryti temos redaktorių, kad atidarytumėte failo antraštę (header.php), suraskite žymeklį ir įdėkite meta žymeklį ant tos uždarymo žymos.

Trečiasis metodas yra TXT įrašo sukūrimas jūsų DNS. Su cPanel galite pasirinkti Išplėstinis DNS zonos redaktorius iš domenų srities. Pasirinkite domeną, kurį turite, įveskite domeno pavadinimą, pasirinkite TXT tipui ir TXT duomenims įklijuokite „Google“ pateiktą.

Patikrinkite puslapio apačią ir patikrinkite naują DNS įrašą.

Paskutinis metodas yra „Google Analytics“ kodas, kuris palaiko asinchroninius fragmentus.

Šioje instrukcijoje pasirenku DNS metodą, kad patikrintumėte, po to, kai sukūrėte įrašą (arba kitą pasirinktą patvirtinimo būdą), spustelėkite Patikrinkite.

Jei patvirtinimo procesas bus sėkmingas, gausite sveikintiną pranešimą.

„Gmail“ nustatymas

1. Po „Naudotojų ir grupių“ sąrankos ir „Apps“ sąrankos spustelėkite Kitas arba Padarykite tai vėliau kol pasieksite šį ekraną (toliau). Spustelėkite Kitas Pereiti.

   

2. Jei norite nustatyti „Gmail“ savo domenui, pasirinkite „Google“ serveriai ir pasirinkite Kitas.

   

3. Įjungta Tiesioginis pašto srautas į „Google“ serverius, pasirinkite domeno prieglobą, pasirinkite Kita, jei netaikoma, ir spustelėkite Kitas.

   

4. Šiame puslapyje pateikiama informacija apie MX įrašą, kurį turite sukurti, kad domenas galėtų naudoti „Google“ pašto serverį. Prioritetas gali būti kitoks, tačiau užsakymas turi būti tas pats. Pavyzdžiui, jei negalite sukurti prioritetų 1 5 5 10 10, galite sukurti prioritetus 10 15 15 20 20. MX įrašų informacija yra prieinama support.google.com

   

5. Spustelėkite Kitas. Tai suteiks klaidą, nes dar neįdiegėme MX įrašų. Tai gerai, mes tai padarysime kitame etape.

   

6. Galite tiesiog spustelėti Kitas kitai vedlio daliai. Baigę vedlį būsite nukreipti į „Google Apps“ informacijos suvestinę. Galite pasirinkti savo el. Pašto parinktis. Parinktys taikomos tik jums kaip administratoriui.

   

MX nustatymas

1. Norėdami nustatyti MX įrašus naudojant cPanel, pasirinkite MX įrašas įjungta "Paštas”.

   

2. Pasirinkite savo domeną, pridėkite MX įrašą po vieną.

   

3. Paskutiniai jūsų domeno MX įrašai atrodys taip.

   

4. Grįžkite į „Google Apps“. Jei jau esate prietaisų skydelyje, galite pasirinkti Sąranka> Nustatyti „Gmail“. Spustelėkite Kitas.

   

5. „Google“ patikrins jūsų domeno MX įrašą, jei jau sukonfigūravote „MX“ įrašo teisę, jis bus rodomas kitame puslapyje.

   

6. Taip pat buvo aktyvuota el. Pašto paslauga. El. Pašto paslauga jau įjungta, kai ji rodo jūsų el. Paštą su adresu http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Nustatykite „Webmail“ CNAME

1. Pasirinkite „Nustatymai“, spustelėkite “El. Paštas” kairėje.

   

2. Pasirinkite antrąjį radijo dėžutę; galite įvesti subdomeną, kurį norite naudoti tol, kol jis dar nenaudojamas: paštas, žiniatinklis arba net jei jis yra tik m. Spustelėkite Kitas.

   

3. Kitame puslapyje pateikiamos instrukcijos, kurias CNAME turėtumėte pridėti prie DNS. Tiesiog spustelėkite Baigiau šiuos veiksmus.

   

4. Dabar laikas jūsų DNS sukurti CNAME įrašą. Atidarykite savo cPanel, pasirinkite Išplėstinis DNS zonos redaktorius. Pavadinimas turi būti toks pat, kaip ir ankstesniame etape, TTL: 14400, tipas: CNAME ir CNAME: ghs.google.com.

   

5. Patikrinkite apačioje, kad sukūrėte tinkamą įrašą.

   

Wrap Up

Ir jūs turite ją, savo el. Pašto adresą su organizacijos domeno pavadinimu. Tikimės, kad ši pamoka jums naudinga. Dabar atsiųskite jam bandymą, siunčiant jį į kitą el. Pašto adresą.

Redaktoriaus pastaba: Šį įrašą parašė Muhammad Panji už Hongkiat.com. Muhamedas yra sistemos inžinierius, specializuojasi Linux, Virtualizacija ir „Cloud Computing“.