12 Naudingi „Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės
Yra tikimybė, kad jūs naudojate „Microsoft Word“ dabar arba gali tekti jį naudoti ateityje. Tai lengvai populiariausias „Windows“ tekstų redagavimo įrankis, todėl kai kurių naudingų „Microsoft Word“ patarimų mokymasis gali būti naudingas norint pagerinti našumą ir pagreitinti darbą.
Nepriklausomai nuo to, ar esate naujas „Microsoft Word“, ar jau daugelį metų naudojote, tikimės, kad bent jau kai kurie toliau nurodyti patarimai jums bus naudingi.
Įklijuoti be formato
Jei reikia kopijuoti kažką iš kitur, bet nenorite, kad šriftas būtų pakeistas nuo to, ką šiuo metu naudojate „Word“ dokumente, nukopijuokite jį kaip įprasta, bet tada paspauskite Ctrl + Shift + V. Tai užtikrins, kad turinys bus įklijuotas, bet bet koks formatas, pvz., Teksto spalva, dydis ir šriftas, nebus įtrauktas.
Išvalyti formatavimą
Jei norite išvalyti konkrečios dokumento dalies formatavimą, tiesiog pabrėžti šią sritį ir spustelėkite Išvalyti formatavimą piktograma. Piktograma atrodys kaip mažas trintukas šalia raidės A.
Jei norite išvalyti formatavimą visame dokumente, paspauskite Ctrl + A paryškinti viską dokumente ir tada spustelėkite aiškią formatavimo piktogramą.
Pažymėkite teksto sritį greitai
Vietoj to, kad spustelėtumėte ir vilkite, kad pažymėtumėte teksto sritį „Microsoft Word“, galite vietoj to spustelėkite vieną kartą, jei norite įdėti teksto žymeklį srities, kurią norite pabrėžti, pradžioje, laikykite pamainą, tada spustelėkite to zonos pabaigą, kurią norite pabrėžti.
Greitai pakeiskite kelias klaidas
Ar ką tik baigėte ilgą dokumentą ir ką tik pastebėjote, kad padarėte nedidelę klaidą, pvz., Parašėte žemės ženklą vietoj orientyros? Tai galite išspręsti per kelias sekundes naudodamiesi paieška ir pakeitimu.
Pirmiausia paspauskite Ctrl + F atidaromas paieškos ir keitimo įrankis. Toliau spustelėkite Pakeisti, tada įveskite žodį ar frazę, kurią norite pakeisti. Po, įveskite turinį, kurį norite pakeisti.
Greitai kopijuokite ir sukurkite sąrašus
Tarkime, jums reikia eiti per dokumentą ir išrinkti tam tikrus žodžius / frazes ir sudaryti iš jų sąrašą.
Užuot eidami į priekį ir atgal, kiekvieną kartą, kai matote žodį, kiekvieną elementą įrašote į sąrašą, galite tiesiog paryškinkite kiekvieną žodį ir paspauskite CTRL + F3. Tai galite padaryti kelis kartus, kol nerasite kiekvieno žodžio / frazės.
Baigę eikite į dokumento sritį, kurią norite sukurti ir paspauskite Ctrl + SHIFT + F3 į įklijuokite visas pažymėtas sritis, kurias ką tik kopijote. Ši funkcija vadinama „Spike in Word“.
Paskutinis žingsnis, tada galite išryškinti turinį ir naudoti įrankių juostoje esančias kulkas ar numeravimo įrankius, kad žodžiai / frazės būtų paversti labiau įsakytu sąrašu.
Pašalinkite įrankių juostos juostą
Jei norite rašyti be dėmesio, galite pašalinti įrankių juostos juostą, kuri sėdi dokumento viršuje, paspausdami Ctrl + F1. Jei jums reikia bet kuriuo momentu, vėl galite paspausti Ctrl + F1, kad galėtumėte jį peržiūrėti.
Ištrinkite žodžius su vienu mygtuko paspaudimu
Reikia ištrinti didelę teksto dalį? Vietoj to, kad laikytumėte backspace juostą, galite laikyti CTRL ir paspauskite BACKSPACE.
Tai atlikus bus ištrintas vienas žodis kiekvieną kartą paspaudus grįžimo mygtuką, o ne tik vieną simbolį. Laikydami nuspaudę atgalinį klavišą ir ctrl mygtuką, ištrinkite teksto gabalus žaibišku greičiu.
Naudokite „Pasakyk man, ką norite daryti“
Jei bandote rasti „Microsoft Word“ funkciją, bet stengiatės naršyti meniu arba nepamirškite nuorodos, spustelėkite „ 'Pasakyk ką man daryti' nuoroda įrankių juostos juostos viršuje.
Iš čia galite įvesti veiksmą, kurį norite atlikti, ir gausite kontekstinius atsakymus. Pvz., Įrašant „sukurti lentelę “ suteiks jums kelias galimybes sukurti lentelę iš „Word“ dokumento.
Šis įrankis yra toks, kad daugelis senų mokyklų „Word“ naudotojų gali net nežinoti, bet tai neįtikėtinai naudinga.
Greitai ieškokite žodžio
Jei redaguojate „Word“ dokumentą, bet reikia konteksto, galite naudoti „Smart Lookup“ įrankį. Tiesiog paryškinkite žodį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Pažangi paieška.
Tai atlikus bus atidaryta nedidelė skydelis, kuriame yra informacija apie žodį. Jis taupo judėjimą į jūsų naršyklę ir atlieka paiešką, tačiau jis yra toks pat galingas kaip ir tai padaryti.
Išjungti rašybos ir gramatikos patikrinimą
Visų pirma, žinoma, kad galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti žodį su rašybos klaida ir spustelėkite „Pridėti į žodyną„. Tai naudinga, jei naudojate santrumpas ar fiktyvius žodžius. Taip pat galite visiškai išjungti rašybos ir gramatikos patikrinimus, kad pašalintumėte baisias raudonas ir žalias linijas.
Jei norite išjungti Word rašybos ir gramatikos tikrinimą tik vienam dokumentui, spustelėkite Failas, tada Galimybės, tada spustelėkite Tikrinimas. Tada turite pažymėti dvi parinktis paslėpti rašybos ir gramatikos klaidas dokumente, kurį šiuo metu rašote.
Sukurkite savo automatinio taisymo nustatymus
Turite keletą žodžių, kurių tiesiog negalite rašyti? Arba, ar yra daug žodžių ar frazių, kuriuos rašote labai dažnai? Galite naudoti pasirinktinius automatinio taisymo nustatymus, kad jūsų gyvenimas būtų daug paprastesnis.
Tiesiog spustelėkite Failas, tada Galimybės, tada spustelėkite Tikrinimas. Po to spustelėkite Automatinio taisymo parinktys. Tada galite pridėkite savo pasirinktus žodžius ir tada pataisą, kurią norite pakeisti. Pasirinktinis automatinis taisymas gali būti puikus būdas padidinti našumą.
Ne tik jūs galite ją naudoti norėdami koreguoti bet kokias įprastas asmenines rašybos klaidas, bet galite ją naudoti, norėdami greitąsias santrumpas paversti ilgais žodžiais ar frazėmis, kad sutaupytumėte laiką.
Keisti puslapio spalvą, kad būtų galima lengvai peržiūrėti
Tai tapo visuotiniu standartu, kad teksto dokumento spalva būtų ryškiai balta. Kartais tai gali tapti gana sunku jūsų akims. Norėdami pakeisti puslapio spalvą į sepiją, kuri turi tamsesnę geltoną atspalvį, spustelėkite mygtuką „Pasakyk man, ką daryti“, tada įveskite „pakeisti puslapio spalvą“.
Rezultatuose spustelėkite Puslapio spalva ir jūs turėsite daugybę pasirinkimų, įskaitant Sepia, kuri yra daug lengviau ant akių.
Santrauka
Ar žinojote kokių nors „Microsoft Word“ patarimų, kuriuos minėjome šiame straipsnyje? Jei ne, kokie, jūsų manymu, bus naudingiausi? Leiskite man žinoti ir pasidalinti savo „Microsoft Word“ patarimais toliau pateiktose pastabose. Mėgautis!
