Sukurti išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“ naudojant „Data Validation“

Jei esate didelis „Excel“ vartotojas, tuomet galbūt atsidūrėte situacijoje, kai norėjote, kad galėtumėte paprasčiausiai pasirinkti langelio vertę iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkimų, o ne teksto kopijavimą ir įklijimą tarp ląstelių. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite „Excel“ lapą savo asmeniniam biudžetui ir kiekvieną kartą, kai įvedate sandorį nauja eilute, įvesite, ar jos pajamos ar išlaidos.

Gerai kartais galite jį įvesti neteisingai arba galite turėti ilgą skirtingų išlaidų ir pajamų tipų sąrašą, todėl tai gali būti skausmas išlaikyti ir prisiminti. Lengvas „Excel“ sprendimas yra sukurti savo išskleidžiamąjį sąrašą iš pasirinkto stulpelio tame pačiame lape ar kitame lape. Tai gali būti labai naudinga, nes dabar galite naudoti vieną lapą, kad išsaugotumėte visus savo nuorodų sąrašus kaip duomenų bazę ir naudokite juos bet kuriame kitame darbo knygos lape.

Taigi, kaip tai padaryti? Tai tikrai nėra labai sunku! Štai kaip:

1. Pirmiausia sukurkite naują darbo knygą ir įjunkite 1 lapas pradėkite 1 eilutės 1 stulpelyje (A1) ir stulpelyje įveskite keletą išlaidų kategorijų. Pvz., Čia pateikiau:

2. Dabar, kai gausite nuorodų sąrašą, eikite į priekį ir pasirinkite langelius su jais esančiais duomenimis. Mūsų atveju mes pasirinksime ląsteles nuo A1 iki A8. Spustelėkite kairįjį pelės klavišą ant A1 ir laikykite pelės mygtuką žemyn ir vilkite, kol pasieksite A8.

3. Dabar laukelyje, esančiame šalia formulės teksto laukelio kairėje pusėje (taip pat vadinamas pavadinimu „Vardas“), įveskite savo sąrašo pavadinimą ir paspauskite „Enter“. Įrašiau Išlaidos mūsų sąrašą. Tai darydama iš esmės suteikia ląstelėms nuo A1 iki A8 pavadinimą taip, kad ląstelių grupei dabar būtų galima nurodyti pavadinimą, o ne sakyti A1 iki A8.

4. Dabar mes galime naudoti mūsų sąrašą, kad sukurtume išskleidžiamąjį meniu su šiomis vertybėmis. Pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame norite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Tai gali būti tame pačiame lape arba skirtingame lape. Pavyzdžiui, aš eidavau į priekį ir išrinktą langelį A1.

Toliau eikite į viršų meniu ir pasirinkite Duomenys ir tada Patvirtinimas. Jei naudojate „Excel“ versiją su juostelės sąsaja, turėsite spustelėti „ Duomenys skirtuką.

Ant Nustatymai pasirinkite skirtuką Sąrašas pagal Leisti Antraštė. Įsitikinkite, kad Išskleidžiamajame langelyje yra pasirinktas ir įveskite pavadinimą, kurį ką tik sukūrėme anksčiau (Išlaidos šiuo atveju) su = ženklas priekyje. Taigi tai turėtų būti „= Išlaidos„.

Spustelėkite Gerai ir dabar pamatysite, kad dabartinė jūsų pasirinkta ląstelė turi mažą rodyklę, nukreiptą žemyn. Spustelėkite rodyklę ir pamatysite elementų, iš kurių mes įdėjome lapą1, sąrašą.

Ką daryti, jei jums reikia šio sąrašo 1000 eilučių? Na, taip pat lengva. Tiesiog perkelkite žymeklį į apatinį dešinįjį A1 langelio kampą ir vilkite jį žemyn, kiek norite. Dabar visi langeliai turės išskleidžiamąjį sąrašą.

Viskas! Atminkite, kad tai gali būti naudojama bet kuriame „Excel“ lape, kuriame turite tam tikrą paieškos sąrašą, kurį reikia įvesti vėl ir vėl. Naudodami „Data Validation“ galite išvengti žmogiškųjų klaidų ir padidinti efektyvumą. Jei turite klausimų apie „Excel“ sąrašų naudojimą, rašykite komentarą ir bandysiu padėti. Mėgautis!