Sužinokite, ar dvi „Excel“ ląstelės turi tiksliai tas pačias skaičių reikšmes
Kaip ir dvimatė (ar plokščia) duomenų bazė, „Excel“ gali saugoti daug įvairių tipų duomenų iš smulkaus verslo kontaktų į asmens pajamų mokesčio įrašus.
Abiejuose pavyzdžiuose tikslumas yra būtinas, kad įsitikintumėte, jog jums reikalinga informacija jums reikalinga.
Bet kokioje duomenų įvedimo situacijoje žmonės dažnai perkelia numerius arba įterpia pavadinimą į skaičiuoklę. Labai sunku pasakyti skirtumą tarp 6886 ir 6868 arba John ir Johm, kai užimtas Excel darbalapyje yra ilgų skaičių arba teksto eilutės.
Naudojant „Excel“ integruotą Tiksli funkciją, galite padaryti „Excel“ darbą už jus, kai norite sužinoti, ar dviejose ląstelėse yra tokia pati informacija.
Tiksli funkcija veikia taip pat gerai, kaip ir skaičiams. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite automatizuoti daug laiko reikalaujančią užduotį patikrinti tikslumą savo darbalapiuose.
„Excel“ tikslios funkcijos naudojimas
Tarkime, jūs turite paprastą „Excel“ darbalapį, kuris atrodo taip:
Atkreipkite dėmesį, kad A ir B stulpelių skaičių eilutėse sunku pasakyti, ar skaičius ląstelėje A1 atitinka atitinkamą skaičių B1. Tai pasakytina apie visus sąraše esančius numerius.
Naudodami tikslią funkciją ląstelėje C1, galite paprašyti „Excel“ nurodyti, ar skaičius ląstelėje A1 tiksliai atitinka tą, kuris yra B1. Jei numeriai atitinka, „Excel“ grąžina TRUE reikšmę. Jei numeriai nesutampa, „Excel“ grąžina FALSE reikšmę.
Norėdami pradėti, spustelėkite Formulės skirtuką Juosta ir tada - Tekstas mygtukas. Raskite ir spustelėkite formulę, pavadintą Tiksli. Atkreipkite dėmesį, kad nors Tiksli formulė yra klasifikuojama kaip teksto funkcija, ji veikia vienodai gerai ir skaičiais.
Dabar jūs turėtumėte ieškoti „Excel“ Funkcijos argumentai langas. Būtent čia nurodysite, kurias ląsteles lyginti tikslumu. Viduje konors Tekstas1 langelyje įveskite A1 ir Tekstas2 langelyje įveskite B1. Tada spustelėkite Gerai mygtukas.
Pastebėsite, kad „Excel“ grąžina vertę FALSE C1 ląstelėje. Taip yra todėl, kad yra neatitikimas tarp vertės A1 ir vertės B1. Atrodo, kad asmuo, įvedęs duomenis į šias dvi ląsteles, perkelė vidurinius du numerius.
Laikydami C1 formulę iki C15, galite matyti, kur įvedant šiuos numerius rašytojas padarė klaidų. Atkreipkite dėmesį, kad reikšmės A1, A6, A9, A11 ir A14 nesutampa su atitinkamomis B stulpelio vertėmis.
Tai yra pažymėta FALSE C vertės. Likusių A ląstelių vertės tiksliai atitinka B stulpelio atitinkamas reikšmes TIESA vertė C skiltyje.
Atkreipkite dėmesį, kad mūsų pavyzdyje galėtume tiesiog naudoti vienodą ženklą, nes dirbame tik su skaičiais. Galėčiau pateikti = A1 = B1 į ląstelę C1 ir aš gavau FALSE.
Tačiau naudojant lygiavertį ženklą su tekstu bus ignoruojamas atvejis. Taigi, žodis Excel ir žodis EXCEL duotų rezultatą TIESA nes byla ignoruojama.
Kaip paskutinę pastabą, jei norite tiesiog palyginti tik dviejų simbolių simbolių skaičių, galite naudoti len funkcija. Mūsų pirmiau pateiktame pavyzdyje, jei naudoju formulę = len (A1) = len (B1), Norėčiau gauti TRUE rezultatą. Taip pat man būtų suteikta teisinga informacija apie kiekvieną aukščiau pateiktą pavyzdį, nes abi eilutės turi keturis simbolius.
Nors „Excel“ funkcija techniškai klasifikuojama kaip teksto funkcija, tiksli funkcija veikia gerai, kad rastų ir pašalintų rašymo ir duomenų įvedimo klaidas didelėse skaičiuoklėse.
Žmogaus akis dažnai turi problemų pasakyti skirtumus tarp dviejų skaičių ir perkėlimo numeriai yra numeris vienas duomenų įvedimo klaida. Naudodamiesi tiksliąja funkcija, galite padaryti „Excel“ darbą ieškant šių klaidų.
