Slėpti tekstą ir rodyti paslėptą tekstą Word
„Microsoft Word“ turi funkciją, pagal kurią galite paslėpti tekstą, kad jis nebūtų matomas dokumente. Jei nenorite visiškai ištrinti teksto, teksto paslėpimas yra geras pasirinkimas.
Tad kodėl jūs kada nors norėtumėte paslėpti tekstą Word dokumente? Na, viena iš priežasčių būtų, jei norėtumėte išspausdinti dvi skirtingas to paties dokumento versijas, bet nenorėjo sukurti dviejų atskirų failų. Tokiu atveju galite paslėpti tam tikrą tekstą, išspausdinti failą ir tada atspausdinti dokumentą, tačiau spausdinimo parinkčių dialogo lange pasirinkite spausdinti paslėptą tekstą.
Šiame straipsnyje jums parodysiu, kaip paslėpti tekstą „Word“, kaip peržiūrėti paslėptą tekstą ir kaip paslėpti tekstą ir kaip tai padaryti, kad kažkas negalėtų redaguoti paslėpto teksto. Turėkite omenyje, kad „Office for Mac“ tekstą galite paslėpti taip pat, kaip parodyta žemiau.
Slėpti tekstą Word 2007, 2010, 2013
Pirmiausia atidarykite bet kokį dokumentą, kurį turėtumėte turėti pakankamai teksto. Štai pavyzdinis dokumentas, kurį naudoju iliustraciniais tikslais.
Pažymėkite tekstą, kurį norite paslėpti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Šriftas.
Viduje konors Šriftas dialogo lange pamatysite Paslėpta žymės langelis Efektai skyrius. Eikite į priekį ir patikrinkite šį langelį.
Spustelėkite Gerai ir POOF, jūsų tekstas jau išnyko! Viskas, su kuria esu palikusi, yra viena dalis, kurioje nėra jokios kitos pastraipos ženklo. Ši dalis vis dar egzistuoja ir yra keletas įdomių klausimų, kurie dabar paslėpti.
Pirmasis klausimas, į kurį buvo įžvelgta mano mintis, buvo tai, kas atsitiks, jei pradėsiu rašyti tuščiame lauke, kuriame tekstas buvo anksčiau? Na, aš einu į priekį ir išbandžiau, įvesdamas kitą pastraipą, kurioje paslėptas tekstas buvo anksčiau.
Taigi, kas atsitiko? Na, aš tai paaiškinsiu kitame skyriuje, kai kalbėsiu apie paslėpto teksto žodžio „Word“ peržiūrą.
Peržiūrėkite paslėptą tekstą Word
Gerai, taigi, kaip mes galime gauti paslėptą tekstą, kad vėl būtų rodomas dokumentas? Mes iš esmės sekame tą pačią procedūrą, kai paslėpėme tekstą. Paspauskite CTRL + A norėdami pabrėžti viską dokumente, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pažymėtą dalį ir pasirinkite Šriftas dar kartą. Šį kartą pamatysite Paslėpta žymimasis laukelis neturi žymės, bet yra visiškai žalias.
Tai reiškia, kad dalis pasirinkto teksto yra paslėpta, o kai kurie matomi. Paspaudus jį vieną kartą, jis bus pakeistas į žymę, o tai reiškia, kad visas dokumento tekstas bus paslėptas, o paspaudus jį dar kartą, bus pašalinta žymė, todėl dokumento tekstas neturi būti paslėptas.
Paslėptas tekstas dabar matomas, bet, kaip matote, tai šiek tiek kitoje vietoje. Dabar ji yra po to, kai parašiau tekstą, kai buvo paslėptas tekstas. Taigi vietoj to, kad jis būtų perrašytas, jis tiesiog stumiamas žemyn. Jei norite, kad tekstas liktų tam tikroje vietoje, galite spustelėti Rodyti / slėpti pastraipos ženklus mygtukas ir parodys paslėptą tekstą su specialia punktyrine linija.
Tada galite pradėti naują pastraipą norimoje vietoje, tada spustelėkite mygtuką, kad paslėpti tekstą dar kartą. Dabar, kai žinote, kaip paslėpti ir rodyti paslėptą tekstą, aptarkime, kaip jį išspausdinti.
Paslėpto teksto spausdinimas Word
Paslėpto teksto spausdinimas Word'e reikalauja antraštės į parinkčių skyrių Spausdinti dialogo langas. Kai einate į Failas ir tada Spausdinti, spustelėkite Puslapio nustatymai apačioje.
Viduje konors Puslapio nustatymai dialogo lange spustelėkite skirtuką „Paper“ (popierius) ir tada spustelėkite „ Spausdinimo parinktys.
Tai atneš Žodžio parinktys dialogo langas su Ekranas jau pasirinktas skirtukas. Čia pamatysite Spausdinti paslėptą tekstą langelyje Spausdinimo parinktys.
Taip pat galite pasiekti šį dialogą spustelėdami Failas, tada Galimybės tada spustelėkite Ekranas skirtuką. Šis nustatymas yra visuotinis, taigi turėsite grįžti ir panaikinti jos žymėjimą vėliau, jei nenorite spausdinti paslėpto teksto kitam dokumentui.
Taigi dabar, kai žinome, kaip paslėpti ir rodyti tekstą, galbūt taip pat norite užkirsti kelią kitiems redaguoti paslėptą tekstą? Na, tai taip pat įmanoma, kaip parodysiu žemiau.
Apsaugokite Word dokumentą
Deja, nėra galimybės visiškai paslėpti paslėptą tekstą „Word“. Jei siunčiate dokumentą kitam, kuriam yra paslėptas tekstas, jie galės jį peržiūrėti, jei žino bet kurią iš aukščiau nurodytų procedūrų. Tačiau galite neleisti visiems redaguoti teksto.
Dokumento apsauga neleis visiems keisti teksto. Tai leis vartotojams peržiūrėti dokumentą, bet nepadarys jokių pakeitimų.
Spustelėkite Peržiūra skirtuką ir spustelėkite Apsaugokite dokumentą arba Apriboti redagavimą priklausomai nuo jūsų Office versijos.
Patikrink Apriboti formatavimą į pasirinktą stilių langelį ir spustelėkite Nustatymai mygtukas.
Viduje konors Formatavimo apribojimai dialogo lange, pažymėkite langelį ir spustelėkite Nė vienas įsitikinti, kad niekas negali būti pakeistas formatavimo ir stiliaus atžvilgiu.
Spustelėkite Gerai ir gausite iššokantį pranešimą, kuriame klausiama, ar norite pašalinti kai kuriuos neleistinus formatavimo stilius. Būtinai spustelėkite NE. Jei paspausite Taip, jis pašalins paslėptą atributą iš paslėpto teksto ir vėl bus matomas.
Tada pažymėkite langelį Dokumente leiskite tik šio tipo redagavimą ir palikite jį kaip Nėra pakeitimų (tik skaityti).
Pagal Išimtys, galite palikti viską nepažymėtą. Galiausiai spustelėkite Taip, pradėkite apsaugą mygtuką ir įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte „Word“ dokumentą. Pabandykite padaryti slaptažodį daugiau nei 8 simbolius, ypač jei naudojate ankstesnę „Office“ versiją.
Nors kiti gali peržiūrėti paslėptą tekstą, nė vienas dokumento tekstas negali būti redaguojamas. Jei jums reikia teksto visiškai paslėpti, jūs iš tikrųjų turite jį pašalinti iš dokumento. Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!
