Kaip pridėti komentarus prie „Excel“ darbalapio langelio
Aš esu didelis „Excel“ vartotojas ir visada mane stebina, kiek žmonių pridėti komentarus prie „Excel“ skaičiuoklių! Komentarų pridėjimas ir naudojimasis „Excel“ yra puikus būdas paaiškinti pačias skaičiuoklės formules, ląsteles ir kitus duomenis, taigi sutaupote laiko, praleisto telefonu su kolegomis! Tai labai paprasta pridėti komentarus prie „Excel“ ląstelių ir paaiškinsiu, kaip tai padaryti „Excel XP / 2003“, „Excel 2007“, „Excel 2010“ ir „Excel 2013“.
Pastabos iš esmės yra pastabos, kurias galima įterpti į bet kurį „Excel“ langelį. Tai naudinga priminimams, pastaboms kitiems ir kryžminėms nuorodoms į kitas darbo knygas. Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse biuro versijose yra pasirinkta parinktis Rodyti rašalą viduje konors Komentarai įrankių juosta ir tai naudinga tik planšetiniams kompiuteriams. Ši funkcija leidžia jums rašyti komentarą, o ne įvesti vieną. Tačiau staliniuose kompiuteriuose ir nešiojamuose kompiuteriuose tai naudinga tik peržiūrint rašytinius komentarus, sukurtus planšetiniame kompiuteryje.
Be to, yra daug kitų dalykų, kuriuos galite padaryti su komentarais, kai juos pridėsite prie darbalapio, pvz., Formatavimo, formos keitimo, dydžio keitimo ir pan. Šiems patarimams pereikite prie įrašo apačios.
Pridėti komentarų į „Excel 2013 Cell“
„Excel 2013“ atrodo šiek tiek kitokia nei 2010 m., Tačiau apskritai tai gana daug. Norėdami pridėti komentarą, spustelėkite skirtuką Peržiūra ir spustelėkite naują komentarą, kai pasirinksite norimą langelį.
Dabar tiesiog įveskite savo komentarą ir, kai naršote nuo šio langelio, viršutiniame dešiniajame lango kampe matysite mažą raudoną trikampį, rodantį, kad langelis turi komentarą.
Pridėti komentarų į „Excel 2010 Cell“
Programoje „Excel 2010“ komentaro pridėjimas yra labai paprastas ir toks pat, kaip ir 2013 m. Tiesiog spustelėkite skirtuką Peržiūra ir pamatysite visus komentavimo įrankius. Spustelėkite langelį, kurį norite pridėti komentarą, tada spustelėkite Naujas komentaras.
Atsiras nedidelis dialogo langas, kuriame galite pradėti rašyti tekstą. Jūs taip pat pastebėsite mažą raudoną trikampį, esantį viršutiniame dešiniajame langelio kampe, kuris nurodo, kad langelis turi komentarą.
Spustelėję mygtuką, galite greitai matyti visus darbalapio komentarus Rodyti visus komentarus mygtukas. Tai naudinga, jei lape yra daug komentarų. Taip pat galite spustelėti Ankstesnis ir Kitas visus po vieną komentarus peržiūrėti.
Pridėti komentarų į „Excel 2007 Cell“
„Excel 2007“ procedūra yra tokia pati kaip pirmiau. Pirmas dalykas, kurį norite padaryti, yra spustelėti langelį, kuriame norite įterpti komentarą. Spustelėkite Peržiūra juostos juostos skirtuką, jei norite peržiūrėti komentarų redagavimo įrankius.
Viduje konors Komentarai grupę, spustelėkite Naujas komentaras. „Excel“ skaičiuoklėje atsiras komentarų teksto laukelis, kuriame galėsite įvesti naują komentarą.
Įveskite savo komentarą ir spustelėkite teksto laukelį, kai baigsite. Pastebėsite, kad viršutiniame dešiniajame lango kampe yra maža raudona rodyklė, nurodanti, kad šiame langelyje yra komentaras. Spustelėjus ant langelio automatiškai atsiranda komentaras.
Pridėti komentarų į „Excel XP / 2003“ langelį
Programoje „Excel 2003“ ir „XP“ turite daugiau galimybių įterpti komentarus į langelį, nes nėra juostelės juostos. Galite naudoti meniu viršuje, pelės kontekstiniame meniu arba peržiūros įrankių juostoje.
Pridėti komentarus naudodami meniu juostą
Pirma, turite paspausti ant langelio, į kurį norite įtraukti komentarą. Tada spustelėkite Įdėti meniu parinktis ir pasirinkite Komentuoti.
Kaip ir 2007 m., Šalia langelio bus rodomas teksto laukas, kuriame galite įrašyti komentarą. Be to, viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirodo raudonas trikampis.
Pridėti komentarus naudodami pelės kontekstinį meniu
Kitas paprastas, bet puikus būdas įterpti komentarą į „Excel“ langelį yra tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėti langelį ir pasirinkti Įrašykite komentarą. Tai iš tikrųjų veikia tiek „Excel 2007“, tiek „Excel 2003“.
Pridėti komentarus naudodami peržiūros įrankių juostą
Galiausiai galite naudoti „Excel“ peržiūros įrankių juostą, kad pridėtumėte komentarus langeliams. Norėdami atidaryti peržiūros juostą, eikite į „View“, „Toolbars“ ir pasirinkite Peržiūra.
Pirmoji kairėje pusėje esanti piktograma yra mygtukas Naujas komentaras. Spustelėkite jį ir šiuo metu pasirinktame langelyje pasirodys naujas komentarų laukelis.
Keisti komentaro dydį
Dabar pakalbėkime apie keletą dalykų, kuriuos galite padaryti su komentarais, kai jie bus įtraukti. Pirma, tiesiog tiesiog pakeiskite komentaro dydį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite ir vilkite vieną iš rankenų, esančių komentarų laukelio kampuose ar šonuose.
Formatuokite komentarą
Pagal nutylėjimą komentarų nėra, bet ką daryti, jei norite pakeisti šriftą arba padidinti teksto dydį? Norėdami formatuoti komentarą, pirmiausia spustelėkite ant langelio ir spustelėkite Redaguoti komentarą. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kur komentarą ir pasirinkite Formatas komentaras.
Dabar galėsite pakeisti šriftų šeimą, šrifto stilių, šrifto dydį, šrifto spalvą ir šrifto efektus. Dabar jūs galite laisvai pareikšti savo komentarus taip, kaip norite.
Keisti komentaro formą
Pagal nutylėjimą komentarų laukelis yra stačiakampis, bet iš tikrųjų galite pakeisti komentaro formą. Būtų buvę malonu, jei jie būtų pridėję šią galimybę Komentarai skyriuje Peržiūra skirtuką, bet dėl kokių nors priežasčių tai nėra. Vietoj to turite pridėti formos mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas tada spustelėkite Galimybės.
Dabar reikia paspausti Greita prieiga įrankių juosta kairėje pusėje. Viršuje pamatysite Pasirinkite komandas iš išskleidžiamajame; eikite į priekį ir pasirinkite Visos komandos iš sąrašas. Slinkite žemyn, kol pamatysite Redaguoti formą, spustelėkite jį ir tada spustelėkite Pridėti >> mygtukas.
Norėdami pakeisti komentaro formą, spustelėkite ant langelio ir spustelėkite Redaguoti komentarą Pirmas. Tada sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite naują redagavimo formos mygtuką ir jums bus pateikta visa apgaubta forma, kurią galite pasirinkti.
Kopijuoti komentarus į skirtingus langelius
Jei norite kopijuoti komentarą iš vieno langelio į kitą, jis taip pat yra gana paprastas. Tiesiog pasirinkite langelį ir paspauskite CTRL + C, kad kopijuotumėte turinį. Toliau eikite į kitą langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti specialų.
Pasirinkite iš sąrašo komentarus ir tik nauji elementai bus įterpti į komentarus. Viskas, kas šiuo metu gyvena ląstelėje, išliks tokia pati.
Pakeiskite „Windows“ naudotoją į savo vardą
Gali būti, kad pirmiau pateiktose ekrano nuotraukose pastebėjote, kad kai kurie komentarai prasideda „Windows“ vartotoju, ir todėl, kad „Office“ kopija yra įrašyta į tą pavadinimą pagal nutylėjimą. Galite tai pakeisti, eidami į Failas, spustelėję Galimybės tada spustelėkite Bendra.
Galite palikti tuščią, jei nenorite, kad komentare būtų rodoma nieko ar pakeistumėte į norimą tekstą. Tai bus rodoma visų komentarų viršuje.
Pašalinti komentarų indikatorių iš ląstelių
Galiausiai, ką daryti, jei norite paslėpti tuos mažus raudonus trikampius iš ląstelių blokų viršaus, net jei egzistuoja komentaras? Na, tai taip pat lengva. Eiti į Failas, Galimybės ir tada Išplėstinė.
Slinkite žemyn Ekranas ir tada pamatysite skyrių, pavadintą Jei norite peržiūrėti langelius su komentarais, parodykite: ir čia galite pasirinkti iš trijų variantų: Nėra komentarų ar rodiklių, Tik rodikliai ir komentarai apie užvažiavimą arba Pastabos ir rodikliai.
Tai yra viskas, ką galite padaryti su komentarais „Excel“, taigi tikimės, kad tai jums atrodo kaip „Excel“ profesionalas jūsų biure. Jei turite kokių nors klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis
