Kaip sukurti ir naudoti formulės Word lentelėse
Yra daug kartų, kai reikia įterpti keletą paprastų duomenų skaičiavimų Word dokumente, o lentelė yra geriausias variantas. Visada galite pabandyti įterpti visą „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ doc, bet kartais tai per daug.
Šiame straipsnyje kalbėsiu apie tai, kaip galite naudoti lenteles Word'e. Yra tik keletas formulių, kurias galite naudoti, tačiau pakanka gauti sumas, skaičius, apvalius numerius ir tt..
Įterpkite formulių į „Word“ lenteles
Pradėkime kurdami paprastą bandymų lentelę. Spustelėkite Įdėti tada spustelėkite Lentelė. Pasirinkite, kiek eilių ir stulpelių norite iš tinklo.
Įdėjus lentelę, eikite į priekį ir pridėkite kai kuriuos duomenis. Aš ką tik padariau tikrai paprastą lentelę su keliais numeriais mano pavyzdžiui.
Dabar eikime į priekį ir įterpime formulę. Pirmajame pavyzdyje pirmuosius tris vertes pridėsiu kartu (10 + 10 + 10). Norėdami tai padaryti, spustelėkite viduje paskutinio langelio ketvirtoje stulpelyje, spustelėkite Išdėstymas juostoje ir spustelėkite Formulė dešinėje.
Tai atvers Formulės dialogą su numatytuoju =SUM (LEFT).
Jei paprasčiausiai spustelėjote OK, pamatysite vertę, kurią ieškome ląstelėje (30).
Pakalbėkime apie formulę. Kaip ir „Excel“, formulė prasideda lygiaverčiu ženklu, po kurio seka funkcija ir argumentai skliausteliuose. Programoje „Excel“ nurodote tik ląstelių nuorodas arba vardinius diapazonus, pvz., A1, A1: A3 ir tt, tačiau „Word“ sistemoje turite šias pozityvias sąlygas, kurias galite naudoti.
Pavyzdyje LEFT reiškia visas ląsteles, esančias kairėje pusėje, kurioje yra formulė. Taip pat galite naudoti TEISĖ, IŠ VISO ir Toliau. Šiuos padėties argumentus galite naudoti su SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ir AVERAGE.
Be to, šiuos argumentus galite naudoti kartu. Pavyzdžiui, galėčiau įvesti = SUM (LEFT, RIGHT) ir ji pridėtų visas ląsteles, kurios yra kairėje ir dešinėje tos kameros pusėje. = SUMAS (IŠ VISO, TEISĖ) pridėtų visus numerius, esančius virš ląstelės ir į dešinę. Jūs gaunate vaizdą.
Dabar pakalbėkime apie kai kurias kitas funkcijas ir kaip galime skirtingai apibrėžti ląsteles. Jei norėjau rasti maksimalų skaičių pirmame stulpelyje, galėčiau pridėti kitą eilutę ir tada naudoti = MAX (virš) funkcija, kad gautumėte 30. Tačiau yra ir kitas būdas tai padaryti. Taip pat galėčiau tiesiog eiti į bet kurią langelį ir įvesti = MAX (A1: A3), kurios nurodo pirmas tris eilutes pirmoje skiltyje.
Tai tikrai patogu, nes galite įforminti formules visur, kur norite. Taip pat galite nurodyti atskiras ląsteles, pavyzdžiui, rašyti = SUM (A1, A2, A3), kuris suteiks jums tą patį rezultatą. Jei rašote = SUM (A1: B3), bus pridėta A1, A2, A3, B1, B2 ir B3. Naudodamiesi šiais deriniais, galite gana daug nuorodų į visus norimus duomenis.
Jei norite matyti visų funkcijų, kurias galite naudoti „Word“ formulėje, sąrašą, tiesiog spustelėkite „ Įklijuoti funkciją dėžė.
Tu gali naudoti IF pareiškimus, IR ir ARBA operatoriai ir daugiau. Pažiūrėkime į sudėtingesnės formulės pavyzdį.
Pirmiau pateiktame pavyzdyje turiu = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), o tai reiškia, kad jei suma nuo A1 iki A3 yra didesnė nei 50, parodyti 50, kitaip parodyti 0. Verta pažymėti, kad verta. visos šios funkcijos tikrai veikia tik su skaičiais. Jūs negalite nieko daryti su tekstu ar eilutėmis, ir jūs negalite išleisti nė vieno teksto ar eilutės. Viskas turi būti numeris.
Štai dar vienas pavyzdys naudojant IR funkciją. Šiame pavyzdyje sakau, kad jei ir A1, ir A3 suma yra didesnė nei 50, tai tiesa, kitaip netiesa. Tiesa yra rodoma 1 ir False 0.
Jei įvesite formulę ir jame yra klaida, pamatysite sintaksės klaidos pranešimą.
Norėdami ištaisyti formulę, spustelėkite dešinį pelės klavišą ant klaidos ir pasirinkite Redaguoti lauką.
Tai atneš Laukas dialogo langas. Čia jūs turite spustelėti Formulė mygtukas.
Tai parodys tą patį „Formulės“ redagavimo dialogo langą, kurį dirbome nuo pat pradžių. Tai yra viskas, kas reikalinga formulėms įterpti į „Word“. Taip pat galite patikrinti „Microsoft“ internetinę dokumentaciją, kuri išsamiai paaiškina kiekvieną funkciją.
Apskritai, tai nėra net arti „Excel“ galios, bet užtenka kai kuriems pagrindiniams skaičiuoklės skaičiavimams teisingai „Word“ viduje. Jei turite klausimų, galite komentuoti. Mėgautis!
