Kaip paslėpti lapus, ląsteles, stulpelius ir formules programoje „Excel“

Jei naudosite „Excel“ kasdien, tikriausiai jūs susidūrėte su situacijomis, kuriose jums reikėjo paslėpti kažką „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų lapų, kurie yra nurodyti, bet nereikia juos peržiūrėti. Arba galbūt turite kelias duomenų eilutes, kurios turi būti paslėptos.

„Excel“ skaičiuoklėje yra daug skirtingų dalių ir kiekviena dalis gali būti paslėpta įvairiais būdais. Šiame straipsnyje paleidžiu jus skirtingu turiniu, kuris gali būti paslėptas „Excel“ ir kaip vėliau peržiūrėti paslėptus duomenis.

Kaip slėpti skirtukus / darbo lapus

Norėdami paslėpti darbalapį arba skirtuką „Excel“, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite skirtuką ir pasirinkite Slėpti. Tai buvo gana paprasta.

Paslėpę galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti matomą lapą ir pasirinkti Nerodyti. Visi paslėpti lapai bus rodomi sąraše ir galėsite pasirinkti tą, kurį norite rodyti.

Kaip paslėpti ląsteles

„Excel“ neturi galimybės paslėpti ląstelių tradicine prasme, kad jie tiesiog išnyksta tol, kol juos išskleisite, kaip ir aukščiau pateiktame pavyzdyje su lapais. Jis gali ištrinti ląstelę tik taip, kad neatrodo, kad ląstelėje nieko nėra, bet ji negali „iš tikrųjų“paslėpti„Langelis, nes jei langelis yra paslėptas, ką pakeisite tą langelį?

Galite paslėpti visas „Excel“ eilutes ir stulpelius, kuriuos paaiškinu toliau, tačiau galite atskirti tik atskiras ląsteles. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant langelio ar kelių pasirinktų langelių ir spustelėkite Formatuokite ląsteles.

Ant Skaičius pasirinkite skirtuką Pasirinkta apačioje ir įveskite tris semikolonus (;;;) be skliaustelių į Tipas dėžė.

Spustelėkite Gerai, o dabar šių elementų duomenys yra paslėpti. Galite spustelėti ląstelę ir turėtumėte matyti, kad langelis lieka tuščias, tačiau ląstelėje esantys duomenys rodomi formulės juostoje.

Jei norite atvaizduoti ląsteles, atlikite tą pačią procedūrą, bet šį kartą pasirinkite pradinį ląstelių formatą, o ne Pasirinkta. Atkreipkite dėmesį, kad įvesdami ką nors į šias ląsteles, paspaudus „Enter“, jis bus automatiškai paslėptas. Be to, bet kokia pradinė vertė, esanti paslėptame langelyje, bus pakeista, kai įvesite į paslėptą langelį.

Slėpti tinklelius

Paprastas „Excel“ uždavinys yra paslėpti tinklelį, kad duomenų tvarkyklė būtų pristatoma. Paslėpdami gridlines linijas, galite paslėpti visas tinklelio linijas visame darbalapyje arba galite paslėpti tam tikros darbalapio dalies tinklelius. Aš paaiškinsiu abu toliau pateiktus variantus.

Norėdami paslėpti visas gridlines linijas, galite spustelėti Žiūrėti tada panaikinkite žymėjimą Tinkleliai dėžė.

Taip pat galite spustelėti Puslapio išdėstymas skirtuką ir panaikinkite žymėjimą Žiūrėti langelyje Tinkleliai.

Kaip paslėpti eilutes ir stulpelius

Jei norite paslėpti visą eilutę ar stulpelį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutės arba stulpelio antraštę ir pasirinkite Slėpti. Jei norite paslėpti eilutę ar kelias eilutes, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutės numerį tolimoje kairėje pusėje. Jei norite paslėpti stulpelį ar kelis stulpelius, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelio raidę.

Galite lengvai pasakyti, kad „Excel“ yra paslėptos eilutės ir stulpeliai, nes numeriai ar raidės praleidžiami ir yra dvi matomos eilutės, rodančios paslėptus stulpelius ar eilutes.

Jei norite atvaizduoti eilutę ar stulpelį, turite pasirinkti eilutę / stulpelį prieš ir eilutę / stulpelį po paslėptos eilutės / stulpelio. Pavyzdžiui, jei B stulpelis yra paslėptas, jums reikės pasirinkti A stulpelį ir C stulpelį, tada dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkti Nerodyti jį atskleisti.

Kaip paslėpti formules

Slėpimo formulės yra šiek tiek sudėtingesnės, nei slėpti eilutes, stulpelius ir skirtukus. Jei norite paslėpti formulę, turite daryti du dalykus: nustatyti langelius Paslėpta ir tada apsaugoti lapą.

Taigi, pavyzdžiui, turiu lapą su tam tikromis patentuotomis formulėmis, kad nenoriu, kad kas nors matytų!

Pirmiausia, F stulpelyje pasirinksiu langelius, dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Formatuokite ląsteles. Dabar spustelėkite Apsauga skirtuką ir pažymėkite langelį, kuriame sakoma Paslėpta.

Kaip matote iš pranešimo, paslėpimo formulės neįsigalioja tol, kol iš tikrųjų neapsaugosite darbalapio. Tai galite padaryti spustelėję Peržiūra tada spustelėkite Apsaugokite lapą.

Galite įvesti slaptažodį, jei norite neleisti žmonėms paslėpti formulių. Dabar pastebėsite, kad bandydami peržiūrėti formules, spauskite CTRL + ~ arba spustelėdami Rodyti formules ant Formulės jie nebus matomi, tačiau šios formulės rezultatai išliks matomi.

Slėpti komentarus

Pagal numatytuosius nustatymus, kai pridėsite komentarą į „Excel“ langelį, viršutiniame dešiniajame kampe bus rodoma maža raudona rodyklė, kurioje nurodoma, kad yra komentaras. Kai pakyla virš langelio arba jį pasirinksite, komentaras automatiškai pasirodys iškylančiame lange.

Šį elgesį galite pakeisti taip, kad rodyklė ir komentaras nebūtų rodomi, kai nukreipiate arba pasirinksite langelį. Komentaras vis tiek išliks ir gali būti peržiūrėtas tiesiog pereinant į skirtuką Peržiūra ir spustelėdami Rodyti visus komentarus. Jei norite paslėpti komentarus, spustelėkite Failas ir tada Galimybės.

Spustelėkite „Advanced“ (išplėstinė), tada slinkite žemyn į „Display“ (rodymo) skyrių. Čia pamatysite pasirinktą parinktį Nėra komentarų ar rodiklių pagal Jei norite peržiūrėti langelius su komentarais, parodykite: Antraštė.

Slėpti perpildymo tekstą

„Excel“ programoje, jei į langelį įvesite daug teksto, jis tiesiog perpildys per gretimus elementus. Toliau pateiktame pavyzdyje tekstas egzistuoja tik ląstelėje A1, tačiau jis perpildomas į kitas ląsteles, kad galėtumėte matyti viską.

Jei turėčiau ką nors įrašyti į ląstelę B1, tada jis pertraukė perpildymą ir parodytų B1 turinį. Jei norite, kad šis elgesys nenurodytų nieko į gretimą langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant langelio, pasirinkite Formatuokite ląsteles ir pasirinkite Užpildykite nuo Horizontalus teksto derinimas išskleidžiamajame lauke.

Tai paslėps to langelio perpildymo tekstą, net jei šalia esančioje ląstelėje nieko nėra. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra įsilaužimo būdas, bet didžiąją laiko dalį ji veikia.

Taip pat galite pasirinkti formatuoti langelius ir tada patikrinti Wrap Text langelyje Teksto valdymas ant Sureguliavimas skirtuką, bet padidins eilutės aukštį. Jei norite tai padaryti, galite tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėti eilės numerį ir tada spustelėkite Eilutės aukštis nustatyti aukštį atgal į pradinę vertę. Bet kuris iš šių dviejų metodų bus naudojamas slepiant perpildymo tekstą.

Slėpti darbaknygę

Aš nesu įsitikinęs, kodėl tai norėtumėte ar reikia, bet taip pat galite spustelėti Žiūrėti skirtuką ir spustelėkite Slėpti mygtukas po Splitas. Tai bus paslėpti visą „Excel“ darbo knygą! Nėra nieko, ką galite padaryti tik paspaudę ant Nerodyti mygtuką, kad atkurtumėte darbaknygę.

Taigi dabar sužinojote, kaip paslėpti darbo knygas, lapus, eilutes, stulpelius, tinklelius, komentarus, ląsteles ir formules „Excel“ programoje! Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!