Kaip sukurti paprastą grafiką arba diagramą „Excel“ programoje

„Excel“ yra galingas įrankis, kurį naudodami galite sukurti mažų ar didelių duomenų kiekių diagramas ir diagramas. Šioje „Excel“ pamokoje parodysiu, kaip paimti nedidelį duomenų rinkinį ir sukurti paprastą juostos diagramą, kartu su parinktimis, kurias reikia pritaikyti grafikai. Kai turite pagrindų, galite naudoti tuos pačius metodus didesniems duomenų rinkiniams.

Pirmiausia, mūsų pavyzdžiui, sukūriau studentų testų duomenų rinkinį. Keturiems egzaminams yra aštuoni studentai, turintys testų rezultatus. Norėdami tai padaryti į diagramą, pirmiausia norite pasirinkti visą duomenų diapazoną, įskaitant pavadinimus (1 testas ir tt).

Dabar, kai jūsų duomenys yra parinkti, kaip parodyta aukščiau, eikite į priekį ir spustelėkite „ Įdėti juostos sąsajos skirtuką. Šiek tiek į dešinę matysite Diagramos skyriuje, kaip parodyta žemiau.

Pagal numatytuosius nustatymus jis bando išvardyti dažniausiai naudojamus diagramų tipus, pvz., Stulpelį, liniją, pyragą, juostą, plotą ir sklaidą. Jei norite kitokio tipo diagramos, tiesiog spustelėkite kitas diagramas. Pavyzdžiui, bandysime vizualizuoti duomenis naudodami stulpelių diagramą. Spustelėkite Stulpelis tada pasirinkite norimą diagramos tipą. Yra daug galimybių! Be to, nesijaudinkite, nes jei pasirinksite diagramą, kuri jums nepatinka, galite lengvai pakeisti kitą diagramos tipą tik vienu pelės paspaudimu.

Taigi dabar „Excel“ sukurs diagramą, pagrįstą duomenimis, ir iškelia ją kažkur ant jūsų lapo. Viskas! Sukūrėte savo pirmąjį diagramą / diagramą „Excel“ programoje ir tiesiogine prasme trunka tik kelias minutes. Diagramos kūrimas yra paprastas, bet tai, ką galite padaryti su diagrama po to, kai tai padarysite, todėl „Excel“ tokia puiki priemonė.

Pirmiau pateiktame pavyzdyje aš matau kiekvieną asmenį palei X ašį ir bandymo balus Y ašyje. Kiekvienas studentas turi keturis stulpelius atitinkamiems testų rezultatams. Tai puiku, bet ką daryti, jei norėjau vizualizuoti duomenis kitaip? Na, pagal nutylėjimą, pridėjus diagramą, vadinamosios juostos viršuje pamatysite naują skyrių Diagramos įrankiai su trimis skirtukais: Dizainas, Išdėstymas ir Formatas. Čia galite pakeisti viską po saule, kai kalbama apie naująją diagramą.

Vienas tvarkingas dalykas, kurį galite padaryti, yra spustelėti Perjungti eilutę / stulpelį pagal Duomenys ir diagrama iš karto pasikeis pakeitus duomenis. Dabar čia yra tai, ką diagrama atrodo su tais pačiais duomenimis, bet su X ir Y perjungta.

Ši diagrama taip pat naudinga, nes dabar galiu matyti visų egzaminų rezultatus visiems studentams. Labai lengva išsirinkti, kas padarė geriausius ir kas padarė blogiausią kiekvieno testo metu, kai duomenys rodomi taip. Dabar leiskite savo diagramai šiek tiek gražiau pridėti keletą pavadinimų ir tt Paprastas būdas tai padaryti yra spustelėti ant mažos rodyklės su eilute, esančia virš jos Diagramos išdėstymai. Čia pamatysite įvairius būdus, kuriais galime pakeisti išdėstymą.

Jei pasirenkate pirmiau pateiktą vaizdą, dabar jums bus rodoma tokia diagrama, o papildomų ašių pavadinimai bus pridėti jums. Nesivaržykite pasirinkti kitus maketus, kad pamatytumėte, kaip keičiasi diagrama. Visada galite keisti išdėstymą ir jokiu būdu netrukdyti diagramai.

Dabar tiesiog dukart spustelėkite teksto laukus ir galite suteikti X ir Y ašims pavadinimą kartu su diagramos pavadinimu. Toliau pereikime prie Išdėstymas skirtuke „Diagramos įrankiai“. Tai yra labai svarbus skirtukas, nes čia galite labai smulkiai suskaičiuoti kiekvieną smulkmeną. Geriausia dalis, kurią man patinka, yra dešinėje kairėje juostos dalyje Dabartinis pasirinkimas.

Yra išskleidžiamajame laukelyje, kuriame galite pasirinkti bet kurią konkrečią diagramos dalį ir tada galite spustelėti Formatavimo pasirinkimas pakeisti tik tos vienos dalies nustatymus. Čia galite matyti visus skirtingus skyrius, kuriuos galite pasirinkti:

Tarkime, aš spusteliu Horizontali (kategorija) ašis tada spustelėkite „Format Selection“. Aš gausiu dialogo langą, kuris leis man koreguoti bet kokias ir visas šio objekto savybes. Tokiu atveju galiu pridėti šešėlių, pasukti tekstą, pridėti fono spalvą ir tt.

Vykdydami juostą, kuri vis dar yra išdėstyta, matysite kitą parinktį Etiketės, Ašys, ir Fonas skyriuose. Eikite į priekį ir spustelėkite juos ir išbandykite juos, kad pamatytumėte, kokį poveikį jie turi diagramoje. Galite iš tiesų pritaikyti savo diagramą naudodami šias parinktis. Dauguma čia esančių parinkčių iš esmės leidžia jums perkelti daiktus į skirtingas diagramos vietas.

Galiausiai, Formatas skirtuke „Diagramos įrankiai“ galėsite reguliuoti formatavimą kiekvienoje diagramos dalyje. Vėlgi, galite naudoti esamą pasirinkimo įrankį kairėje ir tada pakeisti sienos stilius, šriftų stilius, objektų išdėstymą ir kt..

Norėdami tai padaryti, aš pridėjau refleksijos efektą visam diagramos tekstui ir suteikiau visai diagramai trimatį efektą, kuris ateina iš nugaros į priekį, o ne tik plokščią.

„Excel“ programoje galite sukurti daug sudėtingesnes diagramas, nei čia parodyta, tačiau ši pamoka buvo skirta tik kojoms susikaupti ir suprasti diagramos kūrimo pagrindus. Jei turite kokių nors klausimų apie pamoką ar savo diagramą, palikite komentarą. Mėgautis!