Kaip sukurti schemas „PowerPoint“

„PowerPoint“ yra galinga programa, kuri gali būti naudojama beveik bet kokio tipo pristatymams. Vienas puikus „PowerPoint“ naudojimo pavyzdys - pateikti procesus ir sprendimus naudojant diagramas ir diagramas. Beveik kiekviena „Office“ versija turi galimybę pridėti standartines srauto diagramos formas, pvz., Procesą, sprendimą, duomenis ir tt, tačiau „Office 2007“ ir vėlesnėse versijose taip pat yra nauja funkcija „SmartArt“, kurios yra vizualiai idėjų, procesų ir srautų pavyzdžiai.

Gražus dalykas, susijęs su „SmartArt“, yra tai, kad galite jį naudoti kartu su srauto schemos objektais ir jie puikiai tinka..

Norėdami pradėti kurti srautinę schemą, turite spustelėti Įdėti tada spustelėkite Formos. Apatinėje pusėje pamatysite skyrių, pavadintą Srauto schema.

Jei paspaudžiate pelę virš bet kokios formos, taip pat bus pateiktas greitas aprašymas, kuris yra patogus, jei pamiršote, kokia forma atspindi kokią koncepciją. Spustelėkite formą, kurią norite naudoti, tada spustelėkite bet kurią skaidrės dalį, kad sukurtumėte objektą, arba spustelėkite ir vilkite, kad sukurtumėte pasirinktinio dydžio objektą.

Norėdami įvesti tekstą į srauto schemos objektą, turite jį dešiniuoju pelės klavišu spustelėti ir pasirinkti Redaguoti tekstą. Pagal numatytuosius nustatymus „Office“ visiems šiems objektams naudoja mėlyną foną ir baltą tekstą. Jei norite tai pakeisti, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti objektą ir pasirinkti Stilius, Užpildykite arba Kontūras kaip parodyta aukščiau, arba tą patį galite padaryti juostelės juostoje po Formatuoti įrankius.

Tiesiog perkelkite pelės žymeklį ant skirtingų stilių, užpildykite, efektai, kad pamatytumėte, kaip jie atrodys dinamiškai, iš tikrųjų neturėdami keisti dabartinio objekto stiliaus. Atkreipkite dėmesį, kad jei įterpsite objektą ir norite vėliau pakeisti formą, galite spustelėti Redaguoti formą mygtukas, kurį matote ekrano viršutiniame kairiajame kampe.

Kai ant jūsų skaidrių turite keletą objektų, galite juos prijungti naudodami jungtį Linijos skyrius. Jungties linijos yra šešios viduryje, pažymėtos geltona spalva. Spustelėkite vieną, tada spustelėkite vieną objektą ir vilkite pelę į kitą objektą, kad juos sujungtumėte.

Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį objektą ar jungtį ir pasirinkti Formatavimas reguliuoti plotį, spalvas, stilius, efektus ir kt.

Dabar jūs galite daug laiko praleisti, kad jūsų schema būtų gana graži, naudojant visas šias formatavimo parinktis, tačiau lengviau yra rasti tinkamą „SmartArt“ objektą. „SmartArt“ susideda iš patrauklių ieškančių šablonų, kuriuos galite tiesiog patraukti į savo pristatymą. Spustelėkite Įdėti tada spustelėkite „SmartArt“, kad pradėtumėte.

Atsidarys dialogo langas su kategorijų sąrašu kairėje, mažų miniatiūrų visuose kategorijoje esančiuose elementuose ir kiekvieno elemento aprašymas dešinėje. Norėdami parodyti jums, kaip greitai galite pridėti gražią vaizdą į savo skaidrę, spustelėkite Sąrašas, slinkite žemyn, spustelėkite Trapecijos sąrašas, tada spustelėkite Gerai.

Dabar su objektu, pasirinktu ant jūsų skaidrių, eikite į priekį ir spustelėkite Dizainas pagal „SmartArt“ įrankiai skyriuje „PowerPoint“ viršuje. Čia turėtumėte paspausti ant paskutinio stiliaus, esančio dešinėje pusėje Plytų scena.

Taip pat matysite vadinamą mygtuką Keisti spalvas į kairę nuo „SmartArt“ stilių, kurie leis jums pasirinkti keletą puikių spalvų derinių, o ne visą grafiką - tik vieną spalvą.

Eikite į priekį ir pasirinkite 4-ą iš kairės Spalvinga ir dabar turėsite nuostabų ieškomą grafiką, kurį galite naudoti savo pristatyme.

Dabar jūs negalite naudoti to grafiko savo schemoje, tačiau galite spustelėti Procesas ir kitoms kategorijoms, turinčioms daugiau schemos formos grafikos. Kai kurie elementai leidžia įtraukti nuotraukas, o tai tikrai malonu, jei norite pridėti šiek tiek vizualinio kreipimosi į savo schemą.

Apskritai „Office“ turi daug įmontuotų įrankių, kad greitai ir lengvai sukurtų puikias išvaizdos schemas. „Microsoft“ taip pat periodiškai skelbia daugiau „SmartArt“ grafikų, kurias galite atsisiųsti nemokamai. Mėgautis!