Kaip įrašyti pirmąjį „Excel“ makro
Jei naudojate „Excel“ dažnai savo darbovietėje ar asmeniniam naudojimui, tuomet tikriausiai turite tam tikrų kasdienių užduočių, kurios yra gana varginančios ir kartojamos.
Nesvarbu, ar jis importuoja ir išvalo duomenis, ar eksportuoja ir tvarko, kad atitiktų jūsų kliento poreikius, yra daug kartų, kai turite spustelėti tuos pačius mygtukus ir dar kartą įvesti tą pačią informaciją.
Geras dalykas yra tai, kad dauguma, jei ne viskas, ką galite atlikti naudodami „Excel“ pelę ir klaviatūrą, gali būti paimta „Excel“ naudojant Makrokomandos.
Šiame straipsnyje ketinu parodyti jums, kaip sukurti paprastą Makro pradėti automatizuoti pasikartojančią užduotį.
„Mac“ įrašykite „Excel“
Įsivaizduokite, kad iš kliento gausite duomenų ištrauką, kurioje laukai nėra centruoti. Savo kasdieniame darbe turite susieti laukus, spustelėdami viršutiniame kairiajame kampe esančius langelius ir nustatydami teksto išlygiavimą į centrą.
Naudodami makrokomandą, galite įrašyti šią veiklą vieną kartą ir leisti makrokomandai pakartoti tuos pačius komandų rinkinius. Pateikiami veiksmai:
Pirma, įjunkite Programuotojas spustelėję „Excel“ skirtuką Failas -> Galimybės -> Tinkinti juostelę -> Pažymėti Programuotojas ir spustelėkite Gerai.
Kai jis yra įjungtas, eikite į Programuotojas -> spustelėkite Įrašykite makrokomandą.
Galite pavadinti savo makrokomandą (šiame pavyzdyje jį pavadinau) „CenterText“) ir spustelėkite Gerai.
Be to, turėsite galimybę makrokomandai suteikti sparčiuosius klavišus, todėl daug lengviau paleisti vėl ir vėl, nereikia eiti į kūrėjo skirtuką.
Be to, Laikyti makro parinktis yra tikrai naudinga, jei norite sukurti bendrinį makrokomandą, kuris veiktų per bet kurį „Excel“ darbaknygę. Užuot pasirinkę numatytąjį Ši darbo knyga, taip pat galite pasirinkti Asmeninė makrokomanda, kuri leis jums naudoti naują makrokomandą su bet kuria būsima „Excel“ atidaryta arba sukurta darbo knyga.
Be to, pradėkite savo veiklą, spustelėję langelius ir centruodami laukus naudodami pelę. The Makro įrašys jūsų paspaudimus ir tikslią langelį / piktogramą, kurią spustelėsite „Excel“ lange, ir išversti jį į specialų kodą, vadinamą „VBA“.
Kai baigsite, grįžkite į Programuotojas skirtuką ir spustelėkite Sustabdyti įrašymą.
Sveikiname! Jūs įrašėte pirmąją makro. Kitą kartą, kai turėsite naują duomenų ištrauką, kuri nebuvo centruota, jums tereikia eiti į Programuotojas -> Makrokomandos -> Pasirinkite makro pavadinimą -> spustelėkite Vykdyti .
Makrokomandoje bus pakartoti įrašyti veiksmai (pvz., Visų šio pratimo langelių centravimas).
Paskutinis žingsnis yra išsaugoti failą kaip .xlsm pratęsimas (ne standartas .xlsx), kad jūsų „Excel“ failas išliktų įrašytas makrokomandas, kurios bus naudojamos ateityje. Atminkite, kad neturite to daryti, jei kurdami makrokomandą pasirinkote „Personal Macro Workbook“.
Vieną iš jų galite pakabinti, kelias valandas rankiniu redagavimu „Excel“ gali būti užbaigtas daug trumpesniame laiko lange su makrokomandomis. Suprasdami, kad „Excel“ gali įrašyti pasikartojančius veiksmus ir juos pakartoti, automatizavimo galimybė, kurią galite sukurti, yra tokia pat didelė kaip jūsų vaizduotė.
Nykščio taisyklė yra ta, kad viską, ką galite atlikti naudodami pelę ir klaviatūrą, galima pakartoti / automatizuoti daug kartų greičiau naudojant makrokomandą. Mėgautis!
