Kaip saugiai slaptažodžiu apsaugoti „Excel“ failą
Slaptažodžiu, apsaugančiu „Excel“ darbalapį, gali būti užkirstas kelias kitiems nuo jūsų duomenų klastojimo, tačiau geriausia, kad „Excel“ skaičiuoklėje niekada nelaikytumėte tikrai jautrios informacijos. Kodėl? Dėl paprastos priežasties, kad „Excel“ slaptažodžiai gali būti lengvai įtrūkę. Taip yra todėl, kad „Excel“ naudoja labai silpną šifravimo formą, kurią galima lengvai sugadinti naudojant žodynų atakas ir brutalinių jėgų atakas.
Jei absoliučiai privalote naudoti „Excel“, kad išsaugotumėte slaptą informaciją, tai visada geriau naudoti naujausią „Excel“ versiją, kuri yra „Excel 2013“ arba „Excel 2010“. Kuo senesnė yra „Excel“ versija, tuo lengviau jis pralaužė slaptažodį. Versijose, esančiose žemiau „Excel 2010“, net nesvarbu, kiek sudėtinga ar ilgai jūsų slaptažodis, bet kas gali būti įtrūkusi.
Tačiau vėlesnėse „Excel“ versijose naudojami sudėtingesni šifravimo metodai, todėl slaptažodžio ilgis ir sudėtingumas yra svarbūs. Taigi geriausia naudoti ilgesnius slaptažodžius, kurie yra labiau atsitiktiniai ir apima numerius bei simbolius.
Be slaptažodžio, apsaugančio jūsų „Excel“ failą, galite jį apsaugoti toliau, užšifruodami visą failą. Tai apsaugo jūsų dokumentą, jei jis bus pavogtas iš jūsų kompiuterio.
Dabar faktiškai pridedant „Excel“ failo slaptažodį. Naudojant „Microsoft Excel“ yra keli skirtingi būdai, kaip galite apsaugoti savo skaičiuoklę ar darbo knygą.
Vienas iš pirmųjų ir paprasčiausių būdų yra apsaugoti visą lapą ar darbo knygą. Norėdami tai padaryti „Microsoft Excel 2007“, pirmiausia eikite į Peržiūra tada spustelėkite Apsaugokite lapą arba Apsaugokite darbo knygą.
Kai pasirodys iššokantis langas, pasirinkite savo parinktis ir įveskite norimą slaptažodį. Jūsų slaptažodis gali būti kažkas atsitiktinio pobūdžio, kad niekas neabejotų (pvz., 45pQ93S21!). Jei norite prisiminti slaptažodį, naudokite slaptažodžių valdytojo programą, pvz., „LastPass“, kuri yra itin saugi. Taip pat galite perskaityti mano ankstesnį įrašą apie duomenų ir slaptažodžių apsaugą.
Be to, slaptažodis apsaugo visą darbo knygą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip. Kai pasirodys failų išsaugojimo langas, įveskite failo pavadinimą, tada pasirinkite Įrankiai išskleidžiamasis meniu. Šiame meniu pasirinkite Bendrosios parinktys.
Tai leis jums apsaugoti visą darbo knygą ir neleisti kitiems ją atidaryti ir peržiūrėti jo turinį. Šiuo metu turite du apsaugos sluoksnius: vieną lapo lygiu ir vieną darbo knygos lygmeniu.
Dabar, kai norite atidaryti šį saugomą „Excel“ failą, pirmiausia pamatysite tokį ekraną, kaip ir žemiau, prašydamas slaptažodžio.
Veiksmų, skirtų saugiai apsaugoti „Excel“ failą, santrauka
1. Naudokite naujausias „Excel“ versijas: „Excel 2010“ arba „Excel 2013“.
2. Naudokite gerą slaptažodžių politiką, o tai reiškia ilgesnius slaptažodžius su įvairių tipų simboliais, skaičiais ir simboliais. Be to, pabandykite padaryti slaptažodį kaip įmanoma atsitiktinį ir naudoti slaptažodžių valdytoją, kad galėtumėte stebėti savo slaptažodžius.
3. Apsaugokite savo lapus naudodami Apsaugokite darbo knygą ir Apsaugokite lapą galimybės.
4. Išsaugokite failą saugioje vietoje kompiuteryje kaip šifruotą standųjį diską.
Apskritai, naudojant „Excel“ saugumą naudojant paprastą slaptažodžio apsaugą, to nepakanka. Jums reikia geresnio šifravimo su aukštesnėmis „Excel“ versijomis, ilgesniais ir atsitiktiniais slaptažodžiais ir papildomu šifravimu prie „Excel“ pateikto saugumo. Jei laikotės šių saugumo praktikų, galite būti tikri, kad niekas negalės atidaryti „Excel“ failo.
