Kaip nustatyti pranešimą „Outlook“

Netrukus išeisite iš biuro ir turėsite įdiegti Iš biuro, Toli arba Atostogos pranešimas „Outlook“? Jūs manote, kad tai būtų labai lengva, bet, deja, tai nėra! Iš tikrųjų yra du automatinio atsakymo kūrimo būdai ir tai priklauso nuo to, ar „Outlook“ yra savarankiškas, ar naudojant „Microsoft Exchange“.

Jei jūsų įmonė yra verslo aplinkoje, o „Outlook“ yra prijungta prie „MS Exchange“, tuomet atsakymas iš tikrųjų yra labai paprastas. Pirmiausia pereikime prie šio metodo ir tada aptarsime, kaip tai padaryti, jei nesinaudojate „Exchange“.

Iš „Office“ pranešimo „w Exchange“

„Office 2007“ ir ankstesnėse versijose eikite į Įrankiai ir spustelėkite „Out of Office“ padėjėjas. Atminkite, kad naudojant „Exchange“, „Outlook 2003“ ir „Outlook 2007“ turėtų būti automatiškai. Jei nematote parinkties, nenaudojate „Exchange“.

„Office 2010“ ir „Office 2013“ programose turite spustelėti Failas tada spustelėkite skirtuką Informacija ir pamatysite mygtuką, vadinamą Automatiniai atsakymai (ne tarnyboje).

„Office 2007“ ir ankstesnėse versijose spustelėkite „ Šiuo metu esu iš biuro mygtuką ir įveskite pranešimą į Automatinis atsakymas dėžė.

Eikite į priekį ir įrašykite datą, iki kurios jūs būsite, ir įtraukite bet kokią kontaktinę informaciją, jei yra skubus atvejis ir pan. Šiuo metu esu biure.

Taip pat galite įtraukti taisykles į gaunamus pranešimus, kai esate iš biuro paspaudę Pridėti taisyklę. Tai naudinga, jei norite atlikti tam tikrus veiksmus iš el. Laiškų, gautų iš skirtingų žmonių. Pavyzdžiui, jei gavote el. Laišką iš kliento, galbūt norėsite persiųsti jį į savo telefoną arba atsakyti kitokiu el. Pašto šablonu, nei naudojamas vidiniams darbuotojams. Jei nežinote, kaip naudoti taisykles, perskaitykite mano ankstesnį įrašą apie tai, kaip sukurti „Outlook“ taisykles.

„Outlook 2010“ ir 2013 m. Tai šiek tiek skiriasi. Spustelėjus Automatiniai atsakymai, gausite iššokantį dialogą, panašų į toliau pateiktą.

Pasirinkite Siųsti automatinius atsakymus ir tada patikrinkite Siųsti tik per šį laiko intervalą langelyje, jei žinote tikslią datą, kurią gausite. Jei paliksite jį nepažymėtą, automatiškai įsijungs automatinis atsakymas, kol būsite rankiniu būdu Negalima siųsti automatinių atsakymų.

Tai, kas gera dėl šios versijos, yra ta, kad jūs galite turėti atskirą automatinio atsakymo nustatymą žmonėms, esantiems viduje ir žmonėms, nepriklausantiems jūsų organizacijai. Vėlgi, kaip ir ankstesnėse „Office“ versijose, spustelėsite Taisyklės jei norite pridėti automatinio atsakymo išimtis.

Išsiųsta žinutė „Exchange“

Taigi tai puiku, jei turite „Outlook“ su „Exchange“, bet ką daryti, jei neturite prieigos prie „Out of Office“ padėjėjas arba Automatiniai atsakymai? Na, yra būdas, kuriuo galite išeiti iš biuro padėjėjo, sukuriant automatinę atsakymo taisyklę kartu su ne oficialiu šablonu. Toliau pateikiami toliau nurodyti veiksmai.

1 žingsnis: Pirmiausia „Outlook“ sukurkite naują žinutę, jei ketinate parašyti ką nors el. Į „TO“ arba „CC“ dėžutes nieko nedėkite. Įveskite savo el. Pašto pranešimą ir įterpkite temą.

Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką arba Failas skirtuką naujesnėse „Office“ versijose ir pasirinkite Išsaugoti kaip. Lauke Įrašyti kaip tipą pasirinkite „Outlook“ šablonas. Įveskite pavadinimą, pvz Atsakymas iš tarnybos viduje konors Failo pavadinimas langelį ir spustelėkite Sutaupyti.

2 žingsnis: Dabar viskas, ką turime padaryti, yra sukurti taisyklę ir paprašyti „Outlook“ naudoti naujai sukurtą el. Pašto šabloną. „Office 2007“ spustelėkite „ Įrankiai meniu ir eikite į Taisyklės ir įspėjimai.

„Office 2010“ ir 2013 m. Spustelėkite „ Namai tada spustelėkite Taisyklės tada spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

Spustelėkite Nauja taisyklė pagal El. Pašto taisyklės sukurti naują „Outlook“ taisyklę.

Pagal skyrių Pradėkite nuo tuščios taisyklės, eikite į priekį ir spustelėkite Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta senesnėse Office arba Windows versijose. \ t Taikyti taisyklę dėl gautų pranešimųe naujesnėse Office versijose, tada spustelėkite Kitas.

Toliau turėsite pasirinkti, kurias sąlygas norite patikrinti. Jei norite atsakyti į automatinį atsakymą, paprastai nieko nekontroliuoju, nes noriu, kad jis būtų taikomas bet kuriam el.

Spustelėkite Toliau ir po Veiksmai, pažymėkite langelį, kuriame sakoma:Atsakykite naudodami konkretų šablonąIr tada antrajame teksto laukelyje apačioje spustelėkite nuorodą, kuri sako specifinė tempvėlai.

Dabar šablonų sąraše pasirinkite šabloną, kurį sukūrėte anksčiau. Jei nematote savo šablono, spustelėkite Pažvelkite ir pasirinkite Naudokite šablonus failų sistemoje.

Spustelėkite Atviras tada spustelėkite Baigti. Dabar, kai gausite naują el. Laišką, automatinis atsakymas bus išsiųstas naudojant automatinio atsakymo šabloną. „Outlook“ prisimena, kam jis taip pat siunčia pranešimus, ir išsiųs tik vieną kartą į kiekvieną el. Pašto adresą.

Norėdami jį išjungti, turite grįžti į Taisykles ir įspėjimus ir panaikinti laukelį šalia taisyklės. Taip pat turite įsitikinti, kad „Outlook“ yra atidarytas jūsų kompiuteryje prieš išvykdami, kad jis galėtų siųsti automatinius atsakymus! Jei turite kokių nors klausimų, palikite komentarą. Mėgautis!